1. Har du husket tilgangsgruppe L?NN?
Tilgangsgruppe L?nn p? journalpostniv?
- G? til detaljert visning av journalpost lengst til h?yre i skjermbildet.
- Klikk Rediger i liggende toppmeny for visning av alle opplysninger knyttet til journalposten.
- Sjekk i neste vindu om du har p?f?rt tilgangsgruppe L?NN i felt for dette p? journalposten.
Tilgangsgruppe L?nn p? saksniv?
- Du m? ogs? sjekke at tilgangsgruppe L?NN er p?f?rt p? saksniv?.
- Mangler personalmappen tilgangsgruppe l?nn, kan du redigere i saksdetaljer og legge denne p? i etterkant.
2. Klikk ikon for arbeidsflyt og send p? l?nnsbehandling
- G? til detaljert visning av journalpost lengst til h?yre i skjermbildet.
- Klikk ikon for arbeidsflyt i liggende toppmeny.
- Klikk L?nnsbehandling i tilh?rende nedtrekksmeny.
3. Legg inn nummer p? l?nnsgruppe og send flyt ufordelt til Seksjon for l?nn
Nummer p? l?nnsgruppe og Seksjon for l?nn
- Legg inn nummer p? l?nnsgruppe i begynnelsen av tittel p? flyt.
- I felt merket Saksbehandler skriver du Seksjon for l?nn. Leder vil senere fordele oppgaven videre til rette saksbehandler hos seg.
- Klikk Lagre!
Merknadsfeltet skal ikke benyttes ved opprettelse av flyt
- Merk at du ikke kan benytte merknadsfeltet i vinduet over for beskjeder til Seksjon for l?nn.
- Merknader i vinduet over blir ikke synliggjort i arbeidsflyten for Seksjon for l?nn. De lagres heller ikke p? journalposten.
Separat opprettelse av merknad via annen inngang
-
Klikk p? fanen Merknader i meny p? selve journalposten.
-
Klikke p? plusstegn i boks merket Merknad.
-
Skrive merknad fra HR til Seksjon for L?nn.
4. Sjekk oppf?lging hos Seksjon for l?nn av flyten din
- Klikk p? ikon for arbeidsflyt i toppmeny p? aktuell journalpost
- Sjekk om Seksjon for l?nn har godkjent og skrevet inn en merknad til deg inne i flyten.
5. Kontrolloppgave for fullf?ring av flyt
- Klikk s?ket Nye oppgaver i katalogen Oppgaver
- Identifiser kontrolloppgaven i flyt p? aktuell journalpost
- Kontroller oppgaven i SAPDF? og huk deretter av for Merk som fullf?rt nederst i flyten
- Klikk gr?nn knapp merket Lagre
6. Hva gj?r du hvis Seksjon for l?nn avviser l?nnsbehandlingen din?
- I s?ket Avviste l?nnsflyter i venstremenyen finner du flyter som Seksjon for l?nn ev. har avvist.
- Klikk ikon for arbeidsflyt p? journalpost i treffliste slik at flyten ?pner seg
- R?d knapp merket Negativ indikerer avvisning fra Seksjon for l?nn gjerne ledsaget av forklarende merknad.
- Veien videre blir ? rette opp mangler etter instruksjonser fra Seksjon for l?nn.
- Deretter sender du journalpsten p? nytt p? l?nnsbehandling til Seksjon for l?nn.
- Ny flyt legger seg under den forrige som Seksjon for l?nn avviste.
7. T?mme s?ket for avviste l?nnsflyter
- Klikk s?ket Avviste l?nnsflyter i venstremenyen
- Klikk ikon for arbeidsflyt p? journalpost i treffliste slik at flyten ?pner seg
- R?d knapp merket Negativ indikerer avvisning fra Seksjon for l?nn.
- Klikk knapp med tre prikker til h?yre p? din egen kontrolloppgave.
- Velg Rediger i p?f?lgende meny.
- I p?f?lgende vindu endrer du status fra Avbrutt til Fullf?rt slik at kontrolloppgaven forsvinner fra s?ket Avviste flyter.
- Av hensyn til historikken blir avvist flyt liggende p? journalposten selv etter at du har satt konntrolloppgaven din til Fullf?rt.
8. Send oss dine tilbakemeldinger p? veiledningen v?r
- Har du synspunkter p? veiledningen du akkurat har lest?
- Send oss dine tilbakemeldinger.