Opprette ny sak

• Hvis det ikke allerede finnes en sak du kan bruke i Elements, oppretter du en ny sak.
• Dette gj?r du ved ? trykke p? Ny sak ved siden av fanen Dashboard.

Registreringsbildet

• Registreringsbildet, Saksdetaljer, kommer da opp.
• Her fyller du ut n?dvendige opplysninger knyttet til saken.
• Du kan utvide dette registreringsbildet ved ? trykke p? knappen Flere felt nederst til h?yre.

• R?d stjerne * indikerer at et felt m? v?re utfylt for at du skal kunne f? lagre og opprette saken. 

Tittel

• Her beskriver du innholdet i saksmappen, gjerne med tanke p? gjenfinnbarhet ved s?k. Enkelte sakstyper har ogs? egne rutiner som angir standard tittel.
• Skal deler av tittelen skjermes, merkerer du teksten som skal skjermes og h?yreklikker. I nedtrekksmenyen som dukker opp velger du Merk tekst som skjermet. For ? kunne skjerme tittel, m? du f?rst ha lagt inn tilgangskode og lovhjemmel.

Arkivdel

• Enkelte sakstyper tilh?rer en annen arkivdel enn Saksarkiv.
• Feltet har en nedtrekksmeny hvor man kan velge andre arkivdeler.
• Eksempler p? sakstyper med annen arkivdel er:
  • Studentmapper som tilh?rer arkivdel Studentarkiv.
  • Personalmapper som tilh?rer arkivdel Personalarkiv.

Mappetype

• Dette er aktuelt for enkelte sakstyper, som for eksempel Personalmappe og Studentmappe. Ved ? velge mappetype vil enkelte felter automatisk bli utfylt.

Tilgangskode og hjemmel u.off.

• Brukes dersom saksmappen skal unntas offentlighet.

Tilgangsgruppe

• Her legger du inn tilgangsgruppe hvis det er n?dvendig. Et eksempel er tilgangsgruppen L?NN, som blant annet brukes p? personalmapper. Andre tilgangsgrupper kan ogs? v?re aktuelle p? andre sakstyper. 

Lagre       

• N?r feltene er ferdig utfylt, trykker du p? Lagre lengst til h?yre i registreringsbildet.

• Saken blir da opprettet, og du vil blant annet finne den under Mine aktive saker i venstremenyen.