Avslutte sak

Det er normalt kun arkivarer som har anledning til ? avslutte (og gjen?pne) en saksmappe i ePhorte. Det er saksbehandler som avgj?r om en sak skal avsluttes og som gj?r dette ved ? endre status p? saksmappen til F - Ferdig.

  • Saker som skal avsluttes finnes under Arbeidsliste arkivarer - Saker til avslutning i venstremenyen.
  • Klikk p? sakstittelen p? den saken du vil avslutte for ? f? opp arbeidsbildet for kvalitetssikring.
  • For at en sak skal kunne avsluttes m? saken v?re:
    • Klassifisert med prim?rklassering
    • Journalpostene m? v?re journalf?rt
    • Alle journalpostene i saken m? v?re avskrevet
    • Dokumentene er i godkjente arkivformater: PDF/A, Rein tekst, TIFF, XML, se Riksarkivarens forskrift § 5-17 (lovdata.no).
  • Etter at saken er kvalitetssikret klikker du p? saksikonet og velger Avslutt sak.

  • En avsluttet sak kan gjen?pnes av arkivarer, med ? velge Rediger sak og endre status.

 

Publisert 18. sep. 2012 12:37 - Sist endret 5. apr. 2018 14:06