Redigering av tekstdokument

Dokumenter som er skrevet i ePhorte kan redigeres s? lenge de har status R (reservert) eller G (til godkjenning). Dokumenter i status E og F kan ogs? redigeres, men m? da sendes til godkjenning av leder p? nytt dersom de alt er godkjent.

I utgangspunktet kan du kun redigere egne dokumenter, men som medlem av en ad hoc-tilgangsgruppe med skrivetilgang vil du kunne redigere i en annen saksbehandlers dokumenter.

Redigere et tekstdokument

  • Finn journalposten som inneholder dokument/ene du ?nsker ? redigere.
  • Klikk enten p? journalpost-ikonet , da f?r du kun hoveddokumentet opp.
  • Klikker du p? dokument-ikonet  f?r du opp alle dokumentene p? journalposten.

  • Dokumentet blir ?pnet for redigering.

  • N?r du er ferdig med ? redigere, klikk p? Return to ePhorte.


  • Det kommer s? opp en boks der du f?r ulike valg:


     
  • Dersom dokumentet er helt ferdig:
    • Huk av: Marker dokumentet som ferdig. Status blir da endret fra R-reservert til F-ferdig.
    • Klikk Utf?r.
    • Dokumentet er n? ferdigstilt (status F) og det har f?tt et dokumentnummer.
    • Restansen er n? fjernet og journalposten vil ikke lenger ligge under Min innboks i venstremenys?ket.

    • Dersom dette er et utg?ende brev er det n? klart for ? ekspederes elektronisk (se egen veiledning). Dersom brevet h?rer til unntakene fra elektronisk ekspedering m? du manuelt sette status p? journalposten til E slik at det blir journalf?rt (se egen veiledning).

    • Dersom dette er et notat er det n? sendt i ePhorte og ligger i mottakers innboks/Til informasjon-s?k.

  • Skal dokumentet p? godkjenning?
  • Ikke ferdig med dokumentet?
    • Klikk bare Utf?r.
    • Dokumentet vil fremdeles ha status R-reservert.
    • Du vil blant annet finne igjen dokumentet i venstremenyen Under arbeid.
    • Restansen er ikke fjernet. Journalposten vil fremdeles ligge i venstremenyen i Min innboks.

 

 

Publisert 10. mai 2012 11:31 - Sist endret 7. feb. 2017 15:53
Del p? e-post