Ad hoc-tilgangsgruppe

Opprette ad hoc-tilgangsgruppe p? sak

• Om du oppretter ad hoc-tilgangsgruppe p? en sak utvider du automatisk leserettigheter om det er tilgangskode p? saken.
• Har saksansvarlig/sakseier laget en sak med tilgangskode og skjermet opplysninger p? saken, vil medlemmer av ad hoc-tilgangsgruppen p? saken kunne se opplysningene om de har denne tilgangskoden, selv om at de ikke har tilgangskoden p? samme administrative niv? som saksansvarlig.
• Hakes det ogs? av for skriverettigheter vil medlemmene kunne legge til journalposter i saken, selv om de er saksbehandlere p? en annen administrativ enhet enn saksansvarlig.
  • St? p? saken du vil gi tilgang til.
  • Klikk p? saksmappe-ikonet.
  • Velg Funksjoner, Tilgangsgruppe og Lag tilgangsgruppe.

• Du f?r opp dette bildet:

• Fyll inn medlemmer av tilgangsgruppen i feltet for Medlem, enten ved ? skrive vedkommendes brukernavn og trykke Tab eller ved ? s?ke dem opp ved ? trykke p? det bl? forst?rrelsesglasset. ?nsker du at medlemmene skal kunne legge til journalposter i saken m? du ogs? hake av for Skrivetilgang.
• Klikk Lagre.

Opprette ad hoc-tilgangsgruppe p? journalpost

• Selv om det er en ad hoc-tilgangsgruppe p? sak blir ikke dette automatisk overf?rt til journalpostene tilh?rende denne saken. Grunnen til dette er at tilgangskodene p? journalpostene ikke alltid er den samme som p? saksmappen.
• Ad hoc-tilgangsgruppe p? journalpost ?pner opp tilgangskoder p? tvers av ulike niv?er, slik at medlemmene f?r sett skjermede opplysninger om journalposten og f?r lese dokumentet med eventuelle vedlegg selv om de ikke har tilgangskoden p? samme niv? som saksbehandler p? journalposten. Har de ikke tilgangskoden p? noe niv? f?r de ikke bli medlem av tilgangsgruppen.
• Hakes det ogs? av for skriverettigheter gir du medlemmene av ad hoc-tilgangsgruppen p? journalpost samme skrive- og redigeringsmuligheter som deg selv. Dette gjelder b?de journalpostopplysninger og selve dokumentet.
• Klikk p? journalposten som du ?nsker ? lage en ad hoc-tilgangsgruppe p?, det er viktig at journalposten har status R.
• Velg Funksjoner og Lag tilgangsgruppe.

• Du f?r opp dette bildet:

• Fyll inn medlemmer av tilgangsgruppen i feltet for Medlem, enten ved ? skrive vedkommendes brukernavn og trykke Tab eller ved ? s?ke dem opp ved ? trykke p? det bl? forst?rrelsesglasset. ?nsker du at medlemmene skal kunne legge til journalposter i saken m? du ogs? hake av for Skrivetilgang.
• Klikk Lagre.

Slette ad hoc-tilgangsgruppe p? sak

• St? p? saken hvor du vil slette ad hoc-tilgangsgruppe.
• Klikk p? saksmappeikonet.
• Velg Rediger.

• Du f?r opp dette bildet:

• Slett ad hoc-tilgangsgruppen fra feltet Tilgangsgruppe.
• Klikk Lagre.

Slette ad hoc-tilgangsgruppe p? journalpost

• St? p? journalposten hvor du vil slette ad hoc-tilgangsgruppe.
• Klikk p? journalpostikonet.
• Velg Rediger.

• Du f?r opp dette bildet:

• Slett ad hoc-tilgangsgruppen fra feltet Tilgangsgruppe.
• Klikk Lagre.

Problem med ? slette ad hoc-tilgangsgruppe fra sak

• N?r du setter en ad hoc-tilgangsgruppe p? en sak, og s? setter en merknad p? saken, vil ad hoc-tilgangsgruppen automatisk legge seg i merknaden ogs?. Dette sperrer for ? slette ad hoc-tilgangsgruppen fra saken.
• Du m? slette tilgangsgruppen fra merknaden f?r den kan slettes fra saken.
• Klikk p? fanen Merknader.
• Velg Rediger merknad.

• Klikk p? fanen Detaljer.

• Slett ad hoc-tilgangsgruppen fra feltet Tilgangsgruppe.
• Klikk p? Lagre.
• Ad hoc-tilgangsgruppen kan n? slettes fra saken.