Vurderinger av innsynsbegj?ringer

Her er en kort innf?ring i vurderinger av innsynsbegj?ringer .

.

1. Trinnvise vurderinger ved innsyn

  • eSak foresl?r en trinnvis vurdering av hver innsynsbegj?ring.
  • Du m? ta stilling til ulike valg: 
    • Hjemmel: Har du plikt eller rett til ? unnta opplysninger?
    • Merinnsyn: Hva veier tyngst n?r det ikke foreligger taushetsplikt? Behovet for henmmelighold eller samfunnets interesser i ? f? innsyn? 
    • Sladding: Kan man sladde enkeltopplysninger eller man m? unnta hele dokumentet?

2. Unntakshjemler i offentleglova

  • Hovedregelen i Offentleglova er ?penhet for innsyn i sakdokumentenes innhold, men med en del unntak.

Skal- og kan-regler i Offentleglova

  • Skal-reglene gjelder unntak av taushetsbelagte opplysninger.
    • For skal-reglene har du ikke noe valg. Her m? du unnta opplysningene. 
  • Kan-reglene gjelder unntak kun ved behov av opplysninger som egentlig ikke omfattes av taushetsplikten.
    • For kan-reglene vurderer du merinnsyn:
      • Hva veier tyngst?
      • Behovet for hemmelighold eller samfunnets interesser i ? f? innsyn?

3. Unntak for enkeltopplysninger eller for hele dokumenter

  • De fleste av offentleglovas unntaksbestemmelser gjelder kun enkeltopplysninger.
  • Kun utvalgte bestemmelser gir anledning til ? unnta et helt dokument. 

3. Unntak for taushetsbelagte opplysninger 

  • Du kan i mange tilfeller ivarta taushetsplikten ved ? utlevere opplysninger i anonymisert form.
  • Du unntar da alle opplysninger som direkte eller indirekte r?per hvem saken gjelder.

Direkte identifiserende opplysninger

  • Dette er eksempler p? direkte identifiserende opplysninger: 
    • Navn
    • 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录
    • Telefonnummer
    • Epost
    • Andre opplysninger kan ogs? v?re aktuelle

Indirekte identifiserende opplysninger - sm? milj?er

  • I mindre milj?er kan slike opplysninger indirekte avsl?re hvem saken gjelder:
    • Beskrivelser av personer og situasjoner
    • Navn p? studieprogram
    • Navn p? fagmilj? 
    • Navn p? mindre enheter
  • For et lite milj? b?r du derfor vurdere ? unnta slike opplysninger.
  • Noen ganger kan det v?re aktuelt ? unnta hele dokumentet.

4. Unntak for resten av dokumentet

  • Etter sladding av enkeltopplysninger, vurderer du unntak for resten av dokumentet
  • Kriteriene for unnta resten av dokumentet er dette:
    • Det mest vesentlige innholdet er utelatt etter sladding
    • Teksten som st?r igjen gir et klart misvisende inntrykk.
  • Terskelen for ? unnta hele dokumenter skal v?re h?y.

5. Punkter som alltid m? v?re med i et svar p? innsyn

  • Noen faste punkter b?r alltid v?re med i et svar p? innsyn:
    • Hjemler for unntak
    • Klageadgang
    • Merinnsyn n?r det har v?rt vurdert.

6. Eksempler p? svar p? innsynsbegj?ring

  • Under finner du noen eksempler p? svar p? innsyn. 
  • Merk at du m? tilpasse tekst og hjemler til hver konkrete sak det bes om innsyn i.

Eksempel p? svar ved fullstendig innsyn

Viser til innsynsbegj?ring mottatt … Vedlagt finner du dokument som det er bedt om innsyn i.

 

Eksempel p? svar ved delvis avslag - taushetsplikt

Vi viser til innsynsbegj?ring mottatt … Vedlagt finner du dokument som det er bedt om innsyn i.

Begrunnelse for delvis avslag

Deler av dokumentets innhold er unntatt offentlighet i henhold til Offentleglova § 13, Forvaltningsloven § 13.

Klageadgang

Det gj?res oppmerksom p? at avgj?relsen kan p?klages, jfr. offentleglova § 32. Fristen for ? klage er 3 uker, jfr. offentleglova § 32, 3. ledd, 2. pkt., jfr. forvaltningsloven § 29.
 

Eksempel p? svar ved delvis avslag - merinnsyn:

Vi viser til innsynsbegj?ring mottatt … Vedlagt finner du dokument som det er bedt om innsyn i.

Begrunnelse for delvis avslag

Deler av dokumentets innhold kan unntas offentlighet i henhold til § [Sett inn paragraf fra 14-26, ledd, bokstav eller nummer].

Merinnsyn

Det er vurdert merinnsyn etter § 11 i Offentleglova og v?r vurdering er at hensynet til unntak veier tyngre enn hensynet til innsyn i dette tilfellet.

Klageadgang

Det gj?res oppmerksom p? at avgj?relsen kan p?klages, jfr. offentleglova § 32. Fristen for ? klage er 3 uker, jfr. offentleglova § 32, 3. ledd, 2. pkt., jfr. forvaltningsloven § 29.

 

Eksempel p? svar ved fullstendig avslag - taushetsplikt:

Viser til innsynsbegj?ring mottatt …

[Navn p? enhet] vil ikke gi innsyn i disse dokumentene.

Begrunnelse for avslaget

Dokumentene er unntatt offentligheten i henhold til Offentleglova § 13, Forvaltningsloven § 13, og Offentleglova § 12.

Klageadgang

Det gj?res oppmerksom p? at avgj?relsen kan p?klages, jfr. offentleglova § 32. Fristen for ? klage er 3 uker, jfr. offentleglova § 32, 3. ledd, 2. pkt., jfr. forvaltningsloven § 29.

 

Eksempel p? svar ved fullstendig avslag - merinnsyn

Viser til innsynsbegj?ring mottatt …

[Navn p? enhet] vil ikke gi innsyn i disse dokumentene.

Begrunnelse for avslaget

Dokumentene kan unntas i henhold til Offentleglova § [Sett inn paragraf fra 14-26, ledd, bokstav eller nummer].

Merinnsyn

Det er vurdert merinnsyn etter § 11 i Offentleglova og v?r vurdering er at hensynet til unntak veier tyngre enn hensynet til innsyn i dette tilfellet.

Klageadgang

Det gj?res oppmerksom p? at avgj?relsen kan p?klages, jfr. offentleglova § 32. Fristen for ? klage er 3 uker, jfr. offentleglova § 32, 3. ledd, 2. pkt., jfr. forvaltningsloven § 29.

7. Lovverk, veiledninger og kurs

 

Publisert 11. jan. 2025 12:25 - Sist endret 11. jan. 2025 12:25
Del p? e-post