Innsyn i historisk materiale ved Arkiv LOS

Utl?n av historisk materiale

• Av sikkerhets hensyn l?nes arkivmateriale kun ut til ansatte ved UiO.
• Eksterne forskere og andre som ?nsker innsyn i historisk materiale ved Arkiv LOS kan g? i gjennom og kopiere materialet ved oppm?te i arkivet.
• Ved utl?n til saksbehandler/leder ved enheter utenfor LOS f?r delarkivet vedkommende sogner til ansvaret for materialet i utl?nsperioden. L?neforesp?rselen skal komme fra et delarkiv.
• Utl?nskort skal alltid fylles ut og legges i arkivboksen, og materialet legges i utl?nsmappe f?r det leveres ut.
• Utl?n registreres i utl?nsbok. Registreringen slettes n?r materialet leveres tilbake til arkiv.
• Uordnet materialet l?nes ikke ut.

H?ndtering av foresp?rsler om innsyn i historisk materiale

• Generelle regler for innsyn gjelder for historisk materiale.
• Materialet vurderes i f?rste omgang av arkivets personale. Hvis saksmappen inneholder gradert materiale m? foresp?rsel om innsyn sendes til den enheten i LOS som m? anses for ? v?re rette mottaker av innsynsbegj?ringen. Saksoversikt, eller en kort beskrivelse av materialet legges ved innsynsbegj?ringen.
• I tvilstilfeller skal arkivet alltid sende en innsynsbegj?ring til rette vedkommende.
• Det kan som hovedregel ikke gis innsyn i uordnet materiale. Ved unntak fra denne regelen skal materialet alltid vurderes av en saksbehandler eller en leder i LOS.

Forskere og studenters tilgang til historisk materiale

• Studenter som ?nsker innsyn i historisk materiale i Arkiv LOS skal rette en skriftlig s?knad til arkivet, med en kort prosjektetsbeskrivelse og vedlegge en bekreftelse fra faglig veileder.
• Forskere som ?nsker ? f? l?ne historisk materiale i Arkiv LOS skal i f?rste omgang rette en skriftlig s?knad til det delarkivet de sogner til. Delarkivet videresender s?knaden til Arkiv LOS. Ved utl?n f?r delarkivet vedkommende sogner til ansvaret for materialet i utl?nsperioden.
• Innsynsbegj?ringer fra studenter og forskere skal s? vidt mulig videresendes og behandles av den enheten ved LOS som anses for ? v?re rette mottaker av innsynsbegj?ringen.
• Forskere og studenter som f?r innsyn i taushetsbelagt materiale skal undertegne skjema for taushetsplikt i Arkiv LOS f?r de f?r tilgang til materialet:

  • Taushetserkl?ring for studenter (pdf)

  • Taushetserkl?ring for forskere (pdf)