Mesteparten av den arkivverdige korrespondansen mellom student og fakultet/institutt registreres i studentmappene.
Ny rutine for studentmapper
UV- fakultetets rutiner for studentmapper ble oppdatert i 2014. Mesteparten av den arkivverdige korrespondansen fra en student blir tatt opp p? et program til vedkommende er ferdig med studiet vil ligge p? mappen. Av de viktigste endringene i rutinebeskrivelsene for studentmapper kan nevnes: Opptaksbrev og dokumentasjon av utdanning er n? holdt utenfor studentmappene og ePhorte. Dette skyldes at s?knadene om opptak p? masterniv? samt opplasting av dokumentasjon skjer elektronisk i S?knadsweb. Videre er s?knader om innpassing/godkjenning av utdanning jounalf?rt i studentmappene. Tidligere hadde vi egne saker p? innpassing/godkjenning av utdanning. Ellers kan nevnes at studentmapper n? ogs? blir opprettet ved behov for studenter p? bachelorniv?, enkeltemnestudenter og studenter som tar en ?rsenhet ved UV.Tidligere opprettet vi kun studentmapper p? masterniv?.
V?r oppmerksom p? at klager fra en student p? enkeltvedtak og formelle feil ved eksamen videresendes klagenemda. Det samme gjelder ogs? mistanke om fusk eller fors?k p? fusk og andre saker som ber?rer utestengning. Dersom klagen videresendes klagenemda opprettes det en egen sak med tilh?rende journalposter. Slike dokumenter skal ikke finnes i studentmappene.
Ordningen med studentmapper vil evalueres fortl?pende og ogs? hvordan arbeidsdelingen skal v?re mellom instutter og fakultetssekretariat.