N?r f?r nye studenter tilgang til UiOs IT-tjenester?
Studenter som har takket ja til studieplass innen fristen, f?r opprettet aktiv studierett p? studieprogrammet i m?nedsskiftet juli/august, og f?r tildelt aktivt UiO-brukernavn og e-postadresse dagen etter at de har f?tt studierett. Mer om brukerkonto og IT-tilganger. Studentene blir ogs? lagt inn i Cerebrumgruppe for sitt kull, alts? en gruppe med alle studenter fra kull i samme semester p? et gitt studieprogram.
Grupper av kullstudenter i FS og Cerebrum kan brukes for ? opprette automatiske Canvasrom eller team i Teams.
Begrepene "kull" og "klasse"
Et kull inneholder alle studenter p? et gitt studieprogram som fra samme semester, for eksempel h?sten 2020. De fleste nye programstudenter som f?r opptak for eksempel h?sten 2020 kommer i utgangspunktet p? kullet 2020 H?ST. Studenter p? ulike studieretninger innenfor samme studieprogram i samme opptak, kommer i samme kull.
En klasse er en mindre gruppe innenfor et kull. Studenter kan fordeles inn i klasser innenfor et kull automatisk eller manuelt. Du kan flytte studenter fra en klasse til en annen.
Du kan knytte klassen til en studieretning. Hvis du ?nsker fordeling i klasser i forbindelse med opptaket til studier sommeren 2021, les n?ye hvordan p? FS-veiledning for ? fordele studenter i klasser. Fristen for ? melde inn klasser f?r opptaket for h?sten 2021 er 15. juli.
Hvis du ?nsker ? fordele eldre kull i klasser, kan FS-koordinator p? fakultetet kontakte fshjelp med konkret bestilling.
Studenter i Canvas
Studenter kan f? tilgang p? bakgrunn av opptak til et emne som er overf?rt til Canvas. Man kan ogs? opprette rom i Canvas for hele kull eller for egne klasser fra FS.
Det er viktig ? merke seg at nye studenter ikke vil komme inn i rom opprettet for kull eller klasse i Canvas f?r de har f?tt registrert betalt semesteravgift. Det er derfor sannsynlig at studentene vil dukke opp i slike Canvasrom til litt ulike tider frem til starten av september.
Studenter i Teams
Man kan opprette automatiske team som er koblet mot en Cerebrumgruppe, slik at alle som er med i gruppen automatisk f?r tilgang som medlem i teamet. Studenter som faller ut av gruppen (f.eks. som f?lge av inndratt studierett) vil ogs? fjernes fra teamet, og eventuelt legges inn igjen dersom studieretten blir gjenopprettet.
Et team m? ha minst én eier, og gjerne flere. Eierne skal v?re ansatte p? UiO, enten fra studieadministrasjonen eller vitenskapelig ansatte, og de f?r utvidete rettigheter i teamet slik at de kan gripe inn dersom de oppdager uheldig oppf?rsel fra studentene.
Slike team m? bestilles fra USIT. N?r teamet er opprettet, m? eierne s?rge for at teamet f?r ?nsket struktur i form av kanaler, faner og lignende.
Teams eller Canvas?
Teams og Canvas har mye funksjonalitet til felles, som for eksempel mulighet for fildeling, diskusjoner, og samskriving. Allikevel vil de i praksis oppleves litt forskjellig, med ulike styrker og svakheter. Man kan ogs? bruke b?de Teams og Canvas for samme kull, men man b?r da v?re tydelig fra starten p? hva man ?nsker ? gj?re p? de ulike plattformene. Et eksempel kan v?re at faglig informasjon for kullet gis i Canvas, mens samhandling mellom studenter og faglig-sosial aktivitet kan foreg? i Teams.
Canvas
Canvasrom har en relativt flat struktur, i den forstand at det er f? muligheter for ? organisere innhold i ulike undermapper eller undermoduler inne i rommet. Man m? derfor ha avklart hvordan man ?nsker ? strukturere innholdet i rommet (for eksempel pr. semester, eller innenfor ulike tema) slik at man beholder oversikten n?r man har kommet et stykke ut i studieprogrammets levetid og har lagt inn mye innhold i rommet med ulik holdbarhet og aktualitet. Fordelen med en slik flat struktur er at innholdet er like lett tilgjengelig uavhengig av om man blir deltaker i rommet tidlig eller sent, fordi innholdet uansett vil ligge samlet og i en viss rekkef?lge. Man kan ogs? styre publiseringsdato p? innhold i ulike moduler
Canvasrom vil egne seg godt der man ?nsker ? ha en samlet sted der fagl?rer og studieadministrasjon kan n? studentene med informasjon, beskjeder og andre former for enveiskommunikasjon. Man kan ogs? benytte diskusjonsforum og innleveringsfunksjonalitet der det er behov for ? samle inn innspill og informasjon fra studentene p? et kull (f.eks. dersom man skal levere motivasjonsbrev eller annet som ikke er direkte knyttet til et emne).
Struktur og innhold (utenom diskusjonsinnlegg og lignende) kan kopieres fra ett kullrom til et annet, slik at man kan opprette like rom for p?f?lgende kullgrupper.
Merk at Canvas kun kan brukes til gr?nne og gule data.
Teams
Strukturen i Teams skiller seg fra Canvas ved at et team struktureres i form av kanaler innad i teamet, der hver kanal har mulighet for ? ha egne faner og filmapper. Man har derfor mulighet til ? sette opp team med klar inndeling av informasjon, som for eksempel ulike kanaler for faglig-sosiale aktiviteter, studentklubber osv. I utgangspunktet har alle lik tilgang til alle kanaler.
Teams har en mer l?pende form enn Canvasrom, i den forstand at den nye aktiviteten i teamet er enkel ? finne, mens det som har hendt tidligere blir skjult. Teams egner seg derfor godt til samhandling og kommunikasjon som er i stadig utvikling. Man vil kunne dele filer og benytte faner for ? gi informasjon som skal vare over lengre tid, men det fordrer at studentene selv sjekker disse fanene og vet hva slags innhold de kan finne der.
I Team med mye aktivitet kan det bli mer krevende for studenter som kun er innom teamet i blant, fordi de m? bla seg bakover i diskusjoner/kanaler for ? s?rge for at de har f?tt med seg alt.
Ved behov kan man opprette egne kanaler som er adgangsbegrenset, slik at man kan ha egne kanaler kun for ansatte/faddere/veiledere og s? videre.