Innstillinger p? pr?ven
- Aktiver administrasjon av skriftlige begrunnelser:
- Innstillingen gir hovedansvarlig mulighet til ? administrere og sende ferdige begrunnelser
- Innstillingen er en forutsetning for at at begrunnelseforesp?rsler fra Studentweb/FS skal overf?res til Inspera
- Innstillingen er en forusetning for at sendte begrunnelser skal tilbakef?res til FS/Studentweb
- OBS: Dersom man ikke aktiverer administrasjon av begrunnelse, vil sensor selv ha mulighet til ? legge til begrunnelser for kandidater og sende disse til studentene i Inspera, men begrunnelsen har ingen kobling til FS/Studentweb.
- Alle karakter skal begrunnes: Markerer for sensor at alle kandidatene skal ha begrunnelse.
- Tillat sensor ? sende begrunnelsen til kandidat: Sensor kan selv sende begrunnelsen til kandidaten i Inspera. Dersom man ikke tillater dette, m? hovedansvarlig sende begrunnelse til kandidatene n?r de er klare (mer om dette under).
- Angi frist for begrunnelser: Dette setter inn en frist over feltet der sensor skriver inn begrunnelsen.
- Fristen vil v?re felles for alle begrunnelsene og komme frem n?r sensor er inne p? en enkelt kandidat.
- Fristen vil ikke ha noen reell effekt p? muligheten til ? legge inn begrunnelse, s? sensor kan legge inn begrunnelser ogs? etter at fristen har utl?pt. Fristen kan ogs? endres i ettertid.
P? pr?ver hvor studentene ber om begrunnelse via Studentweb
- S?rg for at INSPERA er registrert som begrunnelsessystem p? vurderingsenheten i FS. Dette er n?dvendig for at integrasjonen skal overf?re foresp?rslene fra FS til Inspera
- Velg "Aktiver administrasjon av skriftlige begrunnelser"
- Ikke velg "Alle karakter skal begrunnes"
- Velg "Tillat sensor ? sende begrunnelsen til kandidat" om ?nskelig (OBS: Pass p? at sensor ikke sender begrunnelsen f?r karakteren er protokollf?rt)
- Angi frist for begrunnelser kun hvis alle begrunnelsene skal ha en satt frist
N?r studenten ber om begrunnelse i Studentweb, opprettes en begrunnelsessak i FS som overf?res til Inspera.
Sensor kan se hvem som har bedt om begrunnelse i kandidatlisten i vurderingsmodulen:
Hvis du har huket av for "Kandidaten skal ha begrunnelse" i varslingsinnstillingene, vil du f? e-postvarsel fra Inspera n?r en student har bedt om begrunnelse.
Husk ? gi sensor beskjed om ? skrive begrunnelser for sine kandidater, da sensor kan ha sl?tt av e-postvarslinger for begrunnelser.
P? pr?ver hvor alle studentene skal f? begrunnelse
- Velg "Aktiver administrasjon av skriftlige begrunnelser"
- Velg "Alle karakter skal begrunnes"
- Velg "Tillat sensor ? sende begrunnelsen til kandidat" om ?nskelig (OBS: Pass p? at sensor ikke sender begrunnelsen f?r karakteren er protokollf?rt)
- Angi frist for begrunnelser kun hvis alle begrunnelsene skal ha en satt frist
Husk ? gi sensor beskjed om ? skrive begrunnelser for sine kandidater.
N?r begrunnelsene sendes, opprettes det begrunnelsessak i FS for hver student som begrunnelsen tilbakef?res til.
Oversikt over begrunnelser
P? pr?ven kan du som hovedansvarlig se hvem som har bedt om begrunnelse p? pr?ven:
I Monitor er det to kolonner for begrunnelse. Kolonnen "Begrunnelse" viser om kandidaten har bedt om begrunnelse. Kolonnen "Status begrunnelse" viser sensors fremgang.
Hvilke kolonner som vises avhenger av hvor du har klikket deg inn i Monitor fra. Du kan legge til kolonnene via "Kolonne-knappen" ?verst i h?yre hj?rne.
Sende begrunnelsen til kandidat (hovedansvarlig)
Om man ikke har tillatt at sensor selv sender begrunnelsen til kandidaten, m? hovedansvarlig gj?re dette n?r begrunnelsen er markert som ferdig.
OBS: Det er i utgangspunktet ikke mulig ? sende begrunnelser f?r pr?ven har status "Vurdert", men det finnes en workaround.
OBS: For at begrunnelsen skal bli tilbakef?rt til FS, m? karakteren v?re protokollf?rt i FS n?r begrunnelsen sendes. Pass p? at karakteren er tilbakef?rt og protokollf?rt f?r begrunnelsen sendes.
1. Trykk p? "Ferdig".
2. Marker kandidaten(e) du vil sende begrunnelsen til
3. Velg "Send begrunnelse"
N?r begrunnelsen er sendt
N?r begrunnelsen er sendt oppdateres begrunnelsessaken i FS. Dersom kandidaten ikke har bedt om begrunnelse opprettes det en begrunnelsessak.
- "Ferdigbehandlet" oppdateres med "J"
- "Vedtak formidlet" oppdateres med dagens dato
- Klagefristen oppdateres til 3 uker etter vedtak formidlet
- Det vises et gr?nt ikon ved siden av "vedtak formidlet"-feltet, med lenke til begrunnelsen i Inspera (for studenten).
- Studenten f?r e-postvarsel innen ett d?gn om at de har en ny begrunnelse i Studentweb
Studenten finner lenke til begrunnelsen i Studentweb under "Begrunnelse og klager". Studenten kan ogs? finne begrunnelsen under "Tidligere pr?ver" Inspera.
Begrunnelse p? gruppeeksamen
Inspera kan motta begrunnelseforesp?rsler fra og tilbakef?re begrunnelser til Studentweb/FS selv om pr?ven er koblet fra FS.
N?r en student ber om begrunnelse i Studentweb blir det registrert i Inspera at gruppen har bedt om begrunnelse.
N?r en begrunnelse sendes i Inspera sendes den til hele gruppen. Det opprettes begrunnelsessaker i FS for alle kandidatene i gruppen og alle i gruppen f?r dermed begrunnelsen i Studentweb.