Arkivering av digitale eksamener
Etter bevarings- og kassasjonsrutiner ved UiO skal f?lgende bevares for alltid:
- ett eksemplar av alle eksamensoppgavetekster
- alle eksamensprotokoller
- samtlige mastergradsoppgaver, inkludert oppgaver som ikke er best?tt
- for mastergrad uten mastergradsoppgave bevares eventuell avsluttende oppgave
Alle ?vrige eksamensbesvarelser oppbevares i 2 ?r fra eksamensdatoen.
Etter 2 ?r kan eksamensbesvarelsene kasseres i henhold til gjeldende regler for makulering av sensitive personopplysninger. Husk ogs? at personopplysninger m? slettes p? en forsvarlig m?te.
Enheter som ?nsker ? bevare eksamensbesvarelser ut over det som er spesifisert i bevarings- og kassasjonsreglementet kan gj?re det, men materialet m? oppbevares p? forsvarlig m?te p? delarkivet tilknyttet enheten og kan ikke avleveres til Riksarkivet.
Scantron-ark
N?r Scantron-arkene med h?ndtegninger er lastet p? kandidatens besvarelse i Inspera er det dette som er den arkivverdige dokumentasjonen, og som da skal behandles etter bevarings- og kassasjonsreglementet for eksamensbesvarelser (bevares i 2 ?r).
Papiret kan tas vare p? av administrative hensyn i en kort periode etter eksamen. Det anbefales ? vente med kassasjon av papiret til et par m?neder etter at alle klagefrister er g?tt ut.
Digital eller papir vurderingsprotokoll?
Det er bestemt (Ephorte 2020/318) at hvis sensurkommisjonen har identifisert seg gjennom innlogging i Inspera, registrert og godkjent sensuren digitalt, bortfaller kravet om ? levere signert (papir) vurderingsprotokoll.
Eksempel: Sensoren(e) logger seg inn i Inspera, registrerer og godkjenner sensuren. Studie-/eksamenskonsulent overf?rer sensur fra Inspera til FS = Ikke n?dvending ? signere protokoll fra Inspera.
For eksamener som sensureres p? andre m?ter, skal det fortsatt leveres signerte vurderingsprotokoller p? papir.
Krav om signert vurderingsprotokoll og bruk av Inspera til kun sensurregistrering
Det er fortsatt krav om ? levere signert (papir) vurderingsprotokoll hvis ikke sensurkommisjonen har identifisert seg gjennom innlogging i Inspera og registrert og godkjent sensuren digitalt. Signert vurderingsprotokoll er aktuelt p? muntlige eksamener og andre eksamener som holdes utenfor Inspera.
Men hvis Inspera brukes til ? registrere sensur for disse eksamenene holdt utenfor Inspera, bortfaller kravet om ? levere signert vurderingsprotokoll. Inspera kan brukes til ? registrere sensur:
- p? eksamener som ikke er gjennomf?rt i Inspera
- p? muntlige eksamener, se veiledninger for:
Veiledninger om eksport/nedlasting av oppgavesett og protokoll fra Inspera
- Eksportering av oppgavesett fra Inspera
- Hvordan laste ned og skrive ut protokoll fra Inspera
- Rutine for arkivering av protokoll for masteroppgaver