Registrering av sensur med Excel

Denne veiledningen forklarer hvordan du som sensor kan registrerer poeng og karakterer i Inspera med Excel. 

Finn pr?ven du skal sensurere

Finn riktig pr?ve under fanen Vurdering.

Viktig: For pr?ver hvor sensuren skal registreres med excel er det anbefalt ? bruke Delt vurdering. Hvis pr?ven har en lenke til Dine besvarelser (se eksempel under), har pr?ven feil innstilling. Kontakt studie-/eksamenskonsulent for ? endre arbeidsflyt for pr?ven fra Privat til Delt vurdering.

P? en pr?ve med anbefalt innstilling vil det st? G? til felles vurdering:

Bildet kan inneholde: rektangel, gj?re, elektrisk bl?.

Trykk p? G? til felles vurdering.

OBS: For ? registrere poeng med Excel m? pr?ven ha aktivert Vurdering 2.0 (se skjermbilde under)Kontakt studie-/eksamenskonsulent for ? aktivere Vurdering 2.0

Bildet kan inneholde: rektangel, font, skjermdump, parallell, antall.

Registrere sensur med Excel

Registrere karakterer med Excel

Klikk p? Last ned oppe i h?yre hj?rne: 

Bildet kan inneholde: rektangel, gj?re, skjermdump, teknologi, sirkel.

Trykk p? Karakter i Excel-format for ? laste ned en Excel-fil hvor alle kandidatene i kommisjonen(e) du tilh?rer kommer opp.

F?r inn karakterene i kolonne B og lagre dokumentet. 

Merk: 

  • Alle karakterer m? legges inn, ogs? stryk.
  • Dersom en kandidat ikke skal ha karakter (f.eks ved ikke m?tt) skal "Grade" st? tom.
  • Bokstavkarakterer (A-F) m? skrives med store bokstaver.
  • Best?tt/ikke best?tt m? skrives p? formen Pass/NotPass.

Det er ogs? mulig ? starte med et tomt Excel-dokument. Dersom du gj?re det m? du legge kandidatnummerene i kolonne A, og Karakterene i kolonne B (det er ikke n?dvendig med overskrifter i f?rste rad). 

Last opp karakterer fra Excel-fil:

Du laster opp dokumentet ved ? klikke p? Last opp og velge Karakterer fra Excel

Velg riktig fil for opplasting. N?r opplastingen er fullf?rt, vil dialogboksen oppdateres med informasjon om hvor mange rader som ble oppdatert. Dersom tallet avviker fra forventningene dine, b?r du kontrollere en ekstra gang at alle kandidater som skal ha karakter har f?tt karakter i Excel-filen din, og at karakterene er skrevet i gyldig format. 

Merk:

  • Karakterer i Excel-filen vil overskrive eventuelle karakterer som er registrert i Inspera fra f?r. Tomme celler i karakter-kolonnen i vil ikke overskrive karakterer som er registrert i Inspera fra f?r.
  • Du kan laste opp ny Excel-fil n?r du vil. Nye opplastinger overskriver den forrige.
  • Rader med ugyldig informasjon (f.eks. feil kandidatnummer eller bokstavkarakterer med sm? bokstaver) vil ignoreres ved opplasting og ikke f?re til endringer i Inspera
  • Kandidater som ikke har avlagt pr?ven vil f? status Levert hvis en karakter importeres p? deres kandidatnummer.

Registrere poeng med Excel

Klikk p? Valg - Poeng i Excelformat:

Bildet kan inneholde: font, rektangel, parallell, antall, skjermdump.

 

Det lastes n? ned en Excel-fil hvor alle kandidatene i kommisjonen(e) du tilh?rer kommer opp.

Excelfilen vil inneholde f?lgende kolonner:

  • Candidate ID (Kandidat-ID)
  • Question number (Oppgavenummer)
  • TotalScore (Total score - ignoreres ved import)

Hvis kandidatene ikke har f?tt poeng enda vil oppgave-cellene ha 0 poeng.

F?r inn poeng i oppgave-cellene og lagre dokumentet. 

    Last opp poeng fra Excel-fil:

    Du laster opp dokumentet ved ? klikke p? Valg - Poeng fra Excel:

    Bildet kan inneholde: font, rektangel, parallell, skjermdump, antall.

     

    Velg riktig fil for opplasting.

    Merk: 

    • Kolonnen for TotalScore blir ignorert i importen - total score i Inspera vil alltid v?re summen av poeng av de enkeltsp?rsm?lene
    • Maks oppn?elige poeng per oppgave gjelder ogs? ved excel-import, og celler med h?yere poengsum enn oppgaven tillater vil bli ignorert i importen
    • Tomme celler i Excel-filen vil ikke overskrive poeng som allerede er registrert i Inspera
    • Du kan n?r som helst laste opp Excel-filen din p? nytt 

    Etter opplastning

    Etter opplasting vil du se karakterene/poengene i Inspera. Det er mulig ? endre manuelt endre karakterer eller poeng  i Inspera etter opplasting, og du kan laste opp ny Excel-fil n?r du vil. Husk at ny opplasting overskriver tidligere, og overskriver karakterer/poeng som er registrert i Inspera fra f?r.

    Sensuren fullf?res p? vanlig m?te (se veiledning for Delt vurdering).

    Begrunnelse og klage

    Begrunnelser og klager kan behandles p? samme m?te som for andre pr?ver.

    Veiledning for begrunnelse

    Veiledning for klagesensur

    Publisert 21. feb. 2020 13:38 - Sist endret 23. aug. 2023 11:16