Veiledning til forslag til avtale

(utarbeidet 2011, sist revidert h?sten 2024)

Innledning

Det b?r foreligge 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录savtaler for alle tverrfaglige studieprogram ved UiO. Det kan ogs? gjerne inng?s avtaler for tverrfaglige emner.

?Avtale for 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 om det tverrfaglige studieprogrammet/emnet? er et forslag som er utarbeidet som et verkt?y for enhetene. Forslaget har stor grad av fleksibilitet n?r det gjelder innhold og bygger p? et gjensidig og forpliktende ?nske om 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra de involverte 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录spartene.

Generelt om avtalen

I forslaget til avtale og veiledningen brukes begrepet ?tverrfaglig studieprogram/emne? uten ? definere dette n?rmere. Tanken er at dokumentene skal kunne brukes i alle utdannings亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 der 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录et g?r p? tvers av organisatoriske grenser, uavhengig av hvilket organisatorisk niv? disse grensene er p?.

Avtale for 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 om tverrfaglige studieprogram/emner ved UiO er en generell avtale som omhandler administrative aspekter ved studieprogram og emner der flere enheter 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录er om innholdet. Avtalen er utformet slik at den kan tilpasses b?de studieprogram og emner. Dersom det er aktuelt ? lage en formell avtale om en emnegruppe, kan for eksempel tabellene i del 3.2 eller 3.3 benyttes for ? formalisere forhold rundt emner som skal v?re med i emnegruppen.

Det er brukt et tabellformat for ? sette opp opplysninger rundt emner og/eller deler av emner i denne avtalen. Dersom partene foretrekker et annet avtaleformat, for eksempel ordin?re tekstavsnitt, kan dere gjerne benytte dette i stedet. Det viktige er at innholdselementene i tabellen er med.

?Enhet? kan i denne avtalen v?re et fakultet, et institutt, et senter, et museum eller tilsvarende som eier eller mottar de ressursene/tjenestene som avtalefestes. ?Enhetsleder? er leder ved denne enheten.

1. Samarbeidsparter

Alle studieprogram/emner ved UiO skal ha en administrativ ansvarlig enhet (programeier/emneeier). Ved opprettelse av tverrfaglige studieprogram/emner, m? dere avtale hvilken enhet som skal v?re administrativt ansvarlig for studieprogrammet/emnet. Den administrativt ansvarlige enheten er ansvarlig for at vanlige administrative rutiner f?lges i forbindelse med for eksempel saksbehandling, arkivering, opprettelse, endring og nedleggelse av studieprogram/emner.

2. Om studieprogrammet/emnet

Her omtales kort og overordnet det faglige innholdet og organiseringen av studieprogrammet/emnet, inkludert hvilken opptaks-/undervisningsfrekvens studieprogrammet/emnet skal ha.

Dersom avtalen gjelder et bachelorprogram, og det er behov for ? avtale dette s?rskilt, kan dere her angi hvilke mastertilbud studieprogrammet (eventuelt ogs? hvilke(n) fordypning(er)) dere er enige om at studieprogrammet skal kvalifisere studentene for opptak til.

3. Samarbeidspartenes forpliktelser

NB! Del 3 av avtalen har ulike innholdselementer avhengig av om avtalen omhandler et studieprogram eller et emne:

  • Dersom avtalen omhandler et tverrfaglig studieprogram, bruker man 3.1-3.4.
  • Dersom avtalen omhandler et tverrfaglig emne, bruker man del 3 p? side 2.

De f?lgende punktene i veiledningen gjelder for de respektive punktene i avtalen n?r den er inng?tt for et studieprogram: 

3.1 [FOR STUDIEPROGRAM:] Programr?d

Det totale antallet medlemmer i programr?det (x) vil variere alt etter hvor mange enheter som 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录er om studieprogrammet. S? langt det passer b?r universitets- og h?yskolelovens bestemmelser om studentrepresentasjon benyttes, se lovens § 10-12.

Enhetsleder er ansvarlig for ? utnevne studentrepresentanter til programr?det. Eventuelt kan dette delegeres til ett eller flere fag-/institutt-/studentutvalg.

3.3 [FOR STUDIEPROGRAM] Ansvar for andre emner

Dersom det er viktig ? avtalefeste ikke-obligatoriske emner som inng?r studieprogrammet kan disse f?res opp her, gjerne med en kort beskrivelse av hvorfor det er viktig at emnet avtalefestes. Dette punktet kan for eksempel v?re relevant dersom emnet/emnene er anbefalte, uten ? v?re obligatoriske.

N?r emner ikke er obligatoriske i program har studentene flere emner ? velge mellom, og kravene til emneeier beh?ver ikke v?re like strenge som ved obligatoriske emner. Informasjon om eventuell nedleggelse eller endring av emner vil uansett v?re viktig.

4. Tjenestebehov og kostnadsfordeling

Avklaringer om ?konomiske forhold b?r gj?res parallelt med at dere arbeider med avtale om tverrfaglig 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录. Avklaring om ?konomiske forhold b?r v?re i havn f?r 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录savtalen underskrives.

Ved kostnadsberegning, anbefales det ? prim?rt inkludere hovedkostnadskildene. Dette er f?rst og fremst kostnader ifm undervisning, sensur, veiledning og ev. st?rre administrative ressurser. Eventuell overhead tas ikke med. Det anbefales at kun tjenester som tilbys av én av enhetene eller er sv?rt ulikt balansert mellom 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录senhetene kostnadsberegnes.

Samarbeidspartene m? p? forh?nd bli enige om dere i kostnadsberegningen skal ta utgangspunkt i hver enkelt enhets timel?nn og/eller timeregnskapsfaktor, eller om det skal avtales standardiserte satser.

5. Kvalitetssikring

Program-/emneeier har ansvar for ? kvalitetssikre studieprogrammet/emnet i tr?d med UiOs og eierenhetens rutiner for kvalitetsarbeidet. UiOs felles systembeskrivelse for kvalitetssystem for utdanningsvirksomheten og fakultetenes rutiner for kvalitetsarbeidet finnes p? de interne kvalitetssystemnettsidene.

6. Nedleggelse av studieprogrammet/emnet

Avhengig av ansvarsfordelingen ved de involverte enhetene kan aktuelle representanter i et m?te om eventuell nedlegging v?re enten instituttleder, undervisningsleder, programr?dsleder eller tilsvarende.

7. Avtalens varighet

Tidsperioden som avtalen er gyldig for og oppsigelsestiden vil avhenge av hva slags studieprogram avtalen omhandler eller emnets varighet. Tanken er ? ha en forholdsvis lang gyldighetsperiode for avtalen b?de for ? sikre et langsiktig planleggingsperspektiv og for ? slippe ? fornye avtalen oftere enn n?dvendig. I oppsigelsestiden er 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录spartene bundet av avtalen ressursmessig og ?konomisk.

Avtalepartene m? vurdere tidsperiodene for avtalen ut fra hva som gir best rammebetingelser og forutsigbarhet faglig og administrativt. Andre hensyn kan v?re evalueringssyklus, periode for ev. ?konomisk bevilgning og s? videre.

Samarbeidspartene vil uansett v?re bundet av forpliktelser overfor studenter som er tatt opp p? studieprogrammet – se ogs? Forskrift om studier og eksamener ved Universitetet i Oslo, spesielt §3.2 (5) om plikt til ? fastsette overgangstid for undervisning og eksamen.

Eksempler p? tidsperioder kan v?re:

Type studieprogram, emne Avtalen er gyldig i
3-?rig bachelor Minst 5 ?r
2-?rig master Minst 3 ?r
Emne over 2 semester Minst 1 ?r
Emne over 1 semester Minst 1 ?r

 

Publisert 19. feb. 2025 10:15 - Sist endret 20. feb. 2025 14:30