?rshjul Studieadmin ILN v?r

Forberedelse til enkeltemnep?melding 

Oversikt over hvilke emner som p? har ledige plasser, blir publisert p? ettermiddagen dagen f?r emnep?melding for enkeltemnestudentene starter.

Instituttene m? selv s?rge for at aktuelle HF-emner er klargjort for enkeltemnep?meldingen. Studielederne kontaktes med informasjon om dette i forkant av enkeltemnep?meldingen. Se ellers nettsidene om FS-grunnlaget for liste over emner med ledige plasser og FS-l?sningen for enkeltemnestudenter uten studieprogram.

17. januar kl 9:

Studentweb ?pner for p?melding til emner med ledige plasser etter f?rst-til-m?lla-prisippet, for b?de programstudenter og enkeltemnestudenter.

Frist ¨C korrigeringer av arbeidstidsregnskap 

Frist for ? gi beskjed om korrigeringer til arbeidstidsregnskapet i WorkPlan. Korrigeringer sendes til studiekonsulent pr. e-post.

Frist for ? melde inn nye utviklings?nsker for eksamensoppsett (tilleggsprogrammer til Inspera) til Silurveien 2 (innev?rende semester) til Eksamenskontoret. Man kan ogs? melde inn ?nsker som skal gjelde fra neste semester. 

Se f?lgende nettside.

Innen 1. februar

Alle vurderingsenheter for gjeldende semester skal innen 1. september ha f?tt registrert trekkfrist i FS. Dette m? gj?res av instituttet enten ved hjelp av rutine FS508.004 eller manuelt. Husk at ogs? masteroppgaver m? ha registrert trekkfrist.

Rutinen FS508.004 b?r f?rst kj?res med hake for "Beregn trekkfrist p? bakgrunn av uttaksdato", og deretter kj?res uten ? hake av for dette.

Frist - undervisningsplanlegging

Frist for FK ? melde til undervisningsleder og studieleder hvilke emner som skal undervises neste semester og forel?pig undervisningsplan for semesteret etter.

F?lgende punkter m? med p? skjemaet dere f?r av studiekonsulenten: 

• Hvem er emneansvarlig?
• Hvem som skal undervise? Alle, spesifisert med antall timer hver (inkl. timel?rere).
• Hvor mange undervisningstimer? Spesifisert om det er forelesning, seminar eller grupper og antall av hver.
• Hvem skal sensurere de ulike emner (sensor, ekstern sensor og klagesensor) og masteroppgaver.
• Eventuell endring av vurderingsform, kvalifiseringsoppgaver og undervisningsopplegg.
• Tekniske behov i undervisningsrommet
• Spesielle hensyn. Dersom undervisningen skal gis som ettermiddags-/kveldsundervisning, m? dette spesifiseres.

SK i ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ med fagmilj?et, studiekonsulent og undervisningsleder

V?R 25:

Innen 10. februar 2025:

Behandle s?knader om permisjon og deltidsstudier for ?rsenhets, bachelor- og masterstudenter.

Se nettside om saksbehandlerrutinene for utsatt studiestart, permisjon og redusert studieprogresjon.

Se ogs? nettsiden med informasjon om dette til studentene.

Fra og med uke 7 sender fakultetet ut forh?ndsvarsel til studenter som ligger an til ? f? inndratt studieretten sin, og det er en fordel at innvilgede s?knader om utsatt studiestart, permisjoner og redusert studieprogresjon er registrert f?r dette.

All saksbehandling av SFM-s?knader m? v?re ferdig i l?pet av denne dagen.

Hovedopptak SFM kj?res i uke 10

Mars-april:

Registrere undervisningsdata for h?sten 2025. Det er mulig ? registrere undervisningsaktiviteter i TP f?rst (og deretter eksportere til FS). Se mer p? TP-veiledningene om undervisning. Ta kontakt med Fridtjof Jerve dersom dere ?nsker mer informasjon om denne muligheten.

Ved registrering i FS f?rst, se Se HFs brukerveileding for registrering av undervisningsaktiviteter.

Instituttene s?rger for ? opprette undervisningsenheter for h?sten 2025 i tide for ? kunne registrere for undervisning innen fristene for dette. Instituttene m? selv sjekke at de riktige emnene f?r opprettet undervisningsenheter for h?sten 2025. Anne L?ken kan kontaktes for hjelp eller sp?rsm?l om oppretting av undervisningsenheter i FS.

Emner uten undervisningsaktivitet, men som trenger semesterside: Send e-post til Fridtjof.

Frist - emnebeskrivelser 

Emneansvarlig ser gjennom emnebeskrivelsene f?r publisering

Emneansvarlig

Studiekonsulentenes frist for ? f? lagt alt inn i EpN er 4. april

• Frist NYE emner 
• Frist for ? sende inn emner som instituttene vil ha overf?rt til FS og f? indexfiler for i midten av april. Emnene sendes til fakultetet til FS-klarering. Nye emner sendt inn innen denne fristen blir opprettet i FS ca. 7. april

I midten av mars: 
Arbeidsstue med rydding i bachelorstudentenes utdanningsplaner, som forberedelse til gradfangst vil bli arrangert i midten av mars. Det sendes e-post til instituttene med mer informasjon om arbeidsstua.

22. mars: Siste frist for ? gj?re seg ferdig med gradfangst

Se nettsiden om gradfangst.

• publisert emnebeskrivelse p? nett
• publisert undervisningsaktivitet i FS for h?sten 2025

Hvis emner skal ha semesterside selv om det ikke er registrert undervisningsaktivitet(er) ta kontakt med Fridtjof Jerve.

Sjekkliste for kvalitetssikring av emne- og semestersider.

Frist ¨C pensum: b?ker

Pensumb?ker som skal bestilles inn av Akademika, m? legges inn i Leganto til denne fristen.

Siste frist i EpN:

Frist for ? gj?re alt arbeid ferdig i EpN med emnene som skal g? h?sten 2025 og sende alle emner til fakultetet til FS-klarering i EpN. OBS: nye emner hadde frist 20. mars. 

Frist for registrering av LMS=J/N og ?nsket rommal i FS.

Se UiOs veiledning for registrering av data i FS

Start overf?ring av Canvasrommene  22. april

Kurs/arbeidsstue i TP Eksamensplan

- eksamensplanlegging for v?ren 2024, gjelder skoleeksamen og korte hjemmeeksamener (2-6 timer):

• registrere ?nsket periode/uke for eksamen

• registrere/melde emner som ikke kan kollidere

Kurse avholdes p? Zoom (lenke til m?te)

Frist for ? bearbeide grunnlagsdata i TP.

Frist for registrering og endring av undervisningsaktiviteter og timeplanforekomster for v?rsemesteret 2024 i FS og overf?ring av disse til TP. 

Instituttene kan selv overf?re timeplansdata for sine emner (undervisningsaktiviteter og timeplansforekomster) fra FS til TP fortl?pende n?r disse er klare. 

• Husk ? legge inn fagl?rere, utligjengelighet, uker, studentgrupper

Hovedbestilling i TP - Undervisningsdata (fra kl. 10) 28. april

6. - 12. mai:

Hovedbestilling i TP eksamen H25

Frist ¨C ferdige pensumlister og bestilling av kompendier

Frist for emneansvarlig ? ferdigstille pensumlister i Leganto.

Husk at trykkeoriginaler av nye kompendietekster leveres studiekonsulenten.

Emneansvarlig og studiekonsulent

Etter at kompendiebestillingen er levert, trengs det tid til ? avklare rettighetssp?rsm?l f?r produksjon.

Repro har kompendiefrist 10. mai

Semestersidene publiseres 23. mai.

Alle EpN-emnebeskrivelser publiseres.

Korrektur av alle emnebeskrivelser m? v?re ferdig

• Emner for kommende semester 
• Rutinebeskrivelse for sjekk og korrekturlesing

Siste frist eksamensregistrering i FS for h?sten 2025 (i ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ med Eksamenskontoret), dvs. periode for hjemmeeksamen, innleveringsfrist semesteroppgave, for at opplysningene skal v?re synlige n?r Studentweb ?pner.

Alle emner skal v?re ferdig registrert i TP Eksamensplan

Semestermappene for h?sten 2025 publiseres.

Frist for ? ha:

• kvalitetssikret info i semestersidene, bla. pensum, tidspunkt for undervisning og eksamen.
• kvalitetssikret oversikter over emner med undervisning neste v?r
• oppdatert emnebeskrivelser
• fjernet gamle emner ifra instituttvise emneoversikter p? norsk og engelsk.

Se sjekkliste for kvalitetssikring av emne- og semestersider.

Innen Studentweb ?pner:

• Emnene m? v?re klare for h?sten i FS, b?de undervisning og eksamen
• Emnene m? kunne velges i utdanningsplanene, dvs. emnekombinasjonene m? v?re oppdaterte

StudentWeb ?pner for emnep?melding H25

Innen Studentweb ?pner:

• Emnene m? v?re klare for h?sten i FS, b?de undervisning og eksamen
• Emnene m? kunne velges i utdanningsplanene, dvs. emnekombinasjonene m? v?re oppdaterte. Ta kontakt med Anne for sp?rsm?l om oppdatering av emnekombinasjoner.
• Frist for ? registrere hvilke emner som skal ha S?KNAD- og hvilke som skal ha DIREKTE-p?melding. Ta kontakt med Anne dersom det er behov for hjelp til registrering.

Frist for ? v?re ferdig med undervisningsopptaket:

Rutinebeskrivelse for undervisningsopptak

HF - Kandidatmarkering BA og MA

• bachelor - kl.12-13:30
• master - kl.15-16:30

Resterende betingede tilbud m? v?re registrert med tilbud og vilk?rstatuskode. 

All saksbehandling m? v?re ferdig