Referat fra STUA godkjenning 8. november 2024

Tilstede: Linn IFI, H?vard IFI, Elvira IFI, Kristin GEO, Karl Johan GEO, Anne FAK, Ellen FAK, Ida FAK, Paul MAT, Amanda MAT, Helena FAK, Angelina FYS, Kaja ITS, Liva, IBV, Ingrid FAK og Marianne FAK (referent).

Presentasjon fra m?tet

Sak 1 – Oppf?lging av ? legge inn tidligere godkjent utdanning i Excel

Excel ark ligger i Teams "Team ekstern vurdering MN" - Filer - Emnevurderinger. Her er det ulike faner for emneeier.
Vi s? p?  filen sammen og hva som er lagt inn. FYS og MAT har starter med ? legge inn norske emner.

Det ble sp?rsm?l om hvor lenge vurderingene er gyldige. I utgangspunktet b?r det v?re slik at de emnene som ligger i Excel arket er gyldige, instituttene har ansvar for ? f?lge dette opp selv for sine emner. Men, det er en grei tommelfingerregel at dersom det er mer enn 5 ?r siden en vurdering er blitt gjort, s? kan man unders?ke med emneeeier om det fortsatt er gyldig.

Sak 2 – Statistikk p? godkjenning etter et arbeid vi har gjort for ? f? innsikt i typer saker

Ingrid gikk igjennom statistikk p? antall saker norsk/utenlandsk, type saker "Hva s?ker du om" norsk/utenlandsk.

IFI har eget infom?te i semesterstart om innpassing. Ingen andre har eget m?te om dette, men mange informerer om godkjenning i velkomstm?tet for nye studenter.

Sak 3 – Ny runde p? hvordan faglig vurdering foreg?r i praksis lokalt

Hvordan gj?res faglig vurdering ved instituttene i tilfeller der studieadministrasjon ikke har  tilgang p? tidligere vurderinger/ historikk til ? kunne gj?re godkjenningen selv?  

IFI
Faglig vurdering sendes til utdanningsleder og/eller programr?dsleder.

I opptaksperiode samles s?knader opp. 
Ca 75-90% gj?res av studieadm. selv.

Ofte via Teams, 5 personer behandler s?knader, har i utgangspunktet fordelt ulike saker mellom seg.

GEO

Faglig vurdering sendes til emneansvarlig eller en gruppe med fagansvarlige.
P? bachelorniv? gj?res mye vurdering emne for emne, og det kan v?re behov for ? kontakte andre institutter. Det er lite aktuelt for programleder ? gj?res faglige vurderinger.

IBV

Faglig vurdering sendes til emneansvarlig. Utdanningsleder er ikke involvert.

FYS

Faglig vurdering sendes til emneansvarlig.

Saksbehandlere har fordelt programmene mellom seg.

MAT

Faglig vurdering sendes til faggrupper for ulike fagomr?der. Faggrupper utnevnes for 4 ?r av gangen.

ITS

Faglig vurdering sendes til programleder eller emneansvarlig.

Kjemi

Faglig vurdering sendes til emneansvarlig.

FARMASI

Faglig vurdering sendes til emneansvarlig.

Sak 4 – Kort info om status p? Elements

Det litt kunnskap om dette rundt bordet. Alle ?nsker ? ha en arbeidsstue f?r jul for ? rydde i gamle godkjenningssaker som ligger i ePhorte, det sendes invitasjon til denne.

Informasjon om rydding i ePhorte f?r overgang til Elements

Kurstilbud i Elements

Sak 5 - Eventuelt

Minner om STUA nettside for godkjenning av annen utdanning. Her finnes rutiner, maler og oversikt med saksbehandlere (som alle har tilgang til ? oppdatere selv).

Maler for brev i Teams m? oppdateres med mtp UH-loven om hva godkjenningen er vurdert i henhold til.

Publisert 18. nov. 2024 11:31 - Sist endret 18. nov. 2024 12:32