Saksbehandling av norsk utdanning

Bachelorprogram - innpassing av emner

Erstatte obligatoriske emner, unntatt Exphil

1. S?knad via Nettskjema Godkjenning av annen utdanning registreres i ePhorte. 
2. Fakultetet fyller ut FS Godkjenningssak samlebilde, og henter inn eksterne resultater. Etterlyser dokumentasjon ved behov: Etterlysning av manglende dokumentasjon.
3. Fakultetet endrer til saksbehandler ved institutt. Det sendes kun anmodning til saksbehandler ved institutt (N-notat) dersom det er behov for ? forklare noe eller det er ytterligere opplysninger (Anmodning om vurdering av ekstern utdanning).
4. Instituttet gj?r faglig vurdering.
5. Hvis opptak som programstudent: Saksbehandler ved institutt:
   1. Registerer omfang av emner og studiepoeng i Godkjenningssak samlebilde.
   2. Innpasser eksternt emne i utdanningsplan.
   3. Erstatter emne i utdanningsplan
6. Saksbehandler ved institutt sender vedtaksbrev til s?ker, med kopi til saksansvarlig ved fakultetet: Svar p? s?knad om vurdering av ekstern utdanning. 

INF design/spr?k: 40-gruppe hos annet fakultet

1. S?knad via Nettskjema Godkjenning av annen utdanning registreres i ePhorte. 
2. Fakultetet fyller ut Godkjenningssak samlebilde, og henter inn eksterne resultater. Etterlyser dokumentasjon ved behov: Etterlysning av manglende dokumentasjon.
3. Fakultetet endrer til saksbehandler ved institutt hvis det skal gj?res vurdering av obligatoriske emner i tillegg til 40-gruppe.
4. Fakultetet sender N-notat med anmodning til annet fakultet for vurdering av 40-gruppe: Anmodning om vurdering av ekstern utdanning.
5. Annet fakultet gj?r faglig vurdering og sender N-notat med svar tilbake til MN-institutt/fakultet (avhenger om det er ogs? skal gj?re vurdeing av obligatoriske emner).
6. Hvis opptak som programstudent: Saksbehandler:
   1. Registerer omfang av emner og studiepoeng i Godkjenningssak samlebilde.
   2. Innpasser eksternt emne i utdanningsplan.
   3. Erstatter emne i utdanningsplan
7. Saksbehandler sender vedtaksbrev til s?ker (kopi til saksansvarlig ved fakultetet dersom institutt er saksbehandler): Svar p? s?knad om vurdering av ekstern utdanning. 

Examen philosophicum

1. S?knad via Nettskjema Godkjenning av annen utdanning registreres i ePhorte. 
2. Fakultetet fyller ut FS Godkjenningssak samlebilde, og henter inn eksterne resultater. Etterlyser dokumentasjon ved behov: Etterlysning av manglende dokumentasjon.
3. Fakultetet vurderer om ekstern Examen philosophicum er ok.
4. Hvis opptak som programstudent: Fakultetet:
   1. Registerer omfang av emne og studiepoeng i Godkjenningssak samlebilde.
   2. Innpasser eksternt emne i utdanningsplan.
   3. Erstatter emne i utdanningsplan
5. Fakultetet sender vedtaksbrev til s?ker: Svar p? s?knad om vurdering av ekstern utdanning. 

Frie emner

1. S?knad via Nettskjema Godkjenning av annen utdanning registreres i ePhorte. 
2. Fakultetet fyller ut FS Godkjenningssak samlebilde, og henter inn eksterne resultater. Etterlyser dokumentasjon ved behov: Etterlysning av manglende dokumentasjon. 
   Fakultetet vurderer retningslinjer for frie emner. 
3. Fakultetet vurderer om eksternt emne kan overlappe med UiO-emner.
   1. Eksternt emne overlapper ikke.
      - Hvis programstudent: fakultetet sjekker om det er plass til emnet i utdanningsplanen. Hvis ikke m? s?ker f?rst oppgi hvilket emne som skal ut av utdanningsplanen.
      - Fakultetet registerer omfang og studiepoeng i Godkjenningssak samlebilde og innpasser eksternt emne i utdanningsplan.
   2. Mistanke om overlapp med UiO-emne.
      - Fakultetet sender N-notat med anmodning til saksbehandler ved institutt: Anmodning om vurdering av ekstern utdanning. 
      Instituttet gj?r faglig vurdering og saksbehandler ved institutt sender N-notat med svar p? anmodning tilbake fakultetet: Svar p? anmodning om vurdering av ekstern utdanning. 
      - Hvis programstudent: fakultetet sjekker om det er plass til emnet i utdanningsplanen. Hvis ikke m? s?ker f?rst oppgi hvilket emne som skal ut av utdanningsplanen.
      - Fakultetet registerer omfang og studiepoeng i Godkjenningssak samlebilde og innpasser eksternt emne i utdanningsplan.
4. Fakultetet sender vedtaksbrev til s?ker: Svar p? s?knad om vurdering av ekstern utdanning. 

Fritt sammensatt bachelorgrad - 80/40-gruppe

1. S?knad via Nettskjema Godkjenning av annen utdanning registreres i ePhorte. 
2. Fakultetet fyller ut FS Godkjenningssak samlebilde, og henter inn eksterne resultater. Etterlyser dokumentasjon ved behov: Etterlysning av manglende dokumentasjon.
3. Fakultetet sender N-notat med anmodning til saksbehandler ved institutt som eier emnegruppen: Anmodning om vurdering av ekstern utdanning.
4. Instituttet gj?r faglig vurdering. 
5. Saksbehandler ved institutt sender N-notat med svar p? anmodning til fakultetet: Svar p? anmodning om vurdering av ekstern utdanning. 
6. Fakultetet registerer omfang av emner og studiepoeng i Godkjenningssak samlebilde.
7. Fakultetet sender vedtaksbrev til s?ker: Svar p? s?knad om vurdering av ekstern utdanning. 

Registrere forkunnskapskrav

Registrere eksterne emner som forkunnskapskrav

1. S?knad via Nettskjema Godkjenning av annen utdanning registreres i ePhorte. 
2. Fakultetet fyller ut FS Godkjenningssak samlebilde, og henter inn eksterne resultater. Etterlyser dokumentasjon ved behov: Etterlysning av manglende dokumentasjon.
3. Fakultetet sender N-notat med anmodning til sakbehandler ved institutt: Anmodning om vurdering av ekstern utdanning. 
4. Instituttet gj?r faglig vurdering. 
5. Saksbehandler ved institutt registrerer godkjenning av forkunnskapskrav i FS.
6. Saksbehandler ved institutt sender vedtaksbrev til s?ker, med kopi til saksansvarlig ved fakultetet: Svar p? s?knad om vurdering av ekstern utdanning. 

Registrere 120 studiepoeng som forkunnskapskrav

1. S?knad via Nettskjema Godkjenning av annen utdanning registreres i ePhorte. 
2. Fakultetet fyller ut Godkjenningssak samlebilde, og henter inn eksterne resultater 
3. Fakultetet registerer studiepoeng i Godkjenningssak samlebilde.
4. Fakultetet sender vedtaksbrev til s?ker: Svar p? s?knad om vurdering av ekstern utdanning. 

Farmasi

1. S?knad via Nettskjema Godkjenning av annen utdanning registreres i ePhorte. 
2. Fakultetet endrer sakseier og saksbehandler til institutt.
3. Instituttet fyller ut FS Godkjenningssak samlebilde, og henter inn eksterne resultater. Etterlyser dokumentasjon ved behov: Etterlysning av manglende dokumentasjon.
4. Instituttet gj?r faglig vurdering.
5. Instituttet:
   1. Registerer omfang av emner og studiepoeng i Godkjenningssak samlebilde.
   2. Innpasser eksternt emne i utdanningsplan.
   3. Erstatter emne i utdanningsplan
6. Instituttet sender vedtaksbrev til s?ker: Svar p? s?knad om vurdering av ekstern utdanning. 

Masterprogram 2-?rig - innpassing av emner

For studenter som har opptak

Innpassing av emner i et masterprogram behandles av institutt direkte.

1. Studenten tar kontakt med studieadministrasjonen ved sitt institutt
2. Instituttet har egne rutiner for behandling (bruker heller ikke "vanlig" s?knadsskjema). Noen institutter behandler dette som en s?knad om godkjenning av ekstern utdanning, andre institutter behandler det som en del av masteravtalen 

Dersom fakultetet mottar s?knader om innpass i masterprogram vil disse settes videre til institutt.

Forh?ndvurdering av kvalifisering f?r opptak

Normalt gj?r vi ikke dette, fordi man f?r svar etter at man har s?kt opptak.

Unntak: dersom noen har god grunn til ? m?tte vite om de kvalifiserer p? forh?nd, og det er mulig ? gj?re noe med dette f?r dato for ettersending av dokumentasjon i opptaket. I s? fall s?ker de om Godkjenning av annen utdanning, og ved registrering av ny s?knad krysser av for "Annet".

S?knader fra studenter som ikke har f?tt opptak m? ogs? behandles, men m? ikke prioriteres.

Etterlysning av manglende dokumentasjon

Dersom ikke s?knaden er komplett m? dokumentasjon etterlyses (gj?res av b?de fakultet og institutt).

1. Opprett ny journalpost "Ny utg?ende e-post": Etterlysning av manglende dokumentasjon.
2. S?ker laster opp manglende dokumentasjon via Nettskjema: "Oppdatere eksisterende s?knad".