Meldt forfall: JF
Ikke m?tt: MN, OD
Orienteringssaker
Har du som FS-koordinator sp?rsm?l eller kommentarer til O-sakene? Send dem til fshjelp f?r m?tet, s? SADM kan f? tenkt seg om vedr. svaret.
- T.o. ?nske 11/2024 FS508.001. Savner varsel ved utplukk und.enhet, dersom vurderingskombinasjon mangler. ?nsket av HF. Sendt Sikt 31.10.2024. Avvist av Sikt 01.11.2024: "Takk for innspillet. Vi skj?nner behovet, men vi vurderer ikke dette som en kritisk feil eller mangel og m? nok dessverre avvise ?nsket (pga utviklingsstopp)." SADM har bedt Sikt ta med seg behovet inn i arbeidet med modernisering av FS.
- Ny kvalifikasjonsmodul
Sikt moderniserer kvalifikasjonsmodulen i dagens FS-klient. Den nye modulen vil ligge til testing i FS9.3.0.2 i FSDEMO fra ca. 10. desember. Da vil FSDEMO ogs? v?re oppdatert med ferske data fra FSPROD. SADM sendte ut FS Nyhetsbrev 9. desember kl. 12.50 og lenket det opp i Eksamensnettverkets Teams team. I brevet st?r hvordan man kan teste og gj?re seg kjent den nye modulen. Det vil ta litt tid f?r SADM f?r oppdatert UiOs FS-veiledninger for kvalifikasjonsmodulen. - Om Sikts modernisering av FS. P? FS Kontaktforum 23. og 24. oktober 2024 viste Sikt frem hvor langt de har kommet med hvordan FS kan se ut for ansatte i fremtiden. Visuelt sett vil applikasjoner for s?kere, studenter og tidlige studenter se ut p? tilsvarende m?te som for ansatte.
- FS i EduKiosk. Oppf?lging etter FS nyhetbrev 5. i 2024 og m?tet i FS nettverket 7. oktober 2024.
Nytt: Mer FS-vinklet brukerveiledning for innlogging. SADM oppdaterer snart FS - Felles studentsystem p? UiO - For ansatte - Universitetet i Oslo uten ? endre p? lenkene som brukes i dag.
Referat: Fakultetene likte den nye veiledningen.
Fakultetene ?nsker god info fra SADM/USIT om begrunnelse for overgangen til EduKiosk, og at man m? ha UiO-driftet maskin for ? logge p? FS.
- Sikts utdanningskonferanse 19. og 20. mars 2025 i Oslo. Vi vet forel?pig ikke noe mer om program, antall plasser osv. enn det som st?r p? nettsiden per i dag.
Diskusjonssaker - Fakultetenes EpN-koordinatorer er velkomne p? denne saken:
Utplukk av emner som hentes inn til EpN: F?r EpN ?pner for en ny planleggingsperiode hentes emner fra FS til EpN. S?nn utplukket skjer i dag er det to kriterier som m? v?re oppfylt for at emnet hentes inn til EpN:- Emnet er ikke nedlagt: Feltet Periode undervisning i Emne samlebilde er blankt eller har en slutt-termin som er det semesteret vi skal ?pne for eller senere. F.eks. n?r vi skal ?pne for planlegging av v?r 2025 blir emner med V?R 2025 som slutt-termin eller senere tatt med i importen, i tillegg til emner der dette feltet er tomt.
- Emnet ble gitt forrige v?r/h?stsemester: Det finnes forekomster i arkfanen Info for ?ret f?r man skal ?pne for. F.eks. n?r vi skal ?pne for planlegging av v?r 2025 blir emner med infotekster med termin V?R 2024 med.
Det har kommet et forslag om ? ogs? sjekke arkfanen Und.termin periode i Emne samlebilde. Dette feltet brukes dersom emnet endrer rotasjon eller avholdes uregelmessig. F.eks. hvis det er registrert und.termin periode fra 2011 V?R til 2022 V?R skal ikke emnet bli importert til EpN for v?ren 2025 selv om emnet oppfyller de to kriteriene vi bruker i dag.Denne endringen vil gj?re at utplukket av emner blir mer presist og emner som gis uregelmessig kun blir importert n?r det er planlagt at de skal g?, s? fremt det er registrert riktig i Emne samlebilde n?r planleggingsperioden starter.
Referat: Forslaget ble st?ttet av de deltakende fakultetene. Det blir for undervisning v?ren 2026.
- FS-veiledninger: ?nsker fakultetene prosessbaserte FS-veiledninger? Hvis ja, hvordan kan vi 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录e om ? lage slike? Deltakelse fra SADM og fra fakulteter? Hvilke fakulteter kan og vil bidra? Hvilke prosesser, i f?rste omgang? Undervisning? Godkjenning? Studieprogram og emnekombinasjoner? Er det realistisk ? f? til noe brukbart? Merk at Sikt bytter ut FS-klienten, Studentweb osv. om noen ?r, s? alt vil se annerledes ut etterhvert, og vil uansett kreve oppdateringer av UiOs FS-veiledninger.
Referat: Fakultetene stilte seg sp?rrende til hva som egentlig ligger i uttrykket prosessbaserte veiledninger. Fakultetene setter pris p? EpN-veiledningenes prosess-fokus. Fakultetene setter pris p? veiledninger som beskriver hvorfor en oppgave skal gj?res, i hvilket system og hvilke hendelser som er tilliggende. SADM m? gjerne forklare p? FS-veiledningen om inndragning av studierett hvordan e-poster til studenter om manglende betaling/registrering kan ha innvirkning p? studieretten. Kunne vurdere om flere datoer/frister/oppgaver b?r inn p? ?rshjul for studieinformasjon p? nett. Fakultetene m? da sende inn forslag. Fakultetene er forn?yde med de semestervise e-postene om driftssaker som ogs? st?r i ?rshjulet. E-poster er praktiske ? videresende til kolleger.
FS-koordinatorene foreslo at behov for prosessbaserte veiledninger b?r komme via de relevante nettverkene, og at det kan g? i linjen via studieledernettverket.
- Evaluering av FS-nettverket. Er det noe vi b?r endre p?? M?tefrekvens? Digitale m?ter? Fysiske m?ter? Andre typer saker?
Referat: Dagens frekvens og innhold er passe. Vi holder m?tene dersom det er noe ? snakke om, opptil 1,5 timer. Fysiske m?ter. Ikke Teams. Det kan tenkes at det vil v?re lurt ? revurdere n?r Sikt begynner ? levere nytt i forbindelse med FS-moderniseringen.
Faste orienteringer - T.o. FS/Tableau nyhetsbrev i siden forrige m?te:
- Nyhetsbrev 7 i 2024: Tableau-rapporter for studiestatistikk oppdateres oftere.
- Nyhetsbrev oktober i 2024: Emner for Circle U.-studenter
- Nyhetsbrev desember 2024: Ny kvalifikasjonsmodul - T.o. Status endrings?nsker sendt til Sikt fra og med 2020
- M?ter v?ren 2025
Avhenger av konklusjoner i saken Evaluering av FS-nettverket.
Referat: M?ter v?ren 2025 p? m?terom 3 i i 10. et. Lucy Smith hus
- Mandag 3. mars kl. 14-15.30
- Mandag 26. mai kl. 14-15