Bakgrunn

Kvalifiksjonsmodulen er moden for modernisering, ikke minst med tanke p? digitalisering. 

• Sikt har utf?rt generell opprydding i modellen og modernisert begreper
• Modulen skal passe alle typer kvalifikasjonsoppn?else, ikke bare grader 
• Tilrettelagt bedre for papir- og digitale bevis
• Behov for ? vise versjoner av oppn?elser
• Tilrettelagt for oppbevaring av strukturerte data

FS9.3.03 Testing i FSDEMO fra n?. Produksjon p? ny?ret

Den nye modulen er klar til testing FSDEMO, fra 12. desember 2024, og kommer ventelig i FSPROD rundt februar 2025.

Nytt i ny modul

Du finner den nye modulen i FSDEMO som standard under modul Kvalifikasjon. Den gamle modulen vil v?re flyttet lenger ned til Utg?tt modul - kun for oppslag. FS-klienten vil nok oppleves noks? likt som tidligere, men rapport- og rutinenummere er nye; eksempelvis
FS651.002 --> FS680.001
FS655.001 --> FS688.001
FS670.001 --> FS690.001

Bilder

Generelt

• Alle bilder er skrevet om til ? v?re tilpasset ny struktur for kvalifikasjoner.
• Bilder fra tidligere gradmodul er plassert i undermeny Utg?tt modul - kun for oppslag.

Kvalifikasjon samlebilde [SADM gj?r seg kjent og tester]

• En del av feltene for vitnem?l / Diploma Supplement er flyttet fra ?vre del av vinduet til fanen Vitnem?l [Dette er bilder som SADM legger inn data i]
• Fjernet kj?nnede titler. I praksis betyr det titler p? latin candidata/candidatus. Sikt har lagt p? en funksjon som leverer riktig navn basert p? personens kj?nn for kvalifikasjonsnavn som inneholder candidata/candidatus. Sikt har innf?rt personspesifikke tabeller med vitnem?lsinformasjon som fylles med data n?r nye vitnem?l produseres. Denne genereringen vil Sikt kj?re for eksisterende kvalifikasjonsoppn?elser n?r ny vitnem?lsproduksjon er godt testet. Ogs? kvalifikasjonsnavn vil inng? der.
• Fjernet kortnavn [SADM vurderer hvordan UiO skal forholde seg. For gamle kortnavn p? latin (eks. cand.mag.) legger vi dem kanskje inn som parentes etter langnavnet]
• Ny fane Vitnem?lstekster. Her vises alle vitnem?lstekster som er direkte relatert til kvalifikasjon, studieprogram og studieretning. Det er rapporten FS690.001 Vitnem?lsdokumenter som genererer disse dataene, og som videre brukes direkte i Vitnem?let og Diploma Supplement. Tekstene tas vare p? for fremtidig bruk i digitale kvalifikasjonsbevis. Disse vil fremover ogs? v?re grunnlag for rapportering til Vitnem?lsportalen. [SADM tester hvordan dette fungerer.]
• Fanen Kvalifikasjon forutsettes er ikke videref?rt i ny struktur. Denne var i bruk i rutinen FS651.001 Beregning av oppn?dd kvalifikasjon og funksjonaliteten er dermed ikke videref?rt i rutinen som erstattet denne - FS680.002 Beregning av oppn?dd kvalifikasjon - generell. [Ikke relevant for UiO]

Oppn?dd kvalifikasjon samlebilde

Hovedbildet

• Institusjonsnummer for kvalifikasjonen forsvinner
• Feltene Skriftlig/Muntlig/Innstilling forsvinner

Underbilde Emne

• Ny kolonne viser vurdkombkode per emne
• Nye kolonner viser ?r og termin for oppn?dd emne
• Ny kolonne 'Vekt' viser "status_vekt_p?_vitnem?l" (kolonnenavn) - hva er dette?
• Ny kolonne 'Forbedret etter oppn.' viser om resultatet p? emnet er forbedret etter oppn?dd kvalifikasjon 

Oppn?dd kvalifikasjon protokoll samlebilde

• Ny fane Vitnem?lsdokumentasjon. Her vises all vitnem?lsdokumentasjon (stukturerte data) relatert til selve studenten/oppn?elsen. 
• Ny fane Dokument. Der legger pdf-ene av vitnem?l og DS seg. Pdf-ene er ogs? ? finne p? Student samlebilde under fanen KvProt. Studenten finner som f?r digitalt signerte vitnem?l og DS i Studentweb under menyvalget Dokumenter straks den digitale signaturen p? pdf-en har kommet p? plass og i Vitnem?lsportalen straks den digitale signaturen p? pdf-en har kommet p? plass og det finnes dagens dato eller tidligere dato i feltet Produsert p? Oppn?dd kvalifikasjon protokoll samlebilde. Pdf-ene som produseres lagres ikke lenger i i dokumentarkivet i FS-klienten.

Rapporter

Generelt

• Alle rapporter og rutiner er skrevet om til ? v?re tilpasset ny struktur for kvalifikasjoner.
• Rapporter og rutiner fra tidligere gradmodul er plassert i undermeny Utg?tt modul - kun for oppslag

FS690.001 Vitnem?lsdokumenter

Erstatter FS670.001, men har to nye nye valg:

• Generer vitnem?lsdata p? nytt for kvalifikasjon
  Dersom vitnem?lsdokumentasjon for kvalifikasjonen allerede er generert for gitt kull, s? kan en her velge om dette skal genereres p? nytt. Dette betyr at normalt skal det ikke v?re hake her. Hake bare hvis bakgrunndata er endret.
• Generer vitnem?lsdata p? nytt for student
  Dersom vitnem?lsdokumentasjon for kvalifikasjonen allerede er generert for gitt student/kvalifikasjonsoppn?else, s? kan en her velge om dette skal genereres p? nytt. Dette betyr at normalt skal det ikke v?re hake her. Hake bare hvis bakgrunndata er endret.
  
  Man skal alts? bare hake av her dersom man skal erstatte eksisterende vitnem?lsdokumenter. Hvis man skal generere vitnem?l p? nytt for en student vil det v?re fordi det eksisterende vitnem?let skal endres. Det kan for eksempel hende at vitnem?l har blitt feil for et helt kull p? grunn av feil tekst/data i selve kvalifikasjonsbildet eller i brevavsnitt, og det kan f.eks. hende at en enkelt student hadde feilstavet navn i FS. Endringene kan v?re knyttet til innholdet i selve kvalifikasjonen (endringer som gjelder alle i utplukket/kullet) eller til den enkelte student og/eller vedkommendes kvalifikasjonsgrunnlag. Poenget med avhukingsboksene er at man kan p?se at ?nskede endringer blir med, eller gardere seg mot at andre typer endringer ikke blir med. Dette er en ny funksjon. Tidligere ble alltid nytt vitnem?l generert med alle endringer.

FS999.001 Avslutningsrutine

Ikke nevnt i Sikt sin dokumentasjon, men SADM tester (se TO DO).

TO DO for fakulteter og SADM

• FS-brukere som har bokmerket Kvalifikasjon samlebilde i tidligere FS-versjoner m? slette eksisterende bokmerke og lage et nytt, hvis ikke havner de i den gamle versjonen av bildet.
• Sett av tid til testing (SADM og fakultetene)
• Sjekk om informasjon er konvertert riktig (Fakultetene sjekker noen oppn?dde kvalifikasjoner i protokoll)
• Sjekk om nye rutiner og grensesnitt fungerer (SADM og fakultetene)
• Meld funn til fshjelp p? vanlig m?te via FS-koordinator

Test med eksisterende kvalifikasjon i FSDEMO

• Sjekk at FS680.001 "Beregning av oppn?dd kvalifikasjon - utdanningsplanbasert" og FS680.002 "Beregning av oppn?dd kvalifikasjon - generell" beregner oppn?dd kvalifikasjon som forventet. [Bruker UiO "Beregning av oppn?dd kvalifikasjon - generell"?]
  Testet: FS680.001 med en student p? SVM2-SOS, et program og en student uten noen kompliserende faktorer. Det fungerer fint etter en feilretting fra Sikt.
• Sjekk FS655.001 Overf?ring av oppn?dd kvalifikasjon til protokollf?ring fungerer som den skal
  • Testet og fungerer fint etter feilretting fra Sikt. 
• Sjekk generering av vitnem?l og Diploma Supplement med FS690.001.
  Testet i SADM 2. jan. Fungerer tilsynelatende.
• Lagre vitnem?l og Diploma Supplement.
  Testet i SADM 2. jan. 2025: Vitnem?l og DS blir lagret p?  Student samlebilde fane KvProt, og p? Oppn?dd kvalifikasjon protokoll samlebilde fane Dokument. Merk: ikke i lenger dokumentarkivet.
• Teste avslutningsrutinen for ph.d. (999.001). Testet og fungerer etter feilretting fra Sikt. 

Test med ny kvalifikasjon i FSDEMO

• Opprett ny testkvalifikasjon (gjerne en som benytter gradtittel) med tilh?rende studieprogram, tekster og brevavsnitt [Ikke testet, men vi h?per det fungerer]
• Knytt denne til studieprogram med studenter som har oppn?dd kvalifikasjonskravet
• Sjekk at FS680.001 og FS680.002 beregner oppn?dd kvalifikasjon som forventet
• Sjekk protokollf?ring av oppn?dd kvalifikasjon med FS655.001
• Sjekk generering av vitnem?l og Diploma Supplement med FS690.001
• Lagre vitnem?l og Diploma Supplement

SADM har oppdatert UiOs FS-veiledninger

SADM har oppdatert UiOs FS-veiledninger om Kvalifikasjon. 
SADM oppdaterer snart Kvalitetssikring av kvalifikasjon ph.d.

Kilder

• Innholdet i dette nyhetsbrevet er hentet fra Sikts presentasjon (pdf) p? FS Kontaktforum 23. oktober 2024 og fra oversikt over alt som er nytt i FS9.3 og som gjelder kvalifikasjonsmodulen.
• Informasjon om ny modul fra Sikt 22. januar 2025
• Sikts brukerdokumentasjon er ikke ferdig oppdatert per 22. januar 2025.