?nske 1/2025 Vise romplassering i FS530.001
?nsket av SADM. Sendt Sikt 29.01.2025 i deres RT#454011.
L?st i FS9.3.3.0 (mars 2025)
Sikt har endret rapporten slik at den for alle personer henter rominfo fra eksamensavvikling. Dersom det ikke er angitt rom p? eksamensavvikling, s? hentes dette fra tilpasningen - da vises det med r?d tekst prefikset med *e og *p avhengig av om det gjelder eksamens- eller personens spesialtilpasning.
Hvilken del av FS gjelder ?nsket for?
FS
Behovet som skal dekkes og problemet som skal l?ses
Rapporten FS530.001 viser b?de eksamenstilpasninger og persontilpasninger (hvis de har N i STATUS_KUN_ENKELTEMNER). Men den viser bare rom for kandidater med eksamenstilpasning, og viser ikke romplassering for kandidater som kun har persontilpasning.
I forberedelsene til eksamen er det viktig ? vite hvilket rom kandidater med tilrettelegging har blitt plassert p?. Det gjelder for kandidater med kun persontilpasning.
L?sningsforslag
Rapporten viser hvilket rom kandidaten er plassert p? selv om kandidaten har persontilpasning og ikke eksamenstilpasning.
Hvor viktig er endringen for UiO?
Veldig viktig
Hvilken verdi/gevinst vil endringen ha for UiO?
UiO skal begynne ? bruke mer persontilpasninger i stedet for eksamenstilpasninger. Det vil spare mye tid for saksbehandlerne, men ogs? gj?re det mulig for studenter ? se langvarig tilrettelegging i Studentweb. Men vi er avhengige av ? kunne se romplassering i rapporten for ? forberede til eksamen.
Tror du endringen f?r konsekvenser for andre institusjoner?
Nei. Endringen vil gj?re at det vises litt mer informasjon i rapporten enn det gj?r i dag.
?nske 2/2025 Vise romnavn i stedet for romkode i rapporter
?nsket av SADM. Sendt Sikt 30.01.2025 i deres RT#454274-
L?st i FS9.3.2 (februar 2025)
For rom vises bygningsnavn og romnavn i tillegg til bygningskode og romkode. Bygningskode og romkode vises i parentes bak navn. Gjelder begge rapporter. Tar man ut datafil, finnes alle disse fire variablene som separate kolonner.
Hvilken del av FS gjelder ?nsket for?
FS
Behovet som skal dekkes og problemet som skal l?ses
Rapporten FS530.001 brukes av eksamensvakter til ? sjekke at kandidater med tilrettelegging setter seg i riktig eksamensrom n?r de kommer til eksamenslokalet. Men eksamensvaktene er ikke kjent med romkoder i FS, de forholder seg til romnavnene. Det gj?r at det tar ekstra tid ? finne riktig rom til tilretteleggingskandidatene og det skaper usikkerhet for disse studentene.
L?sningsforslag
Vise bygningsnavn og romnavn i FS530.001 og FS530.004 i stedet for bygningskode og romkode.
Hvor viktig er endringen for UiO?
Viktig
Hvilken verdi/gevinst vil endringen ha for UiO?
Det vil gj?re rapportene enklere ? lese for eksamensvakter og andre ansatte i eksamenslokalet som igjen gir en bedre eksamensopplevelse for kandidater med tilrettelegging.
Tror du endringen f?r konsekvenser for andre institusjoner?
Samme som for UiO.
?nske 3/2025 FS214.001 Sende e-post. Velge adressetype
?nsket av SADM. Sendt Sikt i deres RT#459890, 3. mars 2025. Svar fra Sikt 07.03.2025: "?nsket er mottatt, og vi har opprettet utviklingssak. Vi har det alts? p? lista, men l?sningen vil avhenge av kapasitet og omfanget av arbeidet. Dere h?rer fra oss."
Hvilken del av FS gjelder ?nsket for?
FS
Behovet som skal dekkes og problemet som skal l?ses
N?r vi st?r i FS214.001 og skal velge 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录type er det tre adresser ? velge mellom; enten Intern eller Ekstern eller Arbeid. I tillegg kan man velge Begge.
Erfarne brukere av FS214.001 vet at Begge g?r til intern og ekstern. S? Begge kommuniserer d?rlig til brukerne etter at det tredje valget Arbeid kom til. Mange tolker da Begge som alle.
P? UiO har vi i en del sammenhenger behov for ? skive e-post til Arbeid og Ekstern, men det valget finnes ikke. Vi kan ha behov for ? skrive til alle tre adresser, men det er heller ikke mulig.
L?sningsforslag
Det kan v?re ulike m?ter ? rette/forbedre dette p?.
1. Endre valgene for 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录type til flervalgsknapper
2. Rette ordvalget "Begge" til "Intern og ekstern". Jeg tror ikke det er lurt ? fjerne muligheten ved ett tastetrykk ? velge b?de til Intern og ekstern.
3. Legge til et valg "Alle"
4. Legge til valg for hvilke av de tre adressetypene man vil kombinere
5. Det m? fortsatt v?re mulig ? bare sende til én adresse.
6. Vi trenger ? kunne sende til Arbeid og Ekstern.
7. Sikkert flere muligheter.
Hvor viktig er endringen for UiO?
Viktig
Hvilken verdi/gevinst vil endringen ha for UiO?
Vi bruker etterutdanningsmodulen en god del, b?de til norske og internasjonale opptak, og det varierer om e-postadressene vi har p? s?kere er til deres UiO e-postadresse, deres eksterne private e-postadresse eller til deres arbeid/eksterne studiested eller til alle tre. I og med at 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录type: Begge, g?r e-posten kun til UiO adressen og den Eksterne, ikke til Arbeid, er det noen s?kere vi ikke treffer fordi vi ikke har deres eksterne adresse og UiO-adressen ikke finnes enn? eller ikke er tatt i bruk enn?. En forbedring i valget for adressetype vil kunne gj?re at s?keren faktisk mottar f.eks. tilbud om opptak.
Tror du endringen f?r konsekvenser for andre institusjoner?
Ja, alle m? gj?re seg kjent med nye muligheter/avhakingsfelter hvis ?nsket v?rt blir oppfylt.
Til intern info p? UiO fra SADM
Behovet har oppst?tt forbindelse med de tre f?rste emnene for Circle U.-studenter v?ren 2025. Ved bruk av etterutdanningsmodulen har vi sett at det det er best ? legge inn e-post adresse Arbeid i FS, siden s?kerne fra Circle U. er blitt bedt om ? legge inn sin e-post adresse p? hjemmeinstitusjonen, slik at feltene for privat adresse vil v?re ledig for nettopp deres private e-postadresse senere. N?r vi da i FS-veiledningen hadde lagt inne at svar p? s?knaden skulle g? til Begge, endte det med at s?keren ikke fikk e-posten med svaret. Straks SADM oppfattet problemet, endret vi veiledningen for hva instituttene skal fylle ut under Meldingsinformasjon til Arbeid, og samtidig gjorde vi det slik at Circle U.-studenter som s?ker plass p? emner via Nettskjema skal legge inn b?de sin private e-postadressen og den de har p? Circle U.-institusjonen (sistnevnte dette for ? dekke behov knyttet til ID-sjekk og bekreftelse p? opptak (se punktet nederst p? siden)), s? behovet vil ikke v?re s? prek?rt lenger. Men slik det er n? er Begge uansett ikke godt nok.