I FS-System ligger disse rapportene for studentdata og studietilbudsdata til DBH:
| Nr. | Frist | Gjelder | Data | FS-rapport |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 15.03./15.10. | v?r/h?st | S?knadsdata - kompetanse og poeng | FS011.001 |
| 2 | 15.03./15.10. | v?r/h?st | Registrerte studenter | FS011.002 |
| 3 | 15.03./15.10. | v?r/h?st | Emneoppmeldte studenter | FS011.003 |
| 4 | 15.10./15.02. | v?r/h?st | Eksamen | FS011.004 |
| 5 | 15.10./15.02. | v?r/h?st | Oppn?dde kvalifikasjoner | FS011.005 |
| 6 | 15.10./15.02. | v?r/h?st | Utvekslingsstudenter og studenter under kvoteprogram | FS011.006 |
| 7 | 15.02. | ?rsbasis | Gjennomf?ring iht. avtalt utdanningsplan | FS011.007 |
| 8 | 15.02. | ?rsbasis | Uteksaminerte PPU-kandidater - fagbakgrunn | FS011.008 |
| 9 | 15.03./15.10. | v?r/h?st | Oppdatering av f?dselsnummer | FS011.009 |
| 10 | 15.02. | ?rsbasis | Fullf?ring av utvalgte utdanninger | FS011.010 |
| 11 | 15.02. | ?rsbasis | Etterutdanning | FS011.011 |
| 12 | 15.03./15.10. | v?r/h?st | Studieprogrammer | FS010.001 |
| 13 | 15.03./15.10. | v?r/h?st | Emner | FS010.002 |
| 14 | 15.03./15.10. | v?r/h?st | Kvalifikasjoner | FS010.003 |
| 15 | 15.03./15.10. | v?r/h?st | Fellesgrader | FS010.004 |
| 16 | 15.03./15.10. | v?r/h?st | Studieplasser | FS010.005 |
| 17 | 15.03./15.10. | v?r/h?st | 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录etninger | FS010.006 |
| 18 | 15.03./15.10. | v?r/h?st | Enheter | FS010.007 |
Rapportene pr?vekj?res og kvalitetssikres av Avdeling for fagst?tte f?r endelig kj?ring med p?f?lgende lagring av rapportfil og overf?ring til DBH via webgrensesnittet ttps://dbh.hkdir.no/dimp/ ("DIMP"). Der ikke annet er nevnt under den enkelte rapport, gj?res alt dette av DIG, men med kontakt med fakultetene/Avdelingen for studieadministrasjon ellers i avdekkede tilfeller det synes riktig ? se n?rmere p? og korrigere data i FS.
Selv om den formelle rapporteringsfristen for v?rsmesterets eksamens- og kvalifikasjonsdata (FS011.004 og FS011.005) er 15. oktober, foretar UiO den endelige rapporteringen av disse rapportene ca. 10. oktober. Fordi rapporteringsfristen for en del data for h?stsemesteret ogs? er 15. oktober, trenger vi nemlig tid til omstillinger og kvalitetssikring for h?stsemesterets data, for noe av dette er avhengig av at v?rsemesterets rapportering er foretatt.
STUDENTDATARAPPORTER
1. FS011.001 S?knadsdata - kompetanse og poeng
Denne rapporten gir data til DBH-rapport nr. 22 S?knader og nr. 23 S?knadsdata.
OPP kj?rer SQL-1 som lister opp alle opptak, med s?kere/tilbud/jasvar/m?tt. Dette gir en god oversikt over alle opptak og hvordan behandlingen av dem har g?tt. Listen g?s gjennom manuelt. Oppslag i FS er n?dvendig der noen f? eller ingen er m?tt sammenliknet med de andre tallene.
M?tt beregnes av FS-rutinen 161.001. Den kj?res for hvert opptak 2005 H?ST med registreringstermin 2005 H?ST (unntak: NOM: 185-725,185-745,185-748 og PSYKPROF: 185-1719 som kj?res med registreringstermin 2006 V?R). Kravet til m?tt er Registrert p? opptatt studieprogram. Sjekk at antall m?tte til et studieprogram harmonerer med rammen, spesielt der det er nok (kvalifiserte) s?kere.
M?tt-rutinen kj?res for alle opptak. I etterkant kan det v?re greit ? kj?re en SQL-2 for ? kontrollere at alle er kommet med. Den lister opp s?kere som vil bli m?tt ved kj?ring av m?tt-rutinen.
OPP kj?rer rapporten og overf?rer datafilen til DBH.
2. FS011.002 Registrerte studenter
Denne rapporten gir data til DBH-rapport nr. 1 Aldersfordeling, nr. 8 F?rstegangsregistrerte studenter, nr. 13 Opptakstall, nr. 14 Opptatte og f?rstegangsregistrerte studenter, nr. 15 Registrerte studenter, nr. 18 Studenter per faglige ?rsverk og nr. 26 Utenlandske studenter.
Frem til 2009 ble registrerte studenter bare rapportert i form av aggregrerte data, dvs. antall studenter pr. studieprogram pr. studentkategori (det skilles mellom studenter med studierett og privatister). Fra 2009 av rapporteres individdata.
Rapporten henter data fra FS-tabellen/bildet Registerkort. For ? komme med i rapporten, m? b?de semesterregistrering og betalt semesteravgift (eller ev. godkjent unntaksgrunn) v?re registrert i den enkelte students registerkortforekomst for det aktuelle semester i FS.
Semesterregistrerte studenter med gyldig ph.d.-studierett blir imidlertid ikke tatt med i denne DBH-rapporten, og heller ikke registerkort som er satt ugyldig (etter refundert semesteravgift etter avbrutt studium).
Den enkelte students prim?rstudieprogram- og studentkategoritilordning i registerkortforekomsten i FS blir satt av FS-rutinen FS357.001 'Oppdatering av registerkortopplysninger'. Denne rutinen oppretter ogs? studentens tilordnede "emner dette semester" p? bakgrunn av eksamensmeldinger (se punkt 3). Studentens prim?rstudieprogramtilh?righet settes p? bakgrunn av gyldige studieretter, emner dette semester og oppsettet av de involverte studieprogrammer. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录etter blir opprettet p? grunnlag av opptak og vedlikeholdes deretter av fakultetene. For studenter med flere gyldige studieretter blir de som ikke er satt som prim?rstudieprogrammet likevel tatt med, men markert som studentenes sekund?rstudieprogrammer i FS011.002.
Studentens studentkategori blir satt til S av FS357.001 hvis studenten har minst én gyldig studierett eller undervisningsmelding med opptak i rapporteringssemesteret, og til P (for 'Privatist') ellers.
Etter at DBH-rapporteringen av registrerte studenter er foretatt for et semester, kj?res ikke FS357.001 mer for det semesteret. Studieprogram og studentkategori i registerkortet i FS vil derfor forsette ? v?re i samsvar med det som er rapportert til DBH.
FS011.002 tar med den enkelte students FS-registrerte statsborgerskap. DBH-rapporten for utenlandske studenter tar utgangspunkt i dette. Statsborgerskap blir registrert n?r personen s?ker seg til UiO. Noen kontrolleres ogs? mot folkeregisteret og oppdateres manuelt i Avdeling for fagst?tte.
UiO kj?rer kontroller av registerkortdataene jevnlig fra semesterregistreringsfristen og frem mot rapporteringen. F?lgende kontroller gj?res med p?f?lgende manuell eller maskinell oppdatering, gjerne etter kontakt med fakultetene:
- antall registrerte studenter
- fordeling av betalingsformer og registreringsformer
- fordeling av studentkategorier
- gyldige registerkort uten betalingsform
- testpersoner (slike fjernes)
- emne-dette-semester for studenter p? to versjoner av et emne (ett fjernes)
- om rapporteringsstudieprogram er doktorgrad (det skal det ikke v?re)
- emne-dette-semester fra registerkort som er satt ugyldige (fjernes)
- om rapporteringsstudieprogram eller studentkategori er satt p? ugyldige registerkort
- eksamensmeldinger for studenter uten gyldig registerkort (2 varianter)
- emne-dette-semester med forskjellig termin fra planlagt eksamen
- registerkort for doktorgradsstudenter (slettes)
- studenter som ikke har f?tt satt rapporteringsstudieprogram av rutinen
- innreisende utveksingsstudenter uten emne-dette-semester (flere varianter)
- andre studenter uten emne-dette-semester (flere varianter)
- bekreftede utdanningsplaner uten gyldig studierett
- eksamensprotokoll uten emne-dette-semester
- manuell registrering av emne-dette-semester der det foreligger utdanningsplanemne, men ikke eksamensmelding frem i tid
- emne-dette-semester, men ikke rapporteringsstudieprogram
I tillegg kj?res kontroll av selve rapporteringsdataene (dbhregkontroll.sql):
- samsvar mellom antall registrerte studenter i registerkort og i rapporteringsfilen
- herunder privatister og tilleggsstudieprogrammer
- uplasserte studenter (studenter uten studieprogramtilordning)
- studenter i permisjon
- studenter med forskjellig prim?rstudieprogram til DBH og SSB
- studieprogrammer i rapporten for registrerte studenter om ikke er i studieprogramrapporten
- aktive studieprogramstudenter ved programmer som ikke er i studieprogramrapporten
- nye studieprogrammer siden forrige studieprogramrapportering
- studieprogrammer med endret studieniv?, finansieringsprosent, heltidsandel, studiepoeng, undervisningsspr?k eller NUS-kode
3. FS011.003 Emneoppmeldte studenter
Denne rapporten ble innf?rt i 2012 for vidererapportering til SSB. Den tar med de semesterregistrerte studentenes tilordnede emneregistreringer med planlagt eksamenssemester. Disse emneregistreringene er p? forh?nd opprettet I FS av FS-rutinen FS357.001 p? bakgrunn av studentenes eksamensoppmeldinger, jf. punkt 2 oven. For studenter uten noen eksamensmeldinger kj?res kontrollrutiner for ? se om de har undervisningsopptak og/eller emner i utdanningsplanen som tilsier at de holder p? med emner med eksamen frem i tid, og Avdeling for fagst?tte oppdaterer s? emne dette semester iht. dette. (Dette gjelder s?rlig masteroppgaveemner.)
4. FS011.004 Eksamen
Denne rapporten gir data til DBH-rapport nr. 10 Karakterer iht. programmet der studenten er aktiv, nr. 11 Karakterer iht. programmet som emnet tilh?rer, nr. 16 Strykprosent, nr. 19 Studiepoeng per student, nr. 20 Studiepoengproduksjon iht. programmet der studenten er aktiv og nr. 21 Studiepoengproduksjon iht. programmet som emnet tilh?rer.
Frem til 2010 ble eksamener bare rapportert i form av aggregrerte data, dvs. studenttall pr. eksamen pr. studentkategori (studenter med studierett og privatister). Fra 2010 av rapporteres individdata ogs? her.
Ca. 15. september og 15. januar sender Avdeling for studieadministrasjon e-post til fakultetenes studieledere og FS-koordinatorer med p?minnelse om v?re rapporteringsfrister, og at eksamensresultater som pga. manglende/utsatt sensurregistrering eller protokolloverf?ring enn? ikke er registrert i eksamensprotokollen, m? v?re registrert der innen den endelige rapportkj?ringen foretas for ? komme med til DBH. Fakultetene f?r samtidig en henvisning til hvor pr?vekj?ringer av de aktuelle datafilene kan inspiseres og hvordan korreksjoner/oppdateringer skal foreg?.
Noen feil rettes av Avdeling for studieadministrasjon. Ved andre tvilsommme forekomster kontaktes ansvarlig fakultet.
Filen dbhexkontroll.sql inneholder en samling SQL-setninger for utlisting av spesielle forekomster for inspeksjon/korrigering. F?lgende tilfeller kontrolleres:
- eksamener som kommer ut som privatisteksamener
- studenteksamener med korresponderende privatistregisterkort
- kontroll av at alle eksamensrapportemners stedtilordning er i enhetsrapporten
- kontroll av at alle emnerapportemners stedtilordning er i enhetsrapporten
- kontroll av at alle eksamensrapportemner er i emnerapporten
- kontroll av at alle eksamensrapportstudieprogrammer er i studieprogramrapporten
- kontroll av at alle emnerapportstudieprogrammer er i studieprogramrapporten
- kontroll av eksamener med unaturlig studiepoengtall
- kontroll av eksamener med ikke-?penbare studieprogramtilordninger i eksamensrapporten
5. FS011.005 Oppn?dde kvalifikasjoner
Denne rapporten gir data til DBH-rapport nr. 5 Ferdige kandidater og nr. 7 Fullf?rte studieprogrammer.
For denne rapporten gjelder ellers det samme som for rapport nr. 4.
Det kontrolleres at det ikke er gale koblinger mellom kvalifikasjon og studieprogram i rapporten.
Det kontrolleres videre at alle rapportens kvalifikasjoner er i kvalifikasjonsrapporten, at alle rapportens studieprogramer er i studieprogramrapporten og at alle rapportens studieretninger er i studieretningsrapporten.
6. FS011.006 Utvekslingsstudenter og studenter under kvoteprogram
Denne rapporten gir data til DBH-rapport nr. 27 Utvekslingsstudenter.
Rapporten henter data fra utvekslingspersonbildet. Det kontrolleres at studieprogramtilordningene ser riktige ut, at eksternt sted er registrert der det skal, og at internt sted er fakultetsplassert. SK er ansvarlig for innholdet i rapporten, og gir klarsignal for rapportering n?r seksjonen g?r god for versjonen.
7. FS011.007 Gjennomf?ring iht. avtalt utdanningsplan
Denne rapporten gir data til DBH-rapport nr. 9 Gjennomf?ring iht. utdanningsplan. Det kontrolleres at det ikke kommer med studieprogrammer som ikke skal v?re med.
8. FS011.008 Uteksaminerte PPU-kandidater - fagbakgrunn
Denne rapporten gir data til DBH-rapport nr. 24 Uteksaminerte PPU-kandidater - fagbakgrunn fra h?yere utdanning.
Rapporten tar utgangspunkt i registrerte PPU-kvalifikasjoner oppn?dd i rapporterings?ret. For disse rapporteres fagbakgrunn for korresponderende PPU-studieprogramstudent som registrert i underbildet Grunnutd.
F?r endelig rapportering f?r UV-fakultetet en liste med oppn?dde PPU-kvalifikasjoner som ikke kommer med i NSD-rapporten pga. manglende fagbakgrunnsregistrering i FS.
9. FS011.009 Oppdatering av f?dselsnummer
Denne rapporten oppdaterer f?dselsnummerendringer foretatt i FS siden forrige rapportering, slik at den enkelte student kan behandles som samme person over tid i DBH ogs? n?r f?dselsnummeret er endret i FS.
10. FS011.010 Fullf?ring av utvalgte utdanninger
Denne rapporten gir data til DBH-rapport nr. 6 Fullf?ring p? utvalgte utdanninger. Dette gjelder diverse l?rer-, ingeni?r- og helsefagutdanninger. Ingen av disse tilbys ved UiO, s? vi leverer ikke noe her.
11. FS011.011 Etterutdanning
Denne rapporten gir data til DBH-rapport nr. 4 Etterutdanning.
STUDIETILBUDSDATARAPPORTER
Studietilbudsdatarapportene gir UiOs grunnlagsdata til for diverse DBH-rapporter med informasjon om studietilbudene det enkelte semester. De brukes ogs? for faglig og organisatorisk navngivning ved grupperinger/aggregeringer i studentdatarapportene i DBH.
12. FS010.001 Studieprogrammer
Denne rapporten gir data til DBH-studietilbudsrapport nr. 1 Avviklede studietilbud, nr. 4 Klassifisering av studieprogrammer iht. videreutdanning, nr. 5 Nye studietilbud, nr. 6 Prosentandel praksis p? studieprogram, nr. 8 Studieprogram/emner og de fleste studentdatarapportene.
Nye studieprogrammer og eventuelle endringer i studieprogrammer siden forrige studieprogramrapportering kontrolleres, s?rlig finansieringsprosent, studieniv?, heltidsandel og studiepoeng.
Samsvar og konsistens mellom studieprogrammer, emner og kvalifikasjoner kontrolleres ogs?. Videre kontrolleres det at alle studieprogramkodene som er med i studentdatarapportene ogs? er med i studieprogramrapporten.
13. FS010.002 Emner
Denne rapporten gir data til DBH-studietilbudsrapport nr. 8 Studieprogram/emner og fulle emnenavn for emnene i studentdatarapporten for eksamen.
Nye emner og eventuelle endringer i emner siden forrige emnerapportering kontrolleres, s?rlig prim?rstudieprogramtilordning, studieniv? og studiepoeng. Videre kontrolleres det at alle emnekodene som er med i eksamensrapporten ogs? er med i emnerapporten.
14. FS010.003 Kvalifikasjoner
Denne rapporten gir data til DBH-studietilbudsrapport nr. 3 Kandidatbenevnelser og navngivning for kvalifikasjonskodene i studentdatarapportene for oppn?dde kvalifikasjoner og fullf?rte studieprogrammer.
Nye kvalifikasjoner og eventuelle endringer i kvalifikasjonene siden forrige kvalifikasjonsrapportering kontrolleres, s?rlig studieniv? og hvorvidt kvalifikasjonen er gradgivende eller ikke. Videre kontrolleres det at alle kvalifikasjonskodene som er med i rapporten for oppn?dde kvalifikasjoner ogs? er med i kvalifikasjonsrapporten.
15. FS010.004 Fellesgrader
Denne rapporten overf?res til HKdir, men jeg kan ikke finne noen rapporter p? DBH-nettsidene som bruker dataene. Fellesgradene som skal rapporteres vedlikeholdes i studieprogrambildet i FS, og kvalitetssikres manuelt av DIG og SK (Helge og Jonny).
16. FS010.005 Studieplasser
Denne rapporten gir data til DBH-studietilbudsrapport nr. 7 Studieplasser. OPP har ansvaret for denne rapporten.
17. FS010.006 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录etninger
Denne rapporten gir data til navngivning av eventuelle studieretningskoder i studentdatarapportene for registrerte studenter og oppn?dde kvalifikasjoner.
18. FS010.007 Enheter
Denne rapporten gir data om UiOs fakulteter, institutter og andre enheter. Hver enhet er koblet til en egen NSD-stedkode (flere FS-stedsenheter kan ha samme NSD-stedkode), og den er denne som brukes ved organisatorisk plassering av forekomstene i de andre NSD-rapportene.