Hvordan bruke standardrapporter i Tableau

Bruke filter - f? tak i tallene du er interessert i

N?r du ?pner en standardrapport s? viser den ofte alle UiOs tall, eller tallene p? en angitt standard, feks. ett studieprogram eller et tidsintervall. For ? endre p? dette endrer du p? innstillingene i filterne. Du trenger ikke v?re redd for ? ?delegge rapporten. Kun et f?tall brukere i Studieavdelingen har rettigheter til ? endre p? standardrapporter. 

Vi skiller p? to hovedfunksjoner for ? filtrere:

• vanlige filtre
• dashboard actions

Vanlige filtre synes som sm? bokser p? den siden du ser p?. Klikk p? de sm? trekantene for ? ?pne og endre p? filterne. Du kan s?ke i filtrene som du ikke umiddelbart ser det du er ute etter: 

Noen filtre er satt til ? kunne velge kun ¨¦n forekomst av gangen, som i eksempelet over. I andre filtre kan du velge flere forekomster, som flere ?r av gangen:

Action filtre lages som regel i dashboards slik at enkelte variabler kan fremheves visuelt. Det skal ledsages av forklarende tekst som eksplisitt forteller hvor p? et dashboard du kan klikke for ? f? noe til ? skje:

Bruke og lagre views - dine tilpasninger i en standardrapport

N?r du har satt de innstillingene du ?nsker i en rapportside, s? kan du bevare dette ved ? lagre din egen visning, et view i Tableausjargong. Du finner funksjonaliteten i arbeidslinjen ?verst til h?yre. 

N?r du klikker p? View-funksjonen ?pner et arbeidsvindu seg. Her setter du navn og haker eventuelt av for ? gj?re visningen til din standardvisning (Make my default). Ikke gj?r visningen synlig for andre. Du f?r allikevel mulighet til ? dele lenke rett til den visningen du har laget ved behov. Dersom du har flere views vises disse i en liste under.

Dersom du vil endre p? innstillingene i et eksisterende view, s? klikker du p? Manage Views-pilen nederst til h?yre.

I Manage Views f?r du mulighet til ? gi nytt navn (blyant), slette (s?ppelkassen) eller endre p? om visningen er privat (standard) eller delt med alle ansatte ved UiO.

Ekskludere, inkludere, sortere

N?r du holder musepeker over en visualisering, s? f?r du opp en s?kalt tooltip. Denne viser en tekst som forteller deg noe om innholdet i visualiseringen. Dersom du ogs? klikker p? en graf s? f?r du opp tre valg:

• keep only, se bare denne grafen, eller dette datapunktet, i visualiseringen
• exclude, ekskluder denne grafen, eller dette datapunktet, fra visualiseringen
• view data, hvor du ser info om grafen i tekst
• dersom du har klikket p? to grafer og holdt inne ctrl-knappen, vil du ogs? f? opp valg for ? sortere variablene 

Laste ned rapporter eller rapportgrunnlag til bruk utenfor Tableau

• Klikk p? "Download" til h?yre p? skjermen.
• Velg det formatet du ?nsker ? laste ned rapporten i.
• Lagre det du har lastet ned p? et egnet sted. 

Om de forskjellige formatene

• Image er en bildefil som opprettes i .png. Filen kan bearbeides med verkt?y for bildebehandling.
• Crosstab (.csv) kan brukes dersom du har behov for tallene i tabellen i excel-format. Mekr at n?r du lagrer vil den foresl? .txt som default, s? du m? aktivt endre til excel n?r du lagrer. 
• Pdf opprettes som pdf, men du m? velge landskap eller portrettvisning, samt om du bare vil ha ut ett ark eller hele arbeidsboken. Velg paper size unspecified for ? v?re sikker p? ? f? med hele fanen p? ett ark.
• Powerpoint er veldig hendig dersom du skal holde en presentasjon p? utplukket ditt til noen. Du velger selv hvilke sider i rapporten som skal inng? i powerpointen. 
• Data (skal i utgangspunktet ikke brukes). Du vil f? opp en nettsidevisning med en oppsummering av grunnlagsdataene. Dersom du har FS-tilgang vil du ogs? kunne se fullstendige, anonymiserte, grunnlagsdata. Disse skal ikke lagres andre steder. Funksjonaliteten er ment for ? kunne kontrollere bakgrunnsdata for utplukk, ikke for ? gj?re egne beregninger p? materialet. Sammenstillinger av FS-data utenfor Tableau skal evt s?kes om.
• Tableau workbook: dersom du er FS-bruker og ?nsker ? lagre din versjon av en Tableau-arbeidsbok, bruk heller edit-funksjonen og save as.