Doktorgradss?knad samlebilde
S?k f?rst opp personen for ? kontrollere at det ikke lages dobbeltoppf?ringer. Det er mulig ? registrere flere s?knader for samme kandidat, men FS vil normalt ikke opprette en kandidat fra s?knadsbilde til Student samlebildet mer enn én gang. En eventuell studierett nummer 2 m? derfor opprettes direkte i Student samlebilde. En kandidat skal kun st? med én aktiv ph.d.-studierett, ugyldige studieretter skal avsluttes eller slettes.
Registrere person/s?ker
- Fnr: Sett bildet i registreringsmodus og trykk ctrl+N. Skriv inn f?dsels- og personnummer for s?keren. Dersom personen alt finnes i FS, vil en del opplysninger n? dukke opp i flere av de andre feltene. Dette vil vanligvis v?re navn, statsborgerskap, morsm?l, m?lform, hjemstedsadresse og GSK/studentgrunnlag. Dersom det mangler opplysninger om statsborgerskap, M? dette feltet fylles ut. Dersom ingen slike opplysninger dukker opp, m? du f? opprettet personen i FS.
- Navn: Etternavn, Fornavn. Navnet skal vanligvis komme opp av seg selv n?r du har skrevet inn personnummeret.
- ?r-termin: Startterminen skal v?re det ?ret/terminen avtalen l?per fra. Avtalen skal l?pe fra samme dato som finansieringen. V?R = perioden 01.01. til 30.06. H?ST = perioden 01.07. til 31.12. Eksempel: Startterminen settes til 2024 V?R dersom doktorgradsavtalen trer i kraft 2. februar 2024.
- Studieprogram: Her registrerer du studieprogrammet s?keren skal ha opptak ved.
- S?knadnr: Her skal det vanligvis st? 1, men S?knadnr gir mulighet for ? registrere at samme s?ker leverer flere s?knader p? samme studieprogram og innenfor samme ?r/termin ved at s?knadene f?r l?penummer. Merk: Personen skal normalt ikke overf?res mer enn én gang til Student samlebilde.
- Journalnr: Saksnummer fra arkivet
- Statsb: Dersom ikke statsborgerskapet kommer opp av seg selv, skal det legges inn her. Dette gjelder ogs? norske s?kere.
- Sted: Stedkode for opptakssted.
- Grad: Her registreres planlagt grad.
- Samarb. avtale: EV - Samarbeidsavtale, egen inst. vitnem?lsgivende N – Ikke 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录savtale Det skal foreligge 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录savtale dersom s?keren skal ha arbeidsplass, finansiering eller veiledning fra ekstern institusjon. Dersom 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sinstitusjonen er gradgivende, skal det ikke registreres grad og reglement.
- Samarb. sted: Stedkode for 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录ende institusjon. For ? s?ke opp en institusjon, st? i feltet og trykk CTRL+T. Da skal du f? opp et vindu som heter 'S?k institusjoner'. Her kan du s?ke p? hele eller deler av institusjonens navn. Dersom institusjonen mangler i tabellen, meldes dette inn, sammen med lenken til institusjonens hjemmeside, for fshjelp@admin.uio.no slik at listen kan oppdateres.
- Arbeidstittel: Her registreres kandidatens arbeidstittel, denne vil bli liggende under fanen 'SOppgave' i Student samlebilde.
- Reglement: Her legges det inn informasjon om hvilket doktorgradsreglement s?keren blir tatt opp under.
- Status Kvalifisert: M? settes til J for ? f? opprettet kandidat.
- Tilbudsstatus: M? settes til I (Nytt tilbud (innvilget opptak)) for ? f? opprettet kandidat.
- Svar tilbud: M? settes til J for ? f? opprettet kandidat.
- Avslags?rsak: Skal fylles ut dersom s?keren f?r avslag.
- Stip.stilling:J/N J = kandidaten tilsatt i stipendiatstilling (finansieringstype = ARBSTIP, BEDSTIP, EUSTIP, NFRSTIP, OFFSTIP, ORGSTIP og UNIVSTIP) OG hvor UiO har v?rt arbeidsgiver (det vil si betalt ut l?nnen til kandidaten) Eks.: kandidaten har et NFR-stipend, men det er allikevel UiO som er arbeidsgiver. N = alle andre personer som er tatt opp p? programmet uavhengig av finansiering. Vi setter ogs? N p? dem som har NUFU, NORAD- eller NORPART-finansiering og p? dem som skal ta en dr.philos.-grad.
- Dato: Mottatt: Dato for n?r s?knaden er mottatt ved institusjonen. Vedtak: Dato for vedtak om opptak eller avslag. Svarfrist: Dato for svarfrist dersom det opereres med dette. Start: Startdato for doktorgradsavtalen. Denne datoen vil bli overf?rt til Student samlebilde som startdato for studieretten. Denne datoen skal v?re lik datoen for finansieringsstart dersom s?keren har finansiering. Merk: Dersom man setter en startdato for finansiering som er tidligere enn startdato i dette feltet, vil FS overstyre og sette startdato for studierett i Student samlebilde til den tidligst registrerte datoen for finansiering. Slutt: Dato for avtaleperiodens slutt. Avtaleperioden skal normalt tilsvare 3 ?r med 100 % progresjon. Avtaleperioden kan utvides, men da m? studieprogresjonen reduseres tilsvarende. Eksempelvis kan man ha en avtaleperiode som strekker seg over 4 ?r med 75 % progresjon og 6 ?r med 50 % progresjon. Nedsatt studieprogresjon registreres i Student samlebilde, under fanen Tidskonto. Sluttdatoen vil bli overf?rt til Student samlebildet som 'Slutt oppr.' (opprinnelig sluttdato) for studieretten. OBS! V?r oppmerksom p? at dersom avtaleperioden settes til 4 ?r, vil det automatisk opprettes arbeidsplikt i Student samlebilde under fanen 'Tidskonto'.
- Forventet studierettstatus: Her skal det normalt st? ORDOPPTAK (ordin?rt opptak), men andre studierettstatuser kan ogs? legges inn, for eksempel KVOTEPROG, NORAD eller FELLESGRAD.
- GSK/studentgrunnlag: Dersom det ligger en GSK-vurdering knyttet til denne personen, vil det automatisk dukke opp informasjon i noen av disse feltene n?r personnummeret er f?rt inn. Hvis det ikke dukker opp noe her, ta kontakt med Studieavdelingen.
- Merknad: Her kan det noteres merknader som er av viktighet for s?knadsbehandlingen.
Registrere grunnutdanning
Dersom s?keren har utdanning fra UiO, kan opplysningene hentes ved ? trykke p? den gr? knappen "Beregn grunnlag fra h?yeste kvalifikasjon." Dersom s?keren har utdanning fra en annen institusjon, m? alle feltene fylles ut manuelt.
- Grad: Legg inn graden som danner grunnlag for opptak, denne vil normalt v?re p? masterniv?. Graden velges fra underliggende tabell. OBS! Koden 'Annen grad' skal ikke benyttes. Dersom den aktuelle graden mangler i tabellen, meldes dette inn til fshjelp@admin.uio.no slik at listen kan oppdateres.
- Sted: Stedkoden for utdanningsinstitusjonen. For ? s?ke opp en institusjon, st? i feltet 'Sted' og trykk CTRL + T. Da skal du f? opp et s?kevindu som heter 'S?k institusjoner'. Her kan du s?ke p? hele eller deler av institusjonens navn. Dersom utdanningsinstitusjonen mangler i tabellen, meldes dette inn til fshjelp@admin.uio.no slik at listen kan oppdateres.
- NUSkode: Legg til nuskoden for opptaksgrunnlagets fagomr?de. Den kommer automatisk dersom s?keren har opptaksgrunnlaget fra UiO, ellers m? koden s?kes fram i NUSkodegeneratoren via den gr? knappen til h?yre for kodefeltet.
- Kvalifisert: J/N. Dette feltet m? settes til J for ? f? opprettet kandidat i Student samlebildet.
Registrere finansiering
For hver forekomst av 'Arbeid' kan det bare registreres én finansieringskilde. Hvis s?keren har flere finansieringsforhold, kan det opprettes flere rader for arbeidsforhold med angitt periode, og med nye verdier for arbeidsgiver og arbeidsplass.
- Nr: L?penummer, nummereres fortl?pende. Dette feltet gj?r at du kan registrere mer enn én finansieringskilde per kandidat.
- Periode: Finansieringskilden skal samsvare med avtaleperioden. Startdato for finansiering skal v?re lik startdato for doktorgradsavtalen. Samme dato skal alts? legges inn her som i feltet 'Start' over. Dersom man setter en dato for finansiering som er tidligere enn avtalestart, vil FS overstyre og sette startdato for studierett i Student samlebilde til den tidligst registrerte datoen under finansiering.
- Arbeidsgiver: Arbeidsgiver skal v?re den som betaler ut l?nn og som har arbeidsgiveransvar for kandidaten. For ? s?ke opp en institusjon, st? i feltet og trykk CTRL + T. Da skal du f? opp et s?kevindu som heter 'S?k institusjoner'. Dersom institusjonen mangler i tabellen, meldes dette inn, sammen med lenken til institusjonens hjemmeside, for fshjelp@admin.uio.no slik at listen kan oppdateres.OBS! Arbeidsgiver skal ikke registreres for NUFU-, NORAD- og NORPART-finansierte kandidater, eller kandidater med utenlandsk statsstipend.
- Arbeidsplass: Her registreres institusjonen som tilbyr arbeidsplass. For ? s?ke opp en institusjon, st? i feltet og trykk CTRL + T. Da skal du f? opp et s?kevindu som heter 'S?k institusjoner'. Dersom institusjonen mangler i tabellen, meldes dette inn, sammen med lenken til institusjonens hjemmeside, for fshjelp@admin.uio.no slik at listen kan oppdateres.
- Finansieringskilde: Her registreres kandidatens finansieringskilde, alts? hvor pengene kommer fra. Dersom spesielt 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sr?det skal finansiere doktorgraden, er det sv?rt viktig at dette registreres her. Hovedfinansieringen rapporteres til DBH i tre kategorier: (1) kandidater med UiO som finanskilde, (2) kandidater med finansieringstype NFRSTIP og (3) andre kandidater. For ? s?ke opp en institusjon, st? i feltet og trykk CTRL + T. Da skal du f? opp et s?kevindu som heter 'S?k institusjoner'. Dersom institusjonen mangler i tabellen, meldes dette inn, sammen med lenken til institusjonens hjemmeside, for fshjelp@admin.uio.no slik at listen kan oppdateres.
- Finansieringstype:
- ?????ARBENG – l?nn i engasjementstilling (ikke stipend), for eksempel midlertidig forskerstilling.
- ARBFAST – l?nn i fast stilling (ikke stipend eller engasjement), for eksempel med frikj?p for ? ta en ph.d.
- ARBSTIP – stipend fra arbeidsgiver (ikke UiO/NFR), , for eksempel stipendiatstilling hos Nasjonalbiblioteket eller i instituttsektoren.
- BEDSTIP – stipend fra bedrift (som ikke er arbeidsgiver), for eksempel legemiddelselskap eller konsulentfirma.
- EGEN – egenfinansiert (kode 8410). Skal normalt ikke brukes.
- EUSTIP – stipend fra europeiske (EU-)stipendprogram (kode 11220030), for eksempel ERC, MSCA.
- INTSTIP – stipend fra andre internasjonale program, for eksempel Fulbright.
- NFR-N?R - N?rings-ph.d. Kan ikke kombineres med NFR som Finanskilde. Registrer arbeidsgiveren (den eksterne 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录spartneren) p? de tre feltene Arbeidsgiver, Arbeidsplass og Finanskilde og velg Finansieringstype NFR-N?R.
- NFR-OFF - Offentlig sektor-ph.d. Kan ikke kombineres med NFR som Finanskilde. Registrer arbeidsgiveren (den eksterne 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录spartneren) p? de tre feltene Arbeidsgiver, Arbeidsplass og Finanskilde og velg Finansieringstype NFR-OFF.
- NFRSTIP – stipend fra Norges forskningsr?d (kode 5901).
- OFFSTIP – stipend fra offentlig forvaltningsorgan, for eksempel NOKUT, Helse S?r-?st RHF eller Meteorologisk institutt.
- ORGSTIP – stipend fra ekstern organisasjon, for eksempel Kreftforeningen eller Norsk folkehjelp, men ikke ansatt hos organisasjonen.
- SLEGE – lege i sykehusstilling, frikj?pt til arbeid med ph.d.
- UNIVSTIP – universitetsstipend. Kandidaten er ansatt ved UiO og finansiert av KD-midler (basis).
- UTDSTIP – utdanningsstipend. For kandidater som ikke skal ha arbeidsgiver, for eksempel som finansieres av NUFU (kode 5253), NORAD (5927), NORPART (20371) eller mottar statsstipend fra Kina, Pakistan, Brasil e.l.
- Hovedfinansieringskilde: J/N. Her angis i utgangspunktet om finansieringskilden er hovedinntekten i gjennomf?ringen av studiet. Kun én av finansieringskildene kan defineres som hovedfinansieringskilde og bare den som er definert som hovedfinansieringskilde vil opptre i oversiktene som rapporteres inn til DBH.
Trenger du hjelp til ? velge riktig finansieringstype?
Registrere veileder
Hvis s?keren har flere veiledere, kan det opprettes flere rader.
- L?penr: Nummereres fortl?pende. Dette feltet gj?r at du kan registrere mer enn én veileder per kandidat.
- Periode: Denne skal normalt samsvare med periode for studierett og finansiering.
- Veilederkategori: Dette feltet skal settes til HOVEDVEIL eller MEDVEIL
- Internstatus: INTERN eller EKSTERN. Dersom veilederen er intern skal kun feltet for personnummer fylles ut. Dersom veilederen settes til ekstern, vil feltene under Veileder ekstern v?re registrerbare.
- Intern veileder: ansatt ved UiO
- Ekstern veileder: ansatt ved ekstern institusjon
- Merknad: Her kan du notere merknader til veiledningsforholdet.
- Veileder intern: Her skrives f?dselsnummeret til den interne veilederen. Dersom du f?r feilmelding n?r du pr?ver ? lagre, kan det v?re at personen ikke er registrert som fagperson. Da m? personen opprettes i FS.
- Veileder ekstern: Etternavn, Fornavn, kj?nn og f?dselsdato
- Sted: Her kan institusjonen denne veilederen tilh?rer, registreres. For ? s?ke opp en institusjon, st? i feltet og trykk CTRL + T. Da skal du f? opp et s?kevindu som heter 'S?k institusjoner'. Dersom institusjonen mangler i tabellen, meldes dette inn, sammen med lenken til institusjonens hjemmeside, til fshjelp@admin.uio.no slik at listen kan oppdateres.
- Stilling: Her kan stilling registreres.
- 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录: Her kan man skrive inn kontaktinformasjonen man har p? veilederen. Som minimum b?r institusjonen denne personen tilh?rer, registreres.
Opprette ph.d.-kandidat fra drgradss?knad samlebilde
Trykk p? knappen 'Opprett kandidat'. N? vil det komme sp?rsm?l om rutinen skal kj?res med eller uten oppdatering. Kj?r den f?rst uten oppdatering, deretter med. Trykk p? knappen 'Studieprogramstudent' for ? komme til Student samlebilde.
Kontroller opplysninger eller opprette ph.d.-kandidat rett i student samlebilde
Registrer, og kontroller, ny ph.d.-kandidat i student samlebilde