Kvalitetssikring av kvalifikasjon ph.d.

Etter at avslutningsrutinen er kj?rt, m? man kvalitetssikre at korrekte data er kommet over i kvalifikasjon samlebilde f?r graden protokollf?res og vitnem?lsdokumentene produseres.

Kvalitetssikring av opplysninger i "Oppn?dd kvalifikasjon"

S?k opp aktuell kvalifikasjon, bla igjennom kandidatene for ? kontrollere data

Kontroller f?lgende n?ye:

  • at sum studiepoeng (bl? tekst i bunnen av bildet) er minst 180 stp. 
  • at alle kandidatene er riktig registrert med kull og starttermin. 
  • at emnet **AVHDR har hake i kolonnen inng?r, 'J' i kolonnen Oppg og 'N' i kolonnen Vtm (hvis du har J i Vtm, vises avhandlingen to ganger p? vitnem?let)
  • at alle emner som skal inng? i graden er registrert med gyldig resultat
  • Hvis aktuelt: Hak av i kolonnen 'Inng?r' for de kandidatene som har emnet **TEODR

Bildet kan inneholde: tekst, linje, font, antall, skjermbilde.

Det mangler studiepoeng - hva er galt?

Hvis sum studiepoeng (bl? tekst i bunnen av bildet) er mindre enn 180 stp, sjekk:

  1. om fanen 'Eksternt resultat' er bl? og de manglende studiepoengene ligger her. Innpassede eksterne regnes dessverre ikke med summeringen, finner du studiepoengene her er det ok.

  2. at utdanningsplanen er riktig, med alle interne og ev. eksterne emner inkludert og registrert med resultat. Husk at utdanningsplan m? v?re ryddet F?R du kj?rer avslutningsrutinen.

  3. om **AVHDR mangler, skyldes det antagelig at det mangler vurderingsenhet p? emnet. G? til 'Emne samlebilde', s?k opp emnet og legg til 'Vurd.enhet'. G? til Innlevering samlebilde og avslutt alle kandidatene p? nytt. 

  4. om **TEODR-emnets studiepoeng er riktig vektet. Slett feilregistrerte forekomster. De fleste kandidater skal ikke lenger ha behov for dette emnet, men dersom enkeltkandidater skal ha registrert godkjent oppl?ringsdel med dette emnet, sjekk ev. om det mangler vurderingsenhet p? emnet. G? i s? fall til 'Emne samlebilde', s?k opp emnet og legg til 'Vurd.enhet'. G? til Innlevering samlebilde og avslutt kandidaten p? nytt. 

Kontroller antall kandidater i bildet mot rapport 661.001

N?r du har g?tt igjennom alle kvalifikasjonene enkeltvis, s? kan du til sist kontrollere at kandidater i kvalifikasjonsbildet er identisk med det som er registrert i rapporten FS661.001 Korrekturliste oppn?dd kvalifikasjon.

Bildet kan inneholde: tekst, bl?, font, linje, skjermbilde.

Kj?r rapporten p? datagrunnlaget "Kandidat". Det er lettest ? lese dersom du henter ut rapporten i excel. Kontroller s?:

  • at antall kandidater, navn og gradtype er i samsvar
  • at det ikke er blanke felt, unntatt kolonnen "Styrebehandlet"
    • unntak for kvote/NORAD/NORHED - her kan arbeidgiver mangle
  • at antall studiepoeng er korrekt. Merk **TEODR-emne, ikke regnes med i studiepoeng best?tt-kolonnen, s? for kandidater med dette emnet kan det v?re korrekt avvik. 

Dersom det mangler en kandidat i Oppn?dd kvalifikasjon, m? du sjekke at den er riktig avsluttet med rutinen FS999.001 Avslutning

N?r du er sikker p? at data er korrekt registrert, er kandidatene klare til ? overf?res til kvalifikasjonsprotokollen.

Overf?ring av kandidater til kvalifikasjonsprotokoll

Overf?ring til kvalifikasjonsprotokoll ligger normalt til fakultetets eksamenskontor, eller tilsvarende. Se mer info om 655.001 Overf?ring til kvalifikasjonsprotokoll p? fellessider for kvalifikasjonsarbeid.

Vitnem?l

Vitnem?let for ph.d. og dr.philos produseres p? samme m?te som vitnem?l for ?vrige studieniv?er. Normalt er det derfor fakultetet, ved eksamenskontor eller fakultetskoordinator, som produserer og utsteder vitnem?l- og vitnem?lsvedlegg. 

Det de samme FS-bildene, FS-rutinene, papiret og printerne som benyttes for ph.d. som for andre grader. Noe grunnlagsdata er s?rlig viktig at er p? plass for ph.d.

  • Disputasdato, fordi den settes som dato for oppn?dd grad.
  • Tittel p? avhandling og pr?veforelesning, slik at dette kommer med p? vitnem?let
Publisert 15. juni 2020 12:50 - Sist endret 29. okt. 2024 09:46
Del p? e-post