Ph.d.-opptak kortversjon uten robot

Sjekkliste saksbehandling i S?knad samlebilde i FS

• S?ker oppretter selv sin egen s?knad i S?knadsweb (Se her for unntaksbehandling). 
• Du sl?r opp opptaket PHD-xx og ?rstall og semester for ? lete fram s?kere til behandling. 
• Du haker deretter av p? riktig grunnlag for s?keren, typisk STP - stipendiatstilling for denne typen opptak. 

• N?r du deretter trykker p? fanen Profil, vil du ha mulighet til ? legge inn J eller N for om kravet, eller kravene, for ? gi opptak er oppfylt. Du kan ogs? lette til en liten merknad. 

• Trykk deretter p? Fullf?r-knappen for ? beregne om s?ker er kvalifisert eller ikke.

• Du kan deretter legge inn I - for innvilget tilbud p? kvalifiserte s?kere som skal f? opptak. Dersom du ikke skal vente p? at s?ker selv skal takke ja, via S?knadsweb, legger du ogs? til en J i Tilbud svar. Det er kun s?kere med I for innvilget tilbud og Ja-svar som du kan opprette studierett p?.
  • Dersom s?kere ikke er kvalifisert legger du inn AV for avslag. IT - ikke tilbud, brukes normalt kun p? s?kere som er kvalifisert, men ikke har n?dd opp i konkurransen om plassene.

• Til slutt oppretter du studierett for aktuelle kandidater. Merk spesielt at det greieste for ph.d.-kandidater som regel er ? opprette dem enkeltvis, ellers kan du opprette studierett for kandidater som har felles finansieringsstart/tilsettingsstart og dermed skal ha lik studiestartsdato.

N?r du har opprettet studierett p? kandidaten, s? m? du etterregistrere informasjon som ikke kommer med fra S?knad samlebilde i Student samlebilde. 

• Mer om saksbehandling i S?knad samlebilde
• Mer om tilbud og svar i S?knad samlebilde
• Mer om oppretting av studierett

Etterregistreringer i Student samlebilde

Fordelen med ? bruke S?knadsweb, ogs? p? ph.d.-niv?, er at s?kere selv registrere sine egne personopplysninger og at du slipper ? opprette personer via nettskjema, siden de saksbehandles for studentgrunnlag i forbindelse med s?knadsprosessen. Ulempen er at det er endel felter som du kan registrere data p? i doktorgradss?knad samlebilde, som du n? m? registrere rett i Student samlebilde.

Student samlebilde hele

• du m? legge inn sluttdato i Slutt oppr-be. Denne skal normal v?re 3 ?r etter studierettstartdato og v?re i samsvar med sluttdato for veiledningsforholdet/doktorgradsavtalen. Dersom vedkomne har arbeidsplikt p? 25% legges denne i tidskonto etterp?, slik at endelig sluttdato beregnes. 
• Juster eventuelt stedtilknytningen til kandidaten s? hen havner p? riktig institutt/faggruppe
• Sett doktorgradsreglementet til PHD 10

Underfaner som m? registreres med data:

• Finansiering
• Grunnutdanning (graden som l? til grunn for tilbud om opptak/stilling)
• Veileder
• SOppg (kommer automatisk ved oppretting, legg inn arbeidstittel)
• Fag (vi har ?nsket oss ? slutte med dette, til behandling pr. okt 2021)
• Tidskonto (kun hvis arbeidsplikt)
• Samarbeidsavtale (kun hvis ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼savtale med annen virksomhet)

Se fullstendig veiledning for hvordan data registreres i de forskjellige fanene.