Ph.d.-opptak kortversjon uten robot

Forenklet arbeidsrutine ved ph.d.-opptak i S?knadsweb uten robotkobling mot ePhorte.

Sjekkliste saksbehandling i S?knad samlebilde i FS

  • S?ker oppretter selv sin egen s?knad i S?knadsweb (Se her for unntaksbehandling). 
  • Du sl?r opp opptaket PHD-xx og ?rstall og semester for ? lete fram s?kere til behandling. 
  • Du haker deretter av p? riktig grunnlag for s?keren, typisk STP - stipendiatstilling for denne typen opptak. 

  • N?r du deretter trykker p? fanen Profil, vil du ha mulighet til ? legge inn J eller N for om kravet, eller kravene, for ? gi opptak er oppfylt. Du kan ogs? lette til en liten merknad. 

Bildet kan inneholde: rektangel, gj?re, parallell, skjermdump, nummer.

  • Trykk deretter p? Fullf?r-knappen for ? beregne om s?ker er kvalifisert eller ikke.

  • Du kan deretter legge inn I - for innvilget tilbud p? kvalifiserte s?kere som skal f? opptak. Dersom du ikke skal vente p? at s?ker selv skal takke ja, via S?knadsweb, legger du ogs? til en J i Tilbud svar. Det er kun s?kere med I for innvilget tilbud og Ja-svar som du kan opprette studierett p?.
    • Dersom s?kere ikke er kvalifisert legger du inn AV for avslag. IT - ikke tilbud, brukes normalt kun p? s?kere som er kvalifisert, men ikke har n?dd opp i konkurransen om plassene.

Bildet kan inneholde: rektangel, gj?re, parallell, nummer.

  • Til slutt oppretter du studierett for aktuelle kandidater. Merk spesielt at det greieste for ph.d.-kandidater som regel er ? opprette dem enkeltvis, ellers kan du opprette studierett for kandidater som har felles finansieringsstart/tilsettingsstart og dermed skal ha lik studiestartsdato.

Bildet kan inneholde: produkt, rektangel, gj?re, materiell eiendom, parallell.

N?r du har opprettet studierett p? kandidaten, s? m? du etterregistrere informasjon som ikke kommer med fra S?knad samlebilde i Student samlebilde. 

Etterregistreringer i Student samlebilde

Fordelen med ? bruke S?knadsweb, ogs? p? ph.d.-niv?, er at s?kere selv registrere sine egne personopplysninger og at du slipper ? opprette personer via nettskjema, siden de saksbehandles for studentgrunnlag i forbindelse med s?knadsprosessen. Ulempen er at det er endel felter som du kan registrere data p? i doktorgradss?knad samlebilde, som du n? m? registrere rett i Student samlebilde.

Student samlebilde hele

Bildet kan inneholde: rektangel, gj?re, materiell eiendom, parallell, skjermdump.

  • du m? legge inn sluttdato i Slutt oppr-be. Denne skal normal v?re 3 ?r etter studierettstartdato og v?re i samsvar med sluttdato for veiledningsforholdet/doktorgradsavtalen. Dersom vedkomne har arbeidsplikt p? 25% legges denne i tidskonto etterp?, slik at endelig sluttdato beregnes. 
  • Juster eventuelt stedtilknytningen til kandidaten s? hen havner p? riktig institutt/faggruppe
  • Sett doktorgradsreglementet til PHD 10

Underfaner som m? registreres med data:

  • Finansiering
  • Grunnutdanning (graden som l? til grunn for tilbud om opptak/stilling)
  • Veileder
  • SOppg (kommer automatisk ved oppretting, legg inn arbeidstittel)
  • Fag (vi har ?nsket oss ? slutte med dette, til behandling pr. okt 2021)
  • Tidskonto (kun hvis arbeidsplikt)
  • Samarbeidsavtale (kun hvis 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录savtale med annen virksomhet)

Se fullstendig veiledning for hvordan data registreres i de forskjellige fanene.

 

 

Publisert 27. sep. 2021 14:29 - Sist endret 27. sep. 2021 14:56