Avlagte doktorgrader
Det er sv?rt viktig at alle kandidater blir registrert med oppn?dd grad i FS. Det er viktig for den enkelte kandidat ? kunne dokumentere sin utdanning, og for UiO/fakultetene, siden det er oppn?dde grader som utl?ser resultatmidler.
Fakultetet har ansvar for ? registrere oppn?dde grader s? snart som mulig etter godkjent disputas.
- 15. oktober (fakultetenes frist 5. oktober)
- avlagte grader/disputerte fra v?rsemesteret i ?r (01.01-30.06)
- 15. februar (fakultetenes frist 5. februar)
- avlagte grader/disputerte fra h?stsemesteret i fjor (01.07-31.12)
Forutsetninger
- Alle studieretter er riktig avsluttet i hht utdanningsplan, med avhandlingsemne og innlevering og disputas.
- Alle grader er riktig opprettet og overf?rt til protokoll.
- Vurderingssemesteret til avhandlingsemnet samsvarer med dato for disputas.
Topp tre sjekkliste for oppn?dde grader
- Er alle gjennomf?rte disputaser registrert i FS?
- Er alle kandidater med godkjente doktorgradspr?ver registrert som fullf?rt i FS?
- Finnes det kandidater i kvalifikasjon samlebilde som ikke er overf?rt til protokoll?
- Oppn?dd dato skal v?re lik disputasdato
- Summen i studiepoeng skal v?re 180, dersom det mangler studiepoeng under emne, s? kan det hende kandidaten har eksterne resultater som utfyller manglende studiepoeng.
- Avhandlingsemnet skal v?re haket av for inng?r, J i oppgave og N i med p? vitnem?l. Dette er fordi oppgavetittel allerede vises p? vitnem?let via andre funksjoner. Har du J her, vil avhandlingstittel komme to ganger.
Kontrollrapport i Tableau
Logg inn i kontrollrapport for disputerte kandidater
Du logger p? med feidebruker: brukernavnetditt@uio.no og ditt vanlige passord
Feils?k avlagte grader
- Det mangler en kandidat: NB: hverken disputas eller grad er registrert i FS. Registrer disputas og kj?r avslutningsrutine!
- F?lg ellers anvisningene i kontrollrapporten over.
- Kjekt ? vite om eventuelle feil p? doktorgradspr?ven:
- Avhandlingsemnet mangler (**AVHDR m? v?re opprettet og protokollf?rt)
- Innlevering samlebilde: pr?veforelesning er ikke registrert
- NB: drphilos'er m? ha to registrerte og godkjente pr?veforelesninger
- Disputas: det mangler data i dato, resultat kommisjonsvurdering, resultat fakultetsvurdering, resultat styrets vurdering
- Avslutningsrutinen: feilmelding n?r du kj?rer avslutningsrutine skyldes ofte at det mangler vurderingsenhet for avhandlingsemnet (**AVHDR) eller pensumemnet (**TEODR dersom kandidaten er tatt opp p? gammel studieordning).
- feilen rettes ved ? f? opprettet vurderingsenhet for det aktuelle semesteret. Vi anbefaler at det gj?res av noen ved fakultetet som har god kompetanse i vurderingsmodulen.
- Student samlebilde: samsvar mellom studierett, grad og doktorgradsreglement
N?r data er korrigert, kj?rer du avslutningsrutinen FS999.001 p? nytt, og du kontrollerer at kandidaten er kommet riktig over i rapportene.
Aktive kandidater p? ph.d.-program
Kandidater m? registreres med aktiv studierett s? snart som mulig og uten ugrunnet opphold slik at de kan melde seg til emner i oppl?ringsdelen og f? tilkjent brukerkonto ved UiO. Kandidater p? drphilos er ikke med i utplukket for aktive kandidater.
- 15. oktober (fakultetenes frist 5. oktober)
- aktive kandidater h?stsemesteret i fjor (01.07-31.12)
- Merk: SSB tar ut et ?yeblikksbilde 01.07-dagens dato
- 15. februar (fakultetenes frist 5. februar)
- aktive kandidater v?rsemesteret i fjor (01.01-30.06)
Forutsetninger
- Kandidaten har aktiv studierett p? ph.d.-program
- er opprettet som ph.d.-kandidat med riktig programstudierett
- 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录ettstart-dato = finansieringsstart-dato
- Finansiering er riktig registrert, og finansieringsperiode er ikke utl?pt
- Grunnutdanning er riktig registrert
- Fagomr?de er riktig registrert
- Riktig(e) veileder(e) er registert
- 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录ett og utdanningsplan er generelt godt vedlikeholdt
- gjelder ikke drphilos
Sjekkliste aktive kandidater
- Kj?r FS-rapport 913.001 for aktuell stedkode
- Gradkode og Studieprogramkode settes til ALLE
- Hak av for Aktiv student
- Datoene i Datointervall settes i samsvar med rapporteringsperioden
- Eksporter rapporten til Excel og sorter p? navn eller f?dselsnummer
- Se etter dobbeltregistreringer og ?penbare feil/mangler i datagrunnlaget
- Dubletter, samme kandidat dukker opp flere ganger
- Feilregistrert overgang hvor opprinnelige studieretten er ikke avsluttet - avslutt opprinnelig studierett med studentstatus OVERGANG
- 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录ett skulle ikke v?rt opprettet - meld studierett og studentnummer ti fshjelp@admin.uio.no slik at den kan slettes
Feils?k aktive kandidater
- Det mangler kandidater: kandidaten er ikke tilkjent studierett eller mangler registrert/oppdatert doktorgradsavtale
- Det er for mange kandidater: kandidater som har trukket seg eller sluttet er ikke oppdatert med dette i student samlebilde, eller utl?psdato for avtale er ikke riktig
Fortsatt feil? Varsle Studieavdelingen
Feil i rapporteringsgrunnlaget varsles til Studieavdelingen p? fshjelp@admin.uio.no. Oppgi studentnr og beskriv feilen, sett fakultetets fs-koordinator p? kopi til orientering.