Behandle EVU-s?knader

Etterutdanning med direkte p?melding

Dersom EVU-tilbudet er et etterutdanningskurs som ikke gir studiepoeng, er det mulig ? gj?re det slik at alle som melder seg p? tilbudet innen fristen, og f?r det eventuelt blir fullt, f?r meldt seg rett p? kurset. Det er da ingen direkte saksbehandling involvert i opptaket, og saksbehandler kan se p?meldte kursdeltagere i Etterutdanningskurs samlebilde. 

Etter- og videreutdanning med saksbehandling

Opptak til etter- og videreutdanning saksbehandles likt i EVU-modulen, men videreutdanningss?kere m? i tillegg kontrolleres for at de har GSK, eller et annet gyldig studentgrunnlag, for ? kunne delta i videreutdanningstilbudet. 

Saksbehandlingsbildet for opptak til EVU-tilbud er Kursdeltakelse. Kursdeltakelsesbildet er et slags kombinert opptaks- og "student"-bilde, hvor du for etterutdanningsdeltagere ogs? kan registrere godkjent fullf?ring av kurs. 

Saksbehandling av opptak i EVU-modulen er pr dag dato helmanuell. Dvs, det er ikke mulig ? bruke rutiner for ? lage rangeringspoeng automatisk eller beregne s?kere som kvalifiserte.

Standardinnstillingen i bildet er ? vise kun fullf?rte s?knader. Dersom du ?nsker ? se s?knader som ikke er fullf?rt, ta bort haken i "Vis kun fullf?rte s?knader".

S?kere som skal delta p? videreutdanningstilbud og opprettes som studenter, m? i tillegg bli GSK-vurdert/f? opprettet studentgrunnlag, bli opprettet som studenter og meldt til emne(r). 

Sjekk om du har s?kere som m? GSK-vurderes

S?kere til videreutdanning, som ikke er registrert med generell studiekompetanse, m? vurderes for dette.

Du finner ut hvem dette gjelder ved ? se i kursdeltakelse samlebilde. Nederst i bildet kan du. etter ? ha ?pnet "hele",  se feltene for generell studiekompetanse og studentgrunnlag. Du kan bla gjennom, eller dersom du har mange s?kere kan de v?re lurt ? filtrere slik at du kun f?r opp s?kere som mangler GSK eller studentgrunnlag. 

Slik kan du filtrere s?kere som mangler GSK eller studentgrunnlag: 

H?yreklikk i bildet og velg "filtr¨¦r". Filteret skal se slik ut: 

Send e-post til lokalopptak@admin.uio.no med informasjon om hvilke personer(deltakernr, kurskode, tidskode) som mangler GSK og dermed m? vurderes for studiekompetanse. Hvis seksjon for opptak m? etterlyse dokumentasjon m? du ogs? sende en siste frist for n?r s?knaden m? v?re ferdigbehandlet. Seksjon for opptak behandler s?kerne for studiekompetanse, gir tilbakemelding n?r s?kerne er vurdert. 

Dersom det er behov for ? etterlyse dokumentasjon p? generell studiekompetanse vil seksjon for opptak sende en etterlysning til s?ker, med frist for ? laste opp dokumentasjon i henhold til fristen som du har gitt. Seksjon for opptak vil varsle deg n?r etterlysningen er sendt, og du m? gi beskjed til seksjon for opptak n?r s?kerne har lastet opp ny dokumentasjon. 

Laste opp dokumentasjon for s?ker 

S?ker b?r selv laste opp sin dokumentasjon i dokumentarkivet. Hvis du imidlertid har etterlyst noe dokumentasjon etter at ettersendingsfristen har g?tt ut, vil ikke s?ker kunne laste opp dokumentasjonen selv. 

Dersom du har mottatt dokumentasjon p? e-post som du ?nsker ? laste opp for s?ker, gj?r du det p? f?lgende m?te. 

• Finn den aktuelle s?keren i kursdeltakelse samlebilde.
• Klikk p? dokumentarkiv

• Sjekk at du er inn p? riktig s?ker
• Klikk p? last inn dokumenter 
• Klikk p? ikonet etter filnavn og finn filen du vil laste opp

• N?r du har funnet riktig dokument kan du laste det inn ved ? klikke p? Last dokumet
• Gjenta for alle dokumentene du ?nsker ? laste opp

Dokumentene skal n? v?re synlige i s?kers dokumentarkiv. 

Vurder opplastet dokumentasjon og registrerte opplysninger

Som enhetens saksbehandler vurderer du, eventuelt i samr?d med fagpersoner ved behov, hvorvidt s?kerne m?ter opptakskravene som er registrert for tilbudet. Informasjon om s?kerne finner du for eksempel i f?lgende felter/bilder:

• Avgift: hvis det er krav om ? ha betalt for kurset f?r kursstart
• Praksis: hvis det er krav om en viss type faglig praksis f?r kursstart
• Dok: s?kers opplastede dokumentasjon (kan v?re ulike typer dokumenter)
• Meldinger: ?verst til h?yre ser du relevante registreringer i FS p? s?ker
• Student samlebilde: overgangsknapp for ? se interne resultater i s?kers vurderings- eller kvalifikasjonsprotokoll
• Hent ekstern norsk utdanning: sjekker om s?ker har tilgjenglige eksterne resultater

Registrer s?ker som kvalifisert og gi tilbud

Som saksbehandler m? du fylle ut f?lgende felter for at s?ker skal kunne f? delta p? kurs, eller bli oppmeldt med rutine FS439.001 - oppretting av kusdeltager som student.

• J i feltet "kvalifisert"
• I i feltet "tilbud"

Dersom s?ker ikke er kvalifisert, registrerer du AV - i feltet "tilbud". Dersom s?ker er kvalifisert, men ikke har f?tt plass, registrerer du IT i feltet "tilbud". Du b?r alltid fylle ut begrunnelse for avslag eller ikke-tilbud i "Merknad deltakelse" for at andre skal kunne se de vurderinger som ligger til grunn for vedtaket. Det gj?r det ogs? enklere for deg selv ? behandle eventuelle klagesaker.

N?r det saksbehandlingen er ferdig kan du sende ut epost til s?kerne med beskjed om at de kan sjekke EVUweb. Du kan bruke rapport 431 001. Velg riktig kurs og tidskode. H?yreklikk i bildet og velg "send epost". 

Alle s?kere m? f? svar p? s?knaden, ogs? de som ikke har f?tt tilbud. 

N?r tilbud og ja-svar er registrert for etterutdanningsdeltagere, s? er opptaksprosessen sluttf?rt for dem, og de kan videre behandles som kursdeltagere.Saksbehandlingsfelter som kun er aktuelle for Studieavdelingen

Nederst i Kursdeltakelsebildet er det felter og overgangskapper, som kun kan benyttes av saksbehandlere i Studieavdelingen.