Grunnlagsdata i Etterutdanningskurs samlebilde

Etterutdanningskurs samlebilde

Generell info om EVU-tilbudet

• Kurskode: fakultetsnr-PASSENDEKODE maks. 12 tegn
  • Hvis etterutdanning: kurskode som ligner kursnavn + ev. E
  • Hvis videreutdanning: emnekode+V
• Tidskode: ?RSTALL-V (v?r) eller ?RSTALL-H (h?st)
  • Hvis kurset g?r over flere semestre, bruk bindestrek (2021V-2021H)
• Kursnavn: Kun krav om bokm?l (maks. 120 tegn), men:
  • Hvis EVUweb skal brukes m? du ha nynorsk ogs?
  • Hvis tilbudet gis p? engelsk m? du registrere engelsk ogs?
  • Hvis det er et EVU-tilbud som er et emne ved UiO legg inn emnekode i navnet, s? det blir lett ? se p? EVU-web
• Fag- og adminansvarlig: 185-faknr-instituttnr-faggruppnr for stedene som er fagansvarlig og adminansvarlig. Kan v?re samme sted eller forskjellige steder.
• E-post: kontakt-e-post for kurset, fortrinnsvis ikke personavhengig.
• Url: nettadresse for kurset. For videreutdanning kan det v?re en emneside eller en programside. Fakultetet kan ogs? ha lagd egne infosider for EVU-tilbud.
• Aktivt og Skal avholdes = J (Skal avholdes kan endres til N dersom kurset ikke blir gitt allikevel)
• Undervisningstyper: Sett J eller N for om undervisningen gis som:
  • Fjernundervisning = N (brukes ikke ved UiO) 
  • Desentral underv: J hvis kurset ikke holdes ved UiO
  • Nettbasert underv: J hvis kurset gis digitalt
  • Und. ved institusjon: J hvis undervisning foreg?r p? UiOs campus
• Kurstyper: Vi har tre typer som EVU-tilbudet kan falle innunder
  • ETTERUTD: Etterutdanningskurs som ikke gir studiepoeng
  • ETTER+VID: Deltagerne kan velge, eller kan s?ke om, ? f? ta kurset som etterutdanningskurs uten studiepoengsuttelling eller som videreutdanning (emne/studieprogram) med studiepoengsutelling
  • VIDEREUTD: Videreutdanningstilbud hvor deltagerne blir registrert som studenter p? emner, og ev. ogs? studieprogram dersom de f?r tilbud om plass.
• Studium: Fagkategori som rapporteres til DBH. Ved sp?rsm?l, kontakt evu-hjelp@admin.uio.no
• NUSkode: Vi bruker som regel ikke tid p? ? registrere dette.
• Eksport LMS: J hvis du skal ha Canvasrom, og Canvasrom ikke opprettes via undervisningsmodulen (+ velg ev. standardoppsett i kodefeltet bak). Sp?rsm?l om Canvas kan rettes til fakultetskoordinator for ditt fakultet
• WS-tjenestenr: 2 hvis J i Eksport LMS
• Kursets varighet: startdato for kurs-sluttdato for kurs
  • startdato = f?rste undervisningsdag
  • sluttdato = siste undervisningsdag for etterutdanning, men = siste eksamensdag for videreutdanning
  • Hvis kurset har Canvasrom, s? f?r studenter tilgang til rommet 14 dager f?r kursstart og 14 dager etter kursslutt.
  • L?rere og administratorer m? gis tilgang eksplisitt via personrollefanen
• Varighet i timer: rapporteres til DBH og skal vise totalsummen av antall undervisningstimer som blir gitt for et emne/kurs, ev. antall estimerte timer som en deltager er tenkt ? bruke for ? fullf?re et digitalt kursopplegg.
• Rapporterings?r: ?ret tilbudet skal rapporteres til DBH. Dersom tilbudet strekker seg over flere ?r, s? skal det rapporteres i avslutnings?ret.
• Kontotildeling: J hvis deltagere skal f? tildelt IT-brukerkonto ved UiO. N?dvendig hvis tilbudet skal bruke Canvas fra EVU-modulen.

NB: husk at dersom du bruker ctrl+k-funksjonen for ? kopiere et EVU-tilbud, s? kan du ikke ha Deltaker-fanen oppe. Da vil du kopiere med deltagere fra det gamle tilbudet/forrige semester.

S?knad/opptak

Klikk p? "Hele" for ? f? opp registreringsfeltene som gjelder s?knad og opptak til EVU-tilbudet.

• Kan tilbys: J (hvorfor skulle du ellers registrere noe her?)
• Forbeholdt foretak: J eller N. J hvis ett eller flere gitt(e) foretak skal kunne registrere deltagere/s?kere, og personene det gjelder ikke skal kunne s?ke selv
• Krev f?dselsnummer: J, pr. dags dato er det et krav i FS-system at alle personer skal opprettes med f?dselsnummer. 
• Opptak EVUweb: J hvis det skal v?re mulig ? s?ke om ? delta eller melde seg p? via EVU-web. Alternativet er at s?knader/deltagere registreres manuelt av lokal saksbehandler ved fakultet eller institutt.
• Periode opptak EVUweb: M? fylles ut dersom EVUweb skal brukes til ? saksbehandle opptak. Perioden m? inkludere saksbehandlingstid for opptaket. Det blir mulig ? s?ke p? tilbudet fra og med dato fra, og dato til m? v?re etter trekkfrist og kan i teorien v?re ?pent fram til kursstart feks.
• Periode publisering: Datointervallet som EVU-tilbudet er synlig i EVUweb. Hvis ingen datoer, s? er tilbudet synlig hele tiden.
• Frist s?knad: Dato frist for innkommet s?knad. Fylles ut uansett.
• Frist ettersending: Fylles kun ut hvis s?kere kan ettersende dokumentasjon i EVUweb
• Svarfrist: Fylles kun ut dersom s?ker skal svare i EVUweb
• Trekkfrist: Fylles ut for at s?ker skal kunne trekke s?knad i EVUweb. S?rlig viktig for betalingskurs og videreutdanning. Videreutdanning m? samsvare med ev. felles frister for studieadministrasjon.
• Automatisk tilbud: J/N. Sett J dersom alle som melder seg p? i tide/s? lenge det er plass, skal f? plass p? etterutdanningskurs.
• Automatisk ja-svar: J/N. Sett J dersom J i automatisk tilbud og p?meldte ikke trenger bekrefte at de ?nsker ? ta imot tilbudet. 
• Steng automatisk: J/N. Sett J dersom J p? automatisk tilbud og du har fyllt ut maks antall deltagere som skal f? plass.
• Automatisk venteliste: J/N [test funksjon - n?r er det nyttig?]
• Automatisk meld.vurdering: J/N. J m? brukes dersom alle deltagere skal meldes til eksamen i gitt videreutdanningsemne. 
• Sp?rreunders?kelse: Feltet er utfaset og brukes ikke.
• Antall deltagere 
  • minimum: dersom minimum antall deltagere for at kurset gis
  • maksimum: maks. antall deltagere
  • totalt: kommer automatisk og rapporteres til DBH
  • kvinner: dersom antall plasser til kvinner

NB: for videreutdanning og etter- og videreutd

Videreutdanningstilbud, og hybridtilbud hvor noen av deltagerne skal eller kan oppn? studiepoeng, m? registreres med studieprogram og studierettperiode for studentene. 

For hybridtilbud er det da ekstra viktig ? huske p? at deltagere under Deltaker m? registreres med J eller N i feltet Eksamen.

?konomi

• Deltakerpris: Dersom tilbudet har deltageravgift, sett den inn her, s? den blir synlig i EVUweb for s?kere.
• Fritak for semavgift: J for etterutdanning. J/N for videreutd/EVU. Fritak for semavgift (J) for videreutdanningsstudenter kan kun innvilges dersom: 
  • ph.d.-emner
  • oppdragsfinansierte studier som ikke har undervisning p? campus, samt en samlet vurdering av undervisingsomfang og andre relevante forhold som tilsier at det ikke er rimelig ? regne deltagerne som studenter [FOR 2001-02-12 nr 153: Forskrift om studentsamskipnader, ¡ì 10]
• Innhent fakturaadr: N/J = s?kere kan oppgi fakturaadresse som faktura sendes til. 
• Frist fakturaadr: Kun dersom s?kere m? oppgi fakturaadresse.
• Kommentar: sett inn RT# for s?knad om opprettelse og angi om tilbudet har deltageravgift

Tilleggsfelt under "Hele"

• Saksbeh: Klikk "hele" for ? se feltet. Saksbehandlers initialer dersom EVU-tilbudet har en egen saksbehandler. Det er mulig ? s?ke saksbehandlerinformasjon ved ? dobbeltklikke i feltet. (trenger vi dette?)
• Felles undervisning: Lite aktuelt. legg inn kurskode dersom felles undervisning med annet kurs (ikke mulig ? legge inn emnekode ved EVU, det settes i undervisningsmodulen).

Fanene i Etterutdanningskurs samlebilde

M?lgruppe: registrer aktuell m?lgruppe fra nedtrekkslist

Finansiering: registrer hvorvidt det er ekstern, intern eller blandet finansiering

Avgift: se Deltageravgift og fakturering

Krav: registrer hvilke formelle krav som stilles for ? bli deltager: 

Videreutdanning skal generelt stille krav til GSK, hvilket krever at tilbudet opprettes i samforst?else med Studieavdelingen som m? inn for ? vurdere GSK. 

Kravbeskrivelser og url'er blir synlig i EVU-web dersom applikasjonen brukes. 

Tekst: Tilbudstekst- og kvitteringstekst i EVU-web

Emne: Alle studiepoenggivende kurs m? kobles opp mot ett emne f?r deltakerne kan f? studierett eller bli meldt til vurdering.

Sp?rsm?l: Sp?rreunders?kelse light. Sp?rsm?let kommer i EVU-web dersom lagt til med kode. 

Foretak: Ett eller flere konkrete foretak som skal kunne s?ke/melde deltagere ved J i forbeholdt foretak. Foretak kan tilkjennes maks antall deltagere, og det kan registreres fakturareferanse dersom betaling er skrudd p?.

Opphold: Kan registreres dersom kurset har overnatting.

Personrolle: Alle fag-og administrativansvarlige som skal ha tilgang til LMS for kurset (dersom dette ikke administreres fra undervisningsmodulen). 

PlanInfo: Registreringssekvens i EVU-web. Brukes ikke ved UiO pr dags dato.

Info: Kursinfo - ligner p? emneinfo som brukes i EpN. Kan sette opp at kursinfo kommer p? nett med en integrasjon (a la studinfo2 i dag)?

Deltakere: alle deltagere p? kurset. Se deltakerregistrering.

Protokoll: resultatprotokoll for gjennomf?ring av kurs. Kun for de som har deltatt p? etterutdanning, herunder deltagere p? hybridtilbud som ikke har avlagt studiepoeng, som kun f?tt godkjent deltagelse.