I Studentweb vises eksterne resultater som er hentet inn p? siden Resultater. Emner som er innpasset vises i utdanningsplanen.
Slik registrerer du
Godkjenningssak samlebilde
1 Studenten s?ker om ? f? godskrevet og innpasset emner tatt ved andre norske FS-institusjoner p? samme m?te som f?r.
2 Opprett en ny godkjenningssak for studenten av type INNPASS, med status behandling BEHANDLES.
3 Til h?yre i bildet finner man knappen 'Hent ekstern norsk utdanning'.
Trykk p? knappen for ? hente den eksterne utdanningen.
4 Det kommer opp en firkant med en strek inni og en tekst Bestilt dato og klokkeslett. Du kan trykke inne i ruten og f? opp mer informasjon om hvordan det g?r med bestillingen. Bestillingen g?r automatisk til de andre norske FS-institusjonene som er med p? resultatutvekslingen, og du f?r normalt svar i l?pet av et minutt.
I godkjenningssak samlebilde > fanen Eksternstudium er det n? automatisk opprettet rader for de institusjonene det er hentet resultater fra.
5 Godkjenningssak samlebilde > fanen Omfang > hak av for Inng?r p? de emnene som gjelder godkjenningssaken du arbeider med.
Person eksternstudium
6 G? til bildet Person eksternstudium
Dersom studenten har resultater ? hente, er det automatisk blitt opprettet forekomster i Person eksternstudium for hver institusjon.
Resultatene har automatisk kommet til fanen Resultater.
Opplysningene er de som tradisjonelt st?r p? en karakterutskrift.
- Dersom studenten har eksterne emner, kommer de over med kategorien EMNE (Emne).
- Dersom studenten har en ekstern emnesamling, kommer den over med kategorien EMNESAML (Emnesamling). Se n?rmere i trestrukturen oppe til h?yre for oversikt over hvilke emner som h?rer inn under emnesamlingen. Skal du legge inn emnesamlingen i en utdanningsplan, kontakt fshjelp@admin.uio.no
- Dersom studenten har ekstern grad, kommer den over med kategorien KVAL (Kvalifikasjon). Se n?rmere i trestrukturen oppe til h?yre for oversikt over hvilke emner fra denne institusjonen som inng?r i kvalifikasjonen.
- Grader og kvalifikasjoner overf?res f?rst n?r kvalifikasjonen er oppn?dd og n?r dato for vitnem?l produsert er registrert i FS. Se mer p? Sikts nettside om resultatutveksling.
- Resultater som har kommet over ved resultatutvekslingen har Reg. kilde AUTOMATISK (Automatisk registrering). Slike resultater kan du ikke redigere p?.
- Dersom den eksterne institusjonen har registrert tekstinformasjon om emnet/graden i FS, kommer det opp et info-symbol. Du kan trykke p? symbolet og lese om emnet/graden.
- Emnekoden hentes inn i feltet Kode, og inkluderer en bindestrek og s? versjonskoden, f.eks. FRA1110-1. Versjonskoden kan best? av siffer og/eller bokstaver, inntil tre tegn. Dersom studenten har tatt f.eks. to emner der det er full vektingsreduksjon p? det ene, blir begge emner overf?rt, men det ene vises med 0 studiepoeng.
- Emnets navn og bokm?l/nynorsk. Studentens m?lform p? UiO, se bildet Person/student > feltet "Skal tilskrives p?", avgj?r om emnenavnet blir hentet inn p? bokm?l eller nynorsk. Engelsk emnenavn kommer over i feltet for engelsk navn. Studenter som skal tilskrives engelsk f?r bokm?lsnavnet i det norske navnefeltet.
- Emnets studieniv?kode vises frem:
- Merk at studentens karakter automatisk kommer med ved resultatutvekslingen, p? samme m?te som n?r en student leverer en karakterutskrift/vitnem?l. Karakteren er til informasjon til saksbehandler i FS, men skal ikke med p? UiO-vitnem?l. Dette s?rger du for n?r du innpasser emnet i utdanningsplanen til studenten ved hjelp av feltet 'Resultat "Innpasset" p? vitnem?l' skal ha J. Dersom det eksterne emnet skal brukes i en fritt sammensatt grad (alts? der studenten ikke har utdanningsplan) er det i bildet Oppn?dd kvalifikasjon/oppn?dd kvalifikasjon protokoll, underbildet Ekstern resultat at de som skriver ut vitnem?l sjekker at det st?r J i feltet Innpass. Det kommer Innpasset/Innpassa/Recognized p? vitnem?let via FS670.001.
Student samlebilde > Utdanningsplan
7 Innpass emnene i utdanningsplanen p? vanlig m?te.
Husk at eksterne karakterer ikke skal komme frem p? vitnem?l fra UiO.
Allerede registrert ekstern norsk utdanning?
Hvis resultatene du ?nsker ? bruke i godkjenningssaken du arbeider med allerede er registrert manuelt, kan du likevel trykke p? knappen 'Hent ekstern norsk utdanning'. Da m? du kontrollere og rydde.
Slik rydder du
I bildet Person eksternstudium vil rammen Kontroll f? r?d skrift, feltet kontrollert = N og det det st?r: "Krever kontroll: J. Det eksisterer b?de manuelt og automatisk registrerte resultater."
I nedre del av bildet under fanen Resultater, m? du finne ut hva blant det manuelt registrerte som tilsvarer det som har kommet over automatisk.
Slett det gamle manuelle resultatet dersom:
- Det manuelt registrerte resultatet ikke er benyttet i kvalifikasjon enn?. Dette ser du hvis du haker av under detaljer.
- Det manuelt registrerte resultatet inng?r i utdanningsplan(er), men ikke er brukt i grad enn?. Slett emnet fra utdanningsplanen(e) f?r du kan slette det manuelt registrerte emnet.
- Det manuelt registrerte resultatet er haket av for Inng?r i nedre del av Godkjenningssak samlebilde, fanen Omfang, fjern denne haken i innpassingssaken.
- Dersom dette involverer flere fakulteter, be FS-koordinator kontakte fshjelp@admin.uio.no.
Be FS-koordinator kontakte fshjelp dersom den manuelt registrerte eksterne utdanningen allerede er brukt i en kvalifikasjon (grad) fra UiO.
N?r det er ryddet opp, det automatisk hentede resultatet er innpasset i utdanningsplanen og godkjenningssaken er ferdigbehandlet, kan du skrive Kontrollert=J i ?vre del av bildet.
Hvis det ikke er manuelt registrerte resultater som er relevant for godkjenningssaken du arbeider med, kan du skrive Kontrollert=J i ?vre del av bildet og fortsette arbeidet som vanlig.
Lenge siden resultatet er hentet inn?
Dersom studenten st?r p? nippet til ? f? grad fra UiO, men muligens kan ha forbedret et tidligere automatisk innhentet eksamensresultat fra en annen institusjon, kan du trykke p? 'Hent ekstern norsk utdanning' p? nytt.
Merk at eksterne karakterer ikke skal komme frem p? vitnem?l fra UiO, s? ny innhenting er egentlig overfl?dig dersom det gjelder gjentak.