Bakgrunn
Programstudenter kan ha lavere studieprogresjon enn det som er regnet som normert tid p? studiet. Med mindre annet er avtalt med programmet/instituttet m? programstudenter i f?lge §7.3 (3) i forskrift om studier og eksamener ved Universitetet i Oslo ha minimum 50% studieprogresjon for ? beholde studieretten sin p? programmet.
Tidspunkt for oppf?lging og utplukk
Oppf?lging av studenter med lav progresjon b?r gj?res kort tid f?r emnep?meldingen starter slik at studentene mulighet til ? melde seg opp til emner med et tilstrekkelig studiepoengsomfang for ? kunne beholde studieretten. Studieprogresjonen til en student beregnes etter hvert studie?r. Siden flesteparten av studieprogrammene ved HF har opptak om h?sten, vil studieprogresjonen i utgangspunktet m?tte beregnes etter slutten av hvert v?rsemester. Det vil dermed v?re hensiktsmessig ? f?lge opp studentene i slutten av h?stsemesteret, rett f?r emnep?meldingen til v?rsemesteret.
Du kan bruke rapport FS301.010 Studenter i studiekull for ? finne fram til studenter som har lav studieprogresjon. Rapporten kj?res for ulike startkull for det programmet eller den studieretningen du administrerer. For bachelorprogrammer/-studieretninger b?r du minimum kj?re rapporten for f?lgende tre kull:
1. Studenter som har startet (eller har f?tt flyttet kullet til) det semesteret oppf?lgingen foreg?r.
2. Studenter som er i sitt tredje semester.
3. Studenter som er i sitt femte semester.
For masterprogrammer/-studieretninger b?r du minimum kj?re rapporten for f?lgende to startkull:
1. Studenter som har startet (eller har f?tt flyttet kullet til) det semesteret oppf?lgingen foreg?r.
2. Studenter som er i sitt tredje semester.
B?de for bachelor- og masterprogrammene/-studieretningene b?r du ogs? se gjennom de studentene som har g?tt p? programmet eller studieretningen lenger enn normert tid og har f?tt innvilget og/eller hatt redusert studieprogresjon. Du b?r sjekke om disse studentene har avlagt og er oppmeldt til tilstrekkelig antall studiepoeng, slik at de ikke ligger an til ? f? inndratt studieretten.
FS-rapport 301.010 Studenter i studiekull
Du kan bruke rapport FS301.010 Studenter i studiekull for finne fram til de studentene p? et studieprogram eller en studieretning som har for lav studieprogresjon og som derfor ligger an til ? f? studieretten inndratt i neste runde med studierettsinndragninger. Du finner rapporten i modulen Programstudent> rapporter> FS301.010 Studenter i studiekull.
Velg 'Studieprogram' som utplukk og skriv inn aktuelt studieprogram og det kullet du ?nsker ? hente informasjon om. Det skal ikke v?re hake for klasse eller start. Dersom du skal hente fram studenter p? en studieretning p? programmet, velger du dette i nedtrekksmenyen i feltet "亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录etning". Hvis programmet ikke har studieretninger, eller du skal hente fram studentene p? alle studieretningene p? programmet, lar du dette feltet st? tomt. V?r oppmerksom p? at det er forskjell p? kull og start. N?r du henter fram studenter p? et bestemt kull vil dette v?re f?lgende to grupper av studenter:
- Studenter som fikk opptak og startet p? programmet/studieretningen det semesteret og som ikke har hatt permisjon.
- Studenter som fikk opptak og startet p? programmet/studieretningen tidligere, men som har hatt permisjon og har f?tt flyttet kullet fram til det aktuelle semesteret.
Hak av for ’Inkludér studiepoengopplysninger’ og skriv inn innev?rende semester i feltene ’Termin for studiepoengberegning’. Se bildet under for hvilke felter som ellers skal v?re haket av:
I og med at du skal finne fram til de studentene som ligger an til ? f? inndratt studieretten sin er det greiest ? ikke hake av for ? vise studenter som er i permisjon, som er bortvist eller p? utveksling.
N?r du henter fram rapporten med studiepoengsopplysninger f?r du opp flere kolonner med informasjon om antall studiepoeng som studenten er oppmeldt til innev?rende semester (hvis du har skrevet inn innev?rende semester i ’Termin for studiepoengberegning’) og informasjon om antall studiepoeng studenten har avlagt tidligere. I tillegg viser rapporten om studiepoengene finnes innenfor eller utenfor utdanningsplanen til studenten. N?r du skal finne fram til studenter med lav progresjon finner du de mest relevante tallene i f?lgende kolonner:
- ’Best totalt’ under ’Innenfor plan’: Her angis antall studiepoeng studenten har avlagt tidligere og som ligger i studentens utdanningsplan.
- ’Oppm sem’ under ’Innenfor plan’: Her angis antall studiepoeng studenten er oppmeldt til det innev?rende semesteret (terminen som er f?rt inn i ’Termin for studiepoengberegning’) og som ligger i utdanningsplanen.
Se de aktuelle kolonnene p? bildet nedenfor:
Filtrering av rapporten
Dersom du ?nsker, kan du se gjennom alle studentene i rapporten. Dette kan v?re greit ? gj?re dersom det ikke er snakk om s? mange studenter. Se i s? fall lenger ned i brukerveiledningen.
Men dersom det er mange studenter som hentes fram i rapporten og/eller du ?nsker ? kun finne fram til de studentene som st?r i fare for ? f? inndratt studieretten, m? rapporten filtreres. Dette kan du gj?re p? f?lgende m?te:
- H?yreklikk i rapporten
- Velg ’Filtrér’
Da kommer f?lgende boks ("Specify Filter)" opp:
Teksten som du ser i Specify Filter-boksen i bildet over vil dukke opp automatisk fordi du ikke har haket av for at rapporten skal vise ’Permisjoner’, 'Ikke-aktive studenter', 'Bortvist' eller 'Utvekslingspersoner' i rapporten.
For ? finne fram til de studentene som st?r i fare for ? f? inndratt studieretten, m? du bruke ulike filtre for de ulike studiekullene som du henter fram rapporten for. Du m? slette den teksten som allerede ligger i Specify Filter-boksen og skriver inn én av tekstene i punktene under. Du velger tekst til filteret ut fra hvilket kull du skal hente fram i rapporten:
- Studenter som startet p? programmet/studieretningen samme semester som oppf?lgingen foreg?r:
Blant studentene som startet p? studiet innev?rende semester (eller som har hatt permisjon og derfor har kull innev?rende semester) skal du finne fram til dem som er oppmeldt til 10 studiepoeng eller mindre. For at disse studentene skal ha avlagt nok studiepoeng etter f?rste studie?r, slik at de har minst 50% studieprogresjon, m? de ta 20 eller 30 studiepoeng p?f?lgende semester avhengig av om de best?r 10 studiepoeng innev?rende semester eller ikke.
For ? se om det er noen studenter i denne kategorien p? programmet/studieretningen og hvilke studenter dette eventuelt er, kopiér f?lgende filtertekst:
(Not Permisjon = 'J') And (Not Sluttet = 'J') And (Not Ferdig = 'J') And (Not Bortvist = 'J') And (Not Utveksling = 'J') And studiepoeng_sem_plan_oppm <= 10
Lim inn denne teksten i ’Specify Filter”-boksen (husk ? slette teksten som allerede ligger der) og trykk p? OK-knappen. Da endres rapporten og viser kun de studentene som er oppmeldt til emner av 10 studiepoengs omfang eller mindre (og der emnene ligger i utdanningsplanen).
- Studenter som er i sitt tredje semester p? programmet/studieretningen n?r oppf?lgingen foreg?r:
Blant studentene som er i sitt tredje semester innev?rende semester skal du finne fram til dem som har avlagt 30 studiepoeng eller mindre i sitt f?rste studie?r og som kun har meldt seg til 10 studiepoeng eller mindre i sitt tredje semester. For at disse studentene skal ha avlagt nok studiepoeng etter andre studie?r, slik at de har minst 50% studieprogresjon, m? de ta 20 eller 30 studiepoeng p?f?lgende semester avhengig av om de best?r 10 studiepoeng innev?rende semester eller ikke.
For ? se om det er noen studenter i denne kategorien p? programmet/studieretningen og hvilke studenter dette eventuelt er, kopiér f?lgende filtertekst:
(Not Permisjon = 'J') And (Not Sluttet = 'J') And (Not Ferdig = 'J') And (Not Bortvist = 'J') And (Not Utveksling = 'J') And studiepoeng_sem_plan_oppm <= 10 And studiepoeng_tot_plan_best <= 30
Lim inn denne teksten i ’Specify Filter”-boksen (husk ? slette teksten som allerede ligger der) og trykk p? OK-knappen. Da endres rapporten og viser kun de studentene som har avlagt emner av 30 studiepoengs omfang eller mindre og som er oppmeldt til emner av 10 studiepoengs omfang eller mindre (og der emnene ligger i utdanningsplanen).
- Studenter som er i sitt femte semester p? programmet/studieretningen n?r oppf?lgingen foreg?r (gjelder hovedsakelig bachelorstudenter):
Blant bachelorstudentene som er i sitt femte semester innev?rende semester skal du finne fram til dem som har avlagt 60 studiepoeng eller mindre i sine to f?rste studie?r og som kun har meldt seg til 10 studiepoeng eller mindre i sitt femte semester. For at disse studentene skal ha avlagt nok studiepoeng etter tredje studie?r, slik at de har minst 50% studieprogresjon, m? de ta 20 eller 30 studiepoeng p?f?lgende semester avhengig av om de best?r 10 studiepoeng innev?rende semester eller ikke.
For ? se om det er noen studenter i denne kategorien p? programmet/studieretningen og hvilke studenter dette eventuelt er, kopiér f?lgende filtertekst:
(Not Permisjon = 'J') And (Not Sluttet = 'J') And (Not Ferdig = 'J') And (Not Bortvist = 'J') And (Not Utveksling = 'J') And studiepoeng_sem_plan_oppm <= 10 And studiepoeng_tot_plan_best <= 60
Lim inn denne teksten i ’Specify Filter”-boksen (husk ? slette teksten som allerede ligger der) og trykk p? OK-knappen. Da endres rapporten og viser kun de studentene som har avlagt emner av 60 studiepoengs omfang eller mindre og som er oppmeldt til emner av 10 studiepoengs omfang eller mindre (og der emnene ligger i utdanningsplanen).
Studenter som har f?tt innvilget redusert studieprogresjon
For ? se gjennom de studentene som har g?tt p? programmet/studieretningen lenger enn normert tid og har hatt redusert studieprogresjon, kan du hente fram alle studentene i det aktuelle kullet. Siden det er snakk om f? studenter, b?r det g? greit ? se gjennom alle studentene som fremdeles er aktive p? programmet/studieretningen.
N?r man haker av for ”Progresjon” i rapport FS301.010 vil de studentene som har f?tt registrert redusert progresjon i Student samlebilde vises med en merknad i rapporten. Se eksempel p? dette i bildet under:
Selv om studentene har f?tt innvilget redusert studieprogresjon, b?r du sjekke at disse studentene opprettholder den progresjonen de har f?tt innvilget.
Gjennomgang av studentene som st?r i fare for ? f? inndratt studieretten
N?r du har filtrert rapporten, eller p? annen m?te funnet fram til de studentene som st?r i fare for ? f? inndratt studieretten sin, b?r du se n?rmere p? disse studentene i FS.
De filtrene som brukes i rapporten for ? finne fram til studenter med s?rlig lav studieprogresjon tar utgangspunkt i de emnene som ligger i utdanningsplanene til studentene. Det kan v?re tilfeller der studenter er oppmeldt til emner utenom utdanningsplanen. Det kan derfor v?re lurt ? se p? de studentene som er oppmeldt til emner utenfor utdanningsplanen, og se om det er noen av disse emnene som egentlig kan inng? p? programmet/studieretningen. I rapport FS301.010 Studenter i studiekull kan du se hvor mange studiepoeng studentene er oppmeldt til utenom utdanningsplanen i kolonnen ’Oppm sem’ under ’Utenom plan’, se bildet under.
Du kan s?ke opp studentene i Student samlebilde eller bildet Utdanningsplan og se hva slags emner de er oppmeldt til utenom planen. Dersom emnene kan inng? i programmet/studieretningen, kan du hente dem inn i utdanningsplanen. I noen tilfeller kan det medf?re at studentene ikke lenger er i fare for ? f? inndratt studieretten sin. Dersom du gj?r endringer i utdanningsplanene til noen av studentene m? rapporten hentes p? nytt dersom du skal f? oppdatert informasjon om studiepoengberegningen. V?r oppmerksom p? at eventuelle filter du har lagt inn i rapporten vil forsvinne dersom du kj?rer rapporten p? nytt og derfor m? legges inn p? nytt.
Sende e-post til studentene
De studentene du har funnet fram til, som har lav studieprogresjon, b?r f? en e-post med informasjon om at de ligger an til ? f? inndratt studieretten sin dersom de ikke foretar seg noe med hensyn til ? ?ke studiepoengsproduksjonen. Tilby gjerne studentene veiledning, dersom de ?nsker det.
Du kan enten sende individuelle e-poster til studentene med informasjon som er tilpasset den enkelte, eller du kan sende en felles og mer generell e-post til de studentene du har funnet fram til. E-postene b?r sendes fra FS, se f?lgende bruksanvisning. Du kan ta utgangspunkt i f?lgende utkast til e-posttekst. V?r imidlertid oppmerksom p? de spesielle reglene for permisjon, redusert studieprogresjon og forsinkelse for masterstudier ved HF. For eksempel b?r ikke masterstudentene f? informasjon om mulighet for ? s?ke om redusert studieprogresjon n?r de skal starte p? sitt fjerde semester
Hvis du skal sende en felles e-post til alle i utplukket, men det kommer med noen studenter i rapporten som ikke skal f? e-post, kan du lage en flettefil av rapporten og lagre den, se punkt 1 i f?lgende bruksanvisning. Deretter kan du fjerne de studentene som ikke skal f? e-post og lagre filen p? nytt med det riktige innholdet. Hent deretter fram rapporten FS214.001. "Send e-post", hent fram riktig flettefil, og send e-post ved ? se p? bruksanvisningen for ? sende e-post fra FS.