Rutinen har tre valg for tid: termin, reell tid og tid:
- Termin viser til alle vurderingstidskoder med reell vurderingstid det semesteret du kj?rer rutinen for. Dermed f?r du feks ikke bare studenter med vurdering 2015H?ST, men ogs? 2015H?ST-K, 2015H?ST-E ogs? videre. Termin er defaultinnstillingen.
- Reell tid viser til "Reell tid" som er registrert p? vurderingsenheten. Reell tid vil dekkes av innstillingen ovenfor, men kun vise studenter p? vurderingsenheter som er registrert med den reelle vurderingstiden du sl?r opp. Dvs sl?r du opp reell tid 2015H?ST, vil du ikke f? 2015H?ST-K, 2015H?ST-E etc
- Tid viser til "Tid" som er registrert p? vurderingsenheten. Innstillingen er kun aktuell dersom du har emner som g?r over flere semestere. Dvs der hvor reell vurdering ligger ett eller flere semestere fram i tid. Et typisk eksempel er masteroppgaver p? 60 studiepoeng. I likhet med reell tid viser den kun studenter som er registrert p? akkurat den vurderingstiden du henter fram.
Sletting pga. manglende semesteravgift eller manglende semesterregistrering
- b?de manglende semesteravgift og manglende semesterregistrering kj?res for studieniv? 000-500, UTEN hake i feltet "Oppdater meldinger for doktorgradskandidater".
N?r du kj?rer rutinen b?r du huske p? at:
- den m? kj?res hvert semester, etter frist for registrering og betaling
- undervisningsmeldinger ogs? b?r slettes n?r du sletter eksamensmeldinger tidlig i semesteret, pga manglende betaling eller manglende semesterregistrering
For ph.d.-kandidater merk at:
- feltet '"Oppdater meldinger for doktorgradskandidater" kun gjelder meldinger p? ph.d.niv?.
- hvis en ph.d.-kandidat har meldinger p? bachelor- eller masterniv? vil de bli slettet selv om man ikke har hake i feltet
- hvis en ph.d.-kandidat skal ta et emne p? masterniv? som del av ph.d.-graden, og rutinen ikke skal slette dette emnet, m? man legge emnet inn i utdanningsplanen f?r man kj?rer rutinen
- ph.d.kandidater som kun har meldinger p? ph.d.niv? synes i listen etter at rutinen er kj?rt, men de blir ikke slettet av rutinen: De vises med verdi 'N' for slettet.
Hvis resultatet av rutinen skal brukes til f.eks ? sende en melding til ber?rte studenter m? de som ikke blir slettet holdes utenfor. Den enkleste m?ten ? gj?re dette p? er lage dette filteret: status_slettet ='J'
Hvis dette filteret brukes f?r man klikker p? h?yre musetast og velger en av de tre meldingsalternativene (brev/epost/sms), vil rapportene ta hensyn til filteret, slik at bare de som faktisk slettes f?r melding.
Slette vurderingsmeldinger pga manglende obligatoriske aktiviteter
F?r eksamen skal studenter uten fullf?rte oblig'er lukes ut ved at du kj?rer FS515.001 Sletting av vurderingsmeldinger. Rutinen kj?res vanligvis pr emne i dette tilfellet.
- Velg Manglende obligatoriske aktiviteter
- Hake i Slett (evt oppdater) vurderingsmelding
- Ikke hake i Oppdater resultatstatus
- Ikke hake i Slett undervisningsmeldinger
Verdt ? merke seg
Dersom man har et emne med flere obliger og ?nsker ? slette meldinger F?R alle obliger er ferdigregistrert, m? man spesifisere hvilken oblig det skal slettes p? bakgrunn av i "P? grunnlag av en oblig. aktivitet".
Det er ikke ?nskelig at undervisningsmeldinger slettes n?r en student har hatt innvilget undervisningsopptak i vesentlige deler av semesteret. Da har de benyttet et fors?k og opptatt en plass p? undervisningen.
Sletting pga manglende forkunnskapskrav
FS515.001 kan ogs? brukes til ? slette vurderings- og undervisningsmeldinger pga manglende forkunnskapskrav. Dette kontrolleres ogs? ved oppmelding i StudentWeb, men dersom en student feks stryker til en emne som er forkunnskapskrav til et annet emne, vil studenten i oppmeldingsperioden f?r sensuren er kj?rt til protokoll, kunne melde seg til emnet som har forkunnskapskrav.
Manuell sletting av enkelte vurderingsmeldinger
Du kan slette enkelte vurderingsmeldinger manuelt i:
- Student samlebilde, fanen Vurd.meld
- Student vurdering samlebilde, fanen Melding
- Vurderingsenhet samlebilde, fanen Melding
Dersom bare én delmelding skal slettes, kan man velge denne ved ? klikke i delmeldingen og trykke slett rad. Dersom hele meldingen skal fjernes, holder det ? slette helhetsmeldingen med slett rad, da vil delmeldingen(e) slettes automatisk.