Eksamenstilpasning

Forskjellen p? persontilpasning og eksamenstilpasning

Det er mulig ? registrere tilretteleggingsbehov av lengre varighet i form av en persontilpasning (spesialtilpasning for person). Men tilpasning til eksamen skal alltid vurderes for hver enkel eksamen og registreres i eksamenstilpasning selv om det er registrert persontilpasning. Se egen rutinebeskrivelse for registrering av persontilpasning i FS. 

For ? finne studenter med persontilpasning i FS, bruk rapport 'FS530.001 Spesialtilpasninger for vurdering' og velg datagrunnlag S?knad.

Registrering av eksamenstilpasning

• Tilpasning p? eksamen registreres i Student vurdering samlebilde. Under fanen 'Melding' ser du studentens eksamensmeldinger innev?rende semester.
• Marker aktuell eksamen/eksamensdel og trykk p? knappen 'Registrer eks.tilpasning'.

Bekreft at det skal opprettes eksamenstilpasning for angitt emne. Det blir da opprettet en forekomst for denne konkrete eksamenen under fanen Eks.tilp.

I fanen Eks.tilp. skal f?lgende registreres:

• Innvilget: J (M? v?re J)
• Ekstra eksamenstid: Legg inn antall timer eller minutter ekstra tid dersom studenten skal ha ekstra tid p? eksamen. NB! Hviletid eller ammetid registreres ikke her, men legges inn i merknadsfeltet.   
• Romutstyr for eks.tilpasning: Legg til ny rad og velg utstyr fra lista hvis utstyr er en del av tilretteleggingen. 
• Eksamensrom (bygning-rom): Legg inn bygning og rom hvis kandidaten skal sitte p? tilretteleggingsrom. Rommet m? v?re bestilt i TP for den aktuelle eksamenen (og overf?rt til FS). Disse feltene m? v?re fylt ut for at rominformasjon skal vises i tilretteleggingsrapportene som brukes i Silurveien. 
  • Hvis kandidaten skal sitte i ordin?r sal kan feltene for eksamensrom st? tomme. Men da m? rutinen FS536.003 kj?res etter at eksamenstilpasninger er registrert og "Tillegg i tid -> samme rom som ord. tid" m? v?re valgt. Da vil feltene Eksamensrom i Eks.tilp. automatisk bli fylt ut for kandidater med tilleggstid. 
• Beskrivelse: Dette feltet er synlig p? rapportene som brukes i Silurveien, men ikke synlig for studenten. Feltet er ikke obligatorisk, men brukes hvis det er behov for ? utdype hva som er innvilget. M? ikke inneholde sensitiv informasjon. 
• Merknad: Dette feltet er synlig for studenten i Studentweb og p? rapportene som brukes i Silurveien. Feltet er ikke obligatorisk, men brukes hvis romutstyrskoden og ekstra tid ikke er tilstrekkelig. M? ikke inneholde sensitiv informasjon. 

Romplassering av kandidater med tilrettelegging

For ? plassere kandidater p? rom i FS m? eksamen v?re bestilt i TP og det m? v?re bestilt eksamensplasser i de rommene som kandidatene skal plasseres p?. Dette gjelder ogs? enerom og mindre sal (4C). 

Rommene som eksamen er bestilt i er synlig i fanen Rom i vurderingsenhet samlebilde i FS. 

Plassere kandidaten p? enerom / mindre sal i FS

Etter at rommet er bestilt m? kandidaten plasseres p? det aktuelle rommet i FS. Det gj?res i Studentvurdering samlebilde i fanen Eks.tilp. hvis kandidaten skal sitte i mindre sal eller enerom. 

For kandidater med tilrettelegging, men som kan sitte i ordin?r sal, trenger man ikke registrere rom p? eksamenstilpasningen. Men da m? rutinen FS536.003 kj?res etter at eksamenstilpasninger er registrert og "Tillegg i tid -> samme rom som ord. tid" m? v?re valgt i rutinene. Da vil feltene Eksamensrom i Eks.tilp. automatisk bli fylt ut for kandidater med tilleggstid. Kandidater som allerede er romplassert i Eks.tilp. blir ikke p?virket av ? kj?re rutinen FS536.003. Se ogs? egen veiledning om romplassering.

Enerom i Silurveien

Enerommene i Silurveien er ulikt utformet og har ulike typer utstyr som ikke kan flyttes, s? valg av enerom kommer an p? behovet til kandidaten. Sjekk derfor Silurveiens beskrivelse av enerommene for ? se hvilket enerom som passer til studentens behov. 

Ekstra tid og hviletid

Forskjellen mellom ekstra tid og hviletid

Ekstra tid innvilges til studenter som skal ha utvidet tid p? eksamen. Studenten velger selv hvordan den ekstra tiden disponeres og den kan brukes til ? besvare eksamen. 

Hviletid er tilleggstid som ikke skal brukes til ? besvare eksamensoppgaven. Hviletid kan kun benyttes til det form?let det er innvilget for, f.eks. hvile eller amming. Hviletid skal ikke registreres i feltene Ekstra eksamenstid i Eks.tilp. i FS, det er s?rlig viktig ved Inspera-eksamener da all ekstra tid som registreres i FS blir overf?rt til Inspera. 

Registrering av ekstra tid til eksamen 

Fyll ut feltene:

• Innvilget: J
• Romutstyr for eks.tilpasning: Dersom det er behov for utstyr
• Ekstra eksamenstid OBS: Utsatt frist p? semesteroppgaver o.l. skal ikke registreres her (veiledning for utsatt frist)
• Eksamensrom (bygning-rom) hvis kandidaten skal sitte p? tilretteleggingsrom.
  • Hvis kandidaten skal sitte i ordin?r sal kan feltene for eksamensrom st? tomme. Men da m? rutinen FS536.003 kj?res etter at eksamenstilpasninger er registrert og "Tillegg i tid -> samme rom som ord. tid" m? v?re valgt i rutinene. Da vil feltene Eksamensrom i Eks.tilp. automatisk bli fylt ut for kandidater med tilleggstid. 

Registrering av hviletid

Fyll ut feltene: 

• Innvilget: J 

• Romutstyr for eks.tilpasning: HVILETID 

• Beskrivelse: Skriv inntil hvor mange timer/minutter hviletid/ammetid kandidaten har. M? ikke inneholde sensitiv informasjon. 

• Merknad (Studentweb): Velg riktig merknad

  1. Hviletid: Inntil xx min hviletid. Ta kontakt med eksamensvakt n?r du skal hvile. 

  2. Ammetid: Inntil xx min ammetid. Ta kontakt med eksamensvakt n?r du kommer for ? avtale n?rmere.

• Eksamensrom (bygning-rom) hvis kandidaten skal sitte p? tilretteleggingsrom.
  • Hvis kandidaten skal sitte i ordin?r sal kan feltene for eksamensrom st? tomme. Men da m? rutinen FS536.003 kj?res etter at eksamenstilpasninger er registrert og "Tillegg i tid -> samme rom som ord. tid" m? v?re valgt i rutinene. Da vil feltene Eksamensrom i Eks.tilp. automatisk bli fylt ut for kandidater med tilleggstid. 

• Viktig! For registrering av hviletid, skal IKKE feltet "Ekstra eksamenstid" brukes. 

   

  

Romutstyrskoder i FS

Tabellen under inneholder alt utstyr som har utstyrskoder i FS. Tilretteleggingsprogrammer registreres ogs? som romutstyr. P? Tilrettelegging sentralt sine nettsider st?r det hvilke utstyr som finnes i Silurveien og hvilke som m? l?nes av Tilrettelegging sentralt. Ved innvilgning av tilretteleggingsprogram p? skoleeksamen, se Silurveiens oversikt over hva som m? forberedes av fakultetet. 

Oversikt over utstyrskoder i FS

Visning av tilpasning i Studentweb og Inspera

Innvilgede tilpasninger blir synlig for studenten to steder i Studentweb. P? forsiden under kommende hendelser og p? Aktive emner under eksamen. Ekstra eksamenstid, romutstyr og ev. utfylt merknad vises.

I Inspera vil kandidaten se antall timer som er lagt til f?r pr?ven ?pnes. N?r pr?ven er ?pnet er ekstratiden lagt til nedtellingen som viser resterende tid p? pr?ven. 

Oversikt over eksamenstilpasninger

Rapport 'FS530.001 Spesialtilpasninger for vurdering' gir oversikt over innvilgede eksamenstilpasninger.

Kj?r rapporten med datagrunnlag 'Vedtak'  og vis beskrivelse og merknad. Rapporten kan kj?res for et emne eller for en stedkode. 

Rapporten kan sorteres etter eksamensdato ved ? trykke p? Sort¨¦r-ikonet i menylinjen, eller h?yreklikke i rapporten og velge Sort¨¦r. Trykk p? knappen 'Eks.dato, Emne, Navn' i boksen som kommer opp. Forekomster uten noen dato presenteres f?rst i sorteringen.

Sortering for rapport

Filtrering

Hvis du ?nsker en oversikt over eksamenstilpasninger p? bestemte emner p? en bestemt dato, kan du bruke f?lgende filter (h?yreklikk og velg "Filtrer.."):

( emnekode in ('emnekode1','emnekode2')) and (eksdato like 'dd.mm.????')

Eksempel:

( emnekode in ('SPED3001','PED2101')) and (eksdato like '21.11.2022')