Emneavklaring for innreisende utvekslingsstudenter

FRIST/PERIODE

HVA SKAL GJ?RES

ANSVAR

Nominasjonsweb ?pner 13. februar. Frist for nominasjon og s?knad er 1. mai.

Fakulteter og enheter kan n?r som helst etter ?pning begynne emneavklaringsprosessen for studenter er nominert og har s?kt.

SK anbefaler ? begynne med de som er avhengige av a ta spesielle emner (for eksempel p? masterniv?), eller som ?nsker emner som fakultetet vet har strenge krav eller ikke er tilgjengelige, ol. Se FS-veiledninger for bruk av S?knad samlebilde og rapporter:

• /for-ansatte/arbeidsstotte/sta/fs/veiledninger/utveksling/opptaksmodulen-innreisende.html
• http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/fs/veiledninger/utveksling/rapporter.html

Fakulteter og enheter/avtaleeiere

SKSeksjon for studiekvalietet (SK) sender p?minning med lenker til veiledninger noen dager f?r fristen.

Fortl?pende frem til 1. juni (og helst f?r 6. mai).

Fakulteter og enheter er ansvarlig for koordinering av emneavklaring for alle som ligger p? fakultetets studieprogram (feks. HFUTV, MNUTVMAS) (dvs. ogs? for studenter p? de sentrale UiO-avtalene):

• Avklare emne?nsker med emneleverand?r ved eget eller ved andres fakultet.
• V?re i dialog med studentene om emner som ikke tilbys, emner med forkunnskapskrav som m? v?re oppfylt, emner som ikke er p? Studentweb, el. endringer det ikke har v?rt informert om tidligere.
• Legge emner som er ok i studentens utdanningsplan.

OBS: Man trenger ikke kommunisere med emneleverand?rer og studenter n?r studenten ?nsker emner de selv kan melde seg p? n?r studentweb ?pner (UTV-emner som finnes i Studentweb).

SK oppfordrer enhetene til ? g? gjennom emne?nskene til studenter som har s?kt og som er avhengige av ? f? spesiell emner (for eksempel p? masterniv?), eller som ?nsker emner med spesielle opptakskrav, s? tidlig som mulig. Dette slik at studenter:

• ikke f?r brev med opptak til masterniv? hvis de ikke er kvalifisert
• ikke kommer til UiO f?r de f?r beskjed om at de ikke f?r ta de emnene de er avhengige av i sitt studieprogram.

Avtaleeier/

Internasjonal

koordinator

Frist for nominasjon og s?knad: 1. mai

Frist for nominasjon og s?knadsfrist for innreisende studenter.

(Systemet vil v?re uoffisielt ?pent til ca. 15. mai for sene nominasjoner og s?knader).

OBS: Boligfristen er 1. juni

Partnere og nominerte studenter

Inntil ca. 7. mai

Bestille og importere S-nr, rydde i FS, sjekke engelskkrav for de som har det, kj?re rutiner etc., se ?rshjul

SK

Helst f?r 7. mai

Avklare emne?nsker for studenter som har s?kt masteremner. SK sender p?minnelse til hver fakultetskoordinator dersom behov. SK g?r ogs? gjennom s?knadsalternativer vs. emne?nsker slik at vi kan endre alternativ f?r studierettene kj?res, eller f?r Studentweb ?pner.

Avtaleeier/

Internasjonal koordinator

Ca. 8. mai

Publisere tilbudsbrev og UDI-brev i S?knadsweb, informere studentene pr. epost om tilbud og praktiske ting rundt opptaket og opphold, bolig, studentweb osv. 

SK

Kj?re SQL/rutine for fritak for semesteravgift og realfagsprofil for MN-studenter (gj?res av DIG noen dager f?r StudentWeb ?pner).

Se http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/fs/veiledninger/utveksling/studieretter.html

4. juni (siden 1. juni er l?rdag)

Studentweb ?pner. Emnep?melding f?rste runde for de fakultetene som gj?r dette i juni. Emnene m? kunne velges i utdanningsplanene, dvs. UTV-emnekombinasjonene m? v?re oppdaterte, og spesielle emner som er avklarte m? v?re lagt inn. Se FS-veiledning: http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/fs/veiledninger/studieelementer/endre-emnekomb.html

Fakultetene

4. juni - 1. september

Studentene foretar emnep?melding i Studentweb, ev. med hjelp fra fakultetene. Svare p? sp?rsm?l om emner fra studentene (fortsatt), og kontakte studenter der det avklares at ?nskede emner ikke kan tas.

Fakultetene/Avtaleeier

Emneopptaket  b?r v?re ferdig innen emnep?melding siste runde og f?r enkeltemnep?melding som begynner i midten av m?neden. Se emner med ledige plasser etter 10. august: /studier/emner/ledige-plasser/