Emneavklaringsprosess for UTV-studenter
Der det er behov for avklaring er det internasjonal koordinator p? studentens fakultet som tar kontakt med den enheten der studenten ?nsker emner. Hvis studenten ?nsker emner p? andre fakulteter, er det internasjonal koordinator som kontakter det fakultetet eller instituttet der studenten ?nsker ? ta emner.
SADM oppfordrer fakultetene til ? se p? s?knader fra studenter som ?nsker masteremner s? tidlig som mulig. Enhetene kan bruke s?knad samlebildet i FS fortl?pende for ? f? oversikt over s?knader og emne?nsker. Se nettside om bruk av s?knad samlebilde.
Se ogs? https://ewp-dashboard.eu/ om studenten har en OLA med emne?nsker.
Viktig om emneavklaring:
- Studenter som ikke er kvalifisert, eller som ikke kan ta de ?nskede emnene av andre grunner, b?r f? beskjed s? tidlig som mulig om dette.
- Seksjon for studiekvalitet vil gjerne ha beskjed om studenter som har s?kt masterniv?, men som ikke har dokumentert at de er kvalifisert for dette, f?r opptaket kj?res og opptaksbrevene lages.
- Erasmus+ Learning Agreements b?r ikke signeres for masteremner f?r det er avklart om studenten kan ta emnene som er satt opp.
Tidslinje for emneavklaring for UTV-INN V?R 2025
|
FRIST/PERIODE |
HVA SKAL GJ?RES |
ANSVAR |
| September - oktober |
Nominasjonsweb ?pner 2. september. Frist for nominasjon og s?knad er 15. oktober. Fakulteter og enheter kan n?r som helst etter ?pning begynne emneavklaringsprosessen for studenter er nominert og har s?kt. SK anbefaler ? begynne med de som er avhengige av a ta spesielle emner (for eksempel p? masterniv?), eller som ?nsker emner som fakultetet vet har strenge krav eller ikke er tilgjengelige, ol. Se FS-veiledninger for bruk av S?knad samlebilde og rapporter: |
Fakulteter og enheter/avtaleeiere Seksjon for studiekvalietet (SK) sender p?minning med lenker til veiledninger noen dager f?r fristen. |
|
Fortl?pende frem til 1. desember (og helst f?r 20.oktober). |
Fakulteter og enheter er ansvarlig for koordinering av emneavklaring for alle som ligger p? fakultetets studieprogram (feks. HFUTV, MNUTVMAS) (dvs. ogs? for studenter p? de sentrale UiO-avtalene):
OBS: Man trenger ikke kommunisere med emneleverand?rer og studenter n?r studenten ?nsker emner de selv kan melde seg p? n?r studentweb ?pner (UTV-emner som finnes i Studentweb). SK oppfordrer enhetene til ? g? gjennom emne?nskene til studenter som har s?kt og som er avhengige av ? f? spesiell emner (for eksempel p? masterniv?), eller som ?nsker emner med spesielle opptakskrav, s? tidlig som mulig. Dette slik at studenter:
|
Avtaleeier/ Internasjonal koordinator |
|
Frist for nominasjon og s?knad: 15. oktober |
Frist for nominasjon og s?knadsfrist for innreisende studenter. (Systemet vil v?re uoffisielt ?pent til ca. 20. oktober for sene nominasjoner og s?knader). OBS: Boligfristen er 1. november |
Partnere og nominerte studenter |
|
Inntil ca. 21. oktober |
Bestille og importere S-nr, rydde i FS, sjekke engelskkrav for de som har det, kj?re rutiner etc., se ?rshjul |
SK |
|
Senest 21. oktober |
Avklare emne?nsker for studenter som har s?kt masteremner. SK sender p?minnelse til hver fakultetskoordinator dersom behov. SK g?r ogs? gjennom s?knadsalternativer vs. emne?nsker slik at vi kan endre alternativ f?r studierettene kj?res, eller f?r Studentweb ?pner. |
Avtaleeier/ Internasjonal koordinator |
|
22. - 23. oktober |
Kj?re opptak. Publisere tilbudsbrev og UDI-brev i S?knadsweb, informere studentene pr. epost om tilbud og praktiske ting rundt opptaket og opphold, bolig, studentweb osv. |
SK |
| Fra ca. 23. oktober -> | Overf?re studentene som har f?tt tilbud fra s?knad samlebilde til utvekslingspersonbildet og kj?re studierett osv. for de som har snr (FS-rutine 159.001). | SK |
| Fra ca. 23. oktober | Enhetene fortsetter emneavklaring og kan n? bruke rapporter/data b?de fra opptaksmodulen og utvekslingsmodulen: http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/fs/veiledninger/utveksling/rapporter.html | SK |
| 23. oktober -> | Kj?re rutiner som over for enkeltstudenter etter fristen. |
SK |
| 23. oktober -> | Fakultetene kan sende epost til sine studenter med informasjon om emnep?meldingsprosessen ved fakultetet, kontaktinfo, etc. | Fakultetene |
| Senest 30. november |
Kj?re SQL/rutine for fritak for semesteravgift og realfagsprofil for MN-studenter (gj?res av DIG noen dager f?r StudentWeb ?pner). Se http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/fs/veiledninger/utveksling/studieretter.html |
SK/DIG |
|
3. desember |
Studentweb ?pner. Emnep?melding f?rste runde for de fakultetene som gj?r dette i desember. Emnene m? kunne velges i utdanningsplanene, dvs. UTV-emnekombinasjonene m? v?re oppdaterte, og spesielle emner som er avklarte m? v?re lagt inn. Se FS-veiledning: http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/fs/veiledninger/studieelementer/endre-emnekomb.html |
Fakultetene |
| Desember | Flere runder med emneopptak. Emneavklaring fortsetter. | Fakultetene |
|
3. desember - 1. februar |
Studentene foretar emnep?melding i Studentweb, ev. med hjelp fra fakultetene. Svare p? sp?rsm?l om emner fra studentene (fortsatt), og kontakte studenter der det avklares at ?nskede emner ikke kan tas. |
Fakultetene/Avtaleeier |
| Januar |
Emneopptaket b?r v?re ferdig innen emnep?melding siste runde og f?r enkeltemnep?melding som begynner i midten av m?neden. Se emner med ledige plasser etter 10. januar: /studier/emner/ledige-plasser/ |
Fakultetene |
| 1. februar | Frist for emnep?melding i Studentweb for v?r 2025. | Alle |
Se ogs? notat med utfyllende tekst (.docx) om rutinene, vedtatt i arbeidgruppen for IHR utveksling i oktober 2013 (krever innlogging). OBS: rutinen er noe endret etter 2013, bla. lager enhetene selv oversikt over sine studenter med utgangspunkt i FS som beskrevet over.