Et vanlig utvekslingsopphold er p? ett eller to semestre. Noen avtaler har maks antall semestre stipulert i avtaledokumentet. En student b?r uansett ikke f? mer forlengelse enn at oppholdet tilsammen blir p? maks to, og unntaksvis tre, semestre.
Rutine ved forlengelser
- Avtaleeier m? sjekke med studentens hjemmeuniversitet at de st?tter forlengelsen.
- Dersom enheten har kapasitet til ? la studenten v?re ett semester til, og det er greit for studentens hjemmeuniversitet, kan forlengelse innvilges.
Registrering av forlengelse i FS
Dersom forlengelse innvilges m? avtaleeier/studiekonsulent oppdatere registreringen av oppholdet i FS utvekslingsperson:
- Utvekslingsperson-bildet: Sluttdatoen for utvekslingsperiode (feltet Periode) og -termin m? endres (feltene for sluttdato i feltene Periode og Termin) . Legg ogs? inn merknad "forlengelse", pluss dato og dine initialer i merknadsfeltet (trykk p? "Hele"-knappen for ? f? opp feltet). Se ogs? Manuell registrering av studenter i FS
- Student samlebilde: Forleng studentens studierett tilsvarende den forlengede perioden i utvekslingsperson (i feltet Periode under 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录ett), og legg inn eventuelle manuelle emnep?meldinger hvis n?dvendig.Se ogs? 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录ett for innreisende utvekslingsstudenter
Nytt opptaksbrev
Dersom studenten trenger nytt opptaksbrev: send en e-post med beskjed om forlengelsen til exchange-students@admin.uio.no. Husk ? oppgi studentnummer i e-posten og be om nytt brev. Seksjon for studiekvalitet lager nytt brev som blir liggende i dokumentarkiv. Studenten kan laste det ned fra Studentweb eller avtaleeier kan ev. sende per epost.
Fritak for semesteravgift
Studenter som forlenges i god tid f?r StudentWeb ?pner vil komme med i felles kj?ringer som gj?res for alle utvekslingsstudenter som er registrert for det kommende semesteret. Dersom studenten registreres etter ?pningen av Studentweb m? du sende epost til exchange-students@admin.uio.no og be om at det legges inn fritak for betaling av semesteravgift.
OBS: studenter som forlenger oppholdet som gjestestudent m? betale semesteravgift. Studenter fra utenfor EU/E?S som forlenger oppholdet som gjestestudent vil ogs? kunne bli omfattet av krav om studieavgift.
Om studentbolig
Studenten er selv ansvarlig for ? forlenge sin boligkontrakt med SiO. En forlengelse av et utvekslingsopphold faller ikke inn under boliggarantien. Sp?rsm?l om boliggarantien rettes til Knutepunktet.