Studentutveksling gjennom Erasmus+

Avtaleeier er ogs? ansvarlig for informasjon om partneruniversitetet, inkludert oppdatering av avtalesidene p? nettet. Husk at god informasjon p? nettsidene kan lette informasjonsarbeidet!

S?knadsprosessen

Studenter s?ker gjennom S?knadsweb innen fristene 15. februar/15. september (for utreise p?f?lgende semester). For ? sikre likebehandling er det viktig at alle relevante frister blir overholdt.

For ? s?ke utveksling gjennom Erasmus+ m? studenten:

• Ha avlagt minst 30 studiepoeng ved s?knadstidspunktet, og ha avlagt 60 studiepoeng f?r avreise. V?r oppmerksom p? at det i enkelte avtaler kan stilles ytterligere krav til studiebakgrunn/lengde p? tidligere studier, spr?kkunnskaper o.l.
• V?re tatt opp p? et studieprogram ved UiO og ha tilgang til en gyldig Erasmusavtale.
• S?ke om/f?lge rutinene for forh?ndsgodkjenning f?r avreise.

Etter fristen (15. februar/15. september) kan avtaleier finne informasjon om s?knaden i S?knad samlebilde (Opptaksmodulen i FS). Enheten saksbehandler s?knadene og alle innstilte s?kere skal ligge med tilbud og svar senest 1 m?ned etter fristen. Etter saksbehandlingsfristen blir studenter med ja-svar overf?rt til Utvekslingspersonbildet i FS.

Studenter som blir innstilt til utveksling gjennom Erasmus+ skal f?lge vertstedets videre prosedyrer og frister for nominasjon og s?knad. Avtaleeier er ansvarlig for ? informere studentene om den videre prosessen. Se nettside for studenter: Hvordan s?ke gjennom Erasmus+

Varighet og studentstatus

• Det er krav om minst 2 m?neders varighet for utvekslingsoppholdet, eller 1 trimester til institusjoner hvor man har trimesterordning (i gammel programperiode var kravet 3 m?neder).
• Studenter kan benytte Erasmusutveksling i inntil 12 mnd. per grad, det vil si 12 mnd p? BA + 12 mnd p? MA + 12 mnd p? PHD. ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ niv? m? v?re angitt i Erasmusavtalen som benyttes.

Utvekslingsstudenter skal betale semesteravgiften, Kopinor-avgiften og ev. SAIH-tierne p? vanlig m?te innen fristene 1. februar /1. september. I tillegg m? studentene semesterregistrere seg. Dersom de tidligere har registrert eksamener for v?ren eller h?sten som de ikke planlegger ? ta likevel pga. utenlandsoppholdet, b?r disse flyttes eller trekkes.

Learning Agreement for Studies

En studieavtale, Learning Agreement for studies, skal fylles ut og signeres av alle parter. UiO har tatt i bruk Online Learning Agreement. Se veiledning for OLA. Det er inntil videre ogs? mulig ? bruke papirbasert Learning Agreement dersom partneruniversitetet ikke har tatt i bruk OLA. Se rutine for Learning Agreement for utreisende studenter.

Forh?ndsgodkjenning

Studentene m? f?lge sitt fakultets rutine for forh?ndsgodkjenning av utvekslingsoppholdet. Rutinene kan variere fra fakultet til fakultet. Se nettside for studenter om godkjenning.

Spr?ktest OLS (Online Lingustic Support)

Fra 2021 er det ikke lenger obligatorisk for studentene ? ta OLS-test. Det er likevel fortsatt krav om at UiO promoterer spr?kl?ring og den generelle bruken av OLS. Studentene vil derfor fortsatt f? informasjon om testen, og tilbud om ? ta denne dersom de ?nsker det. Testen tas i systemet EU Academy: https://academy.europa.eu/.

Resultatet blir kun tilgjengelig for studenten, og skal ikke f? konsekvenser for om studentene f?r reise ut. Testen er ment som et personlig verkt?y for studenten, og som et rapporteringsverkt?y for EU, for ? dokumentere om studentene blir bedre i spr?k p? utveksling. Derfor kan ogs? studentene velge ? avlegge samme test n?r de kommer hjem fra utveksling.

Seksjon for studiekvalitet samler inn informasjon fra alle utreisende Erasmus+ studenter om hvilket spr?k de skal ta undervisning p?, og sender lenke til riktig spr?ktest basert p? dette.

Avtaleeiere er kontaktpunkt for utreisende studenter p? sine avtaler ved sp?rsm?l om spr?kkravet som er avtalt i den enkelte Erasmusavtalen.

Les informasjon til studentene om spr?ktesten p? uio.no

Erasmusstipendet

Studenter som er registrert med et Erasmusopphold i FS vil motta informasjon om stipendet fra Seksjon for studiekvalitet. Stipendkontrakt sendes ut i november/desember for utveksling i v?rsemesteret, og mai/juni for utveksling i h?stsemesteret.

UiO mottar midler fra EU-kommisjonen for ? tildele stipend til studenter som reiser gjennom Erasmus+. Stipendsatsen kan variere fra ?r til ?r, og kommer ogs? an p? om studenten reiser til et h?y- eller lavkostland. Stipendet kommer i tillegg til l?n og stipend fra L?nekassen.

Krav til stipendmottaker

• Signere en stipendkontrakt f?r avreise
• Signere en Learning Agreement f?r avreise
• Sende inn dokumentasjon p? utvekslingsperiode, stemplet og signert av mottakerinstitusjonen
• Svare p? en rapport fra EU Survey etter oppholdet

Utbetalingen er basert p? antall dager p? utveksling. Utvekslingsperioden skal beregnes slik:

• startdato: den f?rste dagen studenten m? v?re tilstede ved vertsstedet av akademiske hensyn (for eksempel f?rste undervisningsdag, velkomstarrangement etc.)
• sluttdato: den siste dagen studenten m? v?re tilstede ved vertsstedet av akademiske hensyn (for eksempel siste dagen i eksamensperioden)

Stipendsats i studie?ret 2024-2025

• € 530 per m?ned til Belgia, Danmark, Finland, Frankrike, Island, Irland, Italia, Liechtenstein, Luxembourg, Nederland, Sverige, Tyskland og ?sterrike. Det tildeles ikke lenger Erasmusstipend for utveksling til Storbritannia*
• € 470 per m?ned til andre programland.

En m?ned regnes som 30 dager, deretter blir det betalt ut for enkeltdager utover dette. Det vil v?re en offisiell bekreftelse p? den faktiske utvekslingsperioden fra det utenlandske l?restedet som legges til grunn for utbetalingen av studentens Erasmus+-stipend. Studentene vil f?rst f? hoveddelen av stipendet utbetalt, og det resterende bel?pet etter hjemkomst n?r rapport er levert. Utbetalingen er i norske kroner (NOK), med valutakurs fastsatt fra det tidspunktet UiO fikk overf?rt midlene.

Studenter som er innstilt til en Erasmusplass og som f?r tilbud om andre EU-stipender som kan v?re i konflikt med st?tten fra Erasmus+, kan dessverre ikke motta Erasmusstipend. N?r en Erasmusstudent f?r tilbud om slike stipend, m? fagmilj?ene informere den ved SK som har ansvaret for stipendutbetalingen.

Reisestipend

Fra h?st 2024 mottar aller studenter reisestipend, basert p? reisens lengde i kilometer. For gr?nne reiser er satsen h?yere. Eksempel p? utregning av reisestipend:

I tillegg til reisesatsen vil studentene f? stipend for to reisedager ved vanlig reise, og fire reisedager ved gr?nn reise.

Tilleggsstipend

M?nedlig stipend p? € 250 ved siden av det ordin?re Erasmus+-stipendet. Det er ikke krav til dokumentasjon, men studenten bekrefter i ordin?r s?knad om stipend at de faller innunder en av f?lgende kategorier: 

Studenter med barn eller annet omsorgsansvar

Alle studenter med barn under 18 ?r, uavhengig av om barnet er med p? mobiliteten eller ikke, kan f? tilleggsstipend. Man kan likevel bare f? ett tilleggsstipend, slik at man ikke f?r noe mer hvis man har flere barn.

Studenter med omsorgsansvar for yngre s?sken, eldre familiemedlemmer og/eller familiemedlemmer med alvorlig psykisk og/eller fysisk sykdom, samt rusavhengighet, kan ogs? f? tilleggsstipend.

Studenter med varig nedsatt funksjonsevne og kroniske sykdommer

Alle studenter som faller inn under FNs definisjon av mennesker med nedsatt funksjonsevne, regnes som "studenter med f?rre muligheter". Denne definisjonen er bred, og viser til at funksjonsnedsettelsen og/eller den kroniske sykdommen m? v?re langvarig. ?Mennesker med nedsatt funksjonsevne er blant annet mennesker med langvarig fysisk, mental, intellektuell eller sensorisk funksjonsnedsettelse som i m?te med ulike barrierer kan hindre dem i ? delta fullt ut og p? en effektiv m?te i samfunnet, p? lik linje med andre? (hentet fra FN-konvensjonen om rettighetene til mennesker med nedsatt funksjonsevne ¨C fn.no).

Studenter med flyktningstatus

Alle studenter med flyktningstatus regnes ? ha f?rre muligheter.

F?rstegenerasjonsstudenter

Alle studenter som er den f?rste i familien sin til ? ta h?yere utdanning, og som ikke har foreldre eller s?sken som tidligere har fullf?rt h?yere utdanning. Med fullf?rt h?yere utdanning mener vi fullf?rt bachelorgrad, mastergrad eller doktorgrad.

Studenter som tilh?rer urbefolkningen og nasjonale minoriteter

Alle studenter som har tilknytning til urbefolkningen (samer) eller de nasjonale minoritetene (j?der, kvener/norskfinner, romanifolk/tatarer, skogfinner og rom). Tilh?righeten kan knyttes til spr?k og kulturell forankring ved at studenten enten:

a) bruker det aktuelle spr?ket som morsm?l og/eller

b) har eller har hatt forelder, besteforelder eller oldeforelder med det aktuelle spr?ket som morsm?l

c) st?r i, eller er barn av, en person som st?r eller har st?tt i det samiske manntallet (gjelder bare samiske studenter).

Tilrettelegging

Dersom behov for tilrettelegging p? utveksling vil f?re til utgifter utover tilleggsstipendet, kan studenten s?ke om inkluderingsst?tte. Denne st?tten er basert p? reelle kostnader. I forkant av oppholdet m? det derfor leveres et budsjett med estimerte utgifter, dokumentasjon p? behov, og dokumentasjon p? at utgiftene ikke dekkes av L?nekassen, NAV, eller andre instanser. I etterkant av oppholdet m? det leveres kvitteringer for alle utgiftene. Det er fakultetet som behandler s?knad om tilrettelegging, se mer informasjon her.

Trekk

Dersom studenten trekker seg f?r eller under oppholdet, er det viktig at dette blir registrert korrekt i FS, og i tillegg m? det gis beskjed til utveksling@uio.no. P? den m?ten kan utbetalingen av stipendet bli stoppet, eller tilbakekrevd.

Om en student avbryter studieoppholdet sitt p? grunn av sykdom m? studenten fremvise legeattest og s?ke om fritak fra tilbakebetaling av hele eller deler av utbetalt stipend. Vurderingen foretas av Erasmuskoordinator, og i noen tilfeller i samr?d med HK-dir. Kontakt ogs? Erasmuskoordinator ved andre spesielle forhold som rammer utvekslingen (for eksempel streik).

Det er ogs? viktig ? registrere trekk av hensyn til beredskapsplanen for utreisende studenter slik at vi har en korrekt oversikt over hvor i verden vi har utvekslingsstudenter dersom det skulle oppst? en n?dsituasjon.

Trekk skal registreres i Utvekslingspersonbildet i Utvekslingsmodulen med TRUKKET i feltet "Utvekslingsstatus", og beskjed sendes til utveksling@uio.no.

Etter oppholdet

Studentene m? huske ? s?ke om endelig godkjenning. Dette er viktig b?de for ? f? innpassing av delstudiene i graden, og for at de skal f? konvertert deler av l?net til stipend i L?nekassen. Se ogs? nettside for studenter om godkjenning.

Studentene skal levere rapport fra oppholdet i Beneficiary Module. Informasjon om dette sendes direkte fra Beneficiary Module til studentene n?r utvekslingsoppholdet n?rmer seg slutten.