| Dato | Hva | Ansvar | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 18.09.2023 | M?te i TP-nettverket for eksamen | DIG/SADM | Eksamenskoordinatorer |
| 25.09.2023 | M?te i TP-nettverket for undervisning | DIG/SADM | Timeplanskoordinatorer |
| september/oktober ? | Fakultetene har arbeidsstuer for timeplanlegging i TPG eller FS, og inviterer DIG ved behov | Fak (DIG) |
Opprette grunnlagsdata, enten i TP:grunnlagsdata eller i FS, for emner som skal ha undervisning v?ren 2024. |
| FRIST ? Se Silurveiens ?rshjul |
Kontrollere og justere antall plasser bestilt i TP for midttermin h?sten 2023 | Fak/DIG | MERK: justering av antall eksamensplasser bestilt i TP for h?sten 2023 gj?res fortl?pende utover semesteret, men dette er en hovedjustering. |
|
FRIST ? |
Booking i TP av tilretteleggingsplasser p? 4C og enerom for midttermin H23 | Fak | |
|
september/oktober ? Dato kommer |
M?te i TP-nettverket for undervisning |
DIG |
|
| oktober ? | Statusm?te for planlegging av eksamen v?ren 2024 |
DIG |
Eksamenskoordinatorer |
| oktober ? | Fakultetene har arbeidsstuer for TP:Eksamen og inviterer DIG ved behov | Fak (DIG) |
Legge inn grunnlagsdata for eksamen i TP: aktuelle uker, kollisjonssikring, eksamen p? samme-tid (klone/heisemner), evt utilgjengelige datoer. |
| FRIST ? Se Silurveiens ?rshjul |
Kontrollere og justere antall plasser bestilt i TP for hovedperioden h?sten 2023 | Fak/DIG | MERK: justering av antall eksamensplasser bestilt i TP for h?sten 2023 gj?res fortl?pende utover semesteret, men dette er en hovedjustering. |
|
FRIST ? |
Booking i TP av tilretteleggingsplasser p? 4C og enerom for hovedperioden H23 | Fak | |
| oktober ? | Fakultetene har arbeidsstuer for TP:Undervisning og inviterer DIG ved behov | Fak (DIG) |
Bearbeide data i TP:Undervisning f?r hovedbestillingen: legge til studentgrupper, fagperson, varighet og andre n?dvendigheter. Vurdere st?rrelsen p? aktiviteten i forhold til hvor stort rom man trenger. Kontrollere at man kan f? rom. |
|
17.10.2023 ? |
Bestilling av prioritert undervisning MN | DIG | |
|
18.10.2023 ? |
Ryddestue MN | DIG + MN | |
|
19.10.2023 ? |
Hovedbestilling MN | DIG | |
|
20.10.2023 ? |
Hovedbestilling UV | DIG | |
|
FRIST ?
|
Hovedbestilling undervisning Alle timeplaner som skal legges automatisk p? TF, HF, SV og Sentre blir lagt. |
DIG | Enhetene m? ha bearbeidet timeplansdataene i TP ferdig til kl. 10:00, slik at det blir tatt hensyn til ved hovedbestillingen. |
|
25.10.2023 ? |
Gjennomgang og eventuell justering av hovedbestilling sammen med fakultetene. | DIG/Fak | TF, HF, MN, SV, UV, Sentre |
| 25.10 - 21.11 ? |
Enhetene sjekker og gj?r korrektur p? timeplan i semestermappen f?r de lenkes opp for studentene. Les evt. fortl?pende korrektur med arbeidstimeplaner fra TP |
Fak |
Endringer for tid og sted gj?res i TP Endringer p? bakgrunnsdata (undervisningsform, osv.) gj?res i FS, og krever at TP blir oppdatert med nye data. |
| 03.11.2023 ? | Undervisningsrom deles internt p? fakultet | DIG | Instituttene f?r tilgang til flere rom p? fakultetet |
| 06.11.2023 ? | Hovedbestilling PSI/HELED | DIG | |
|
FRIST ? |
Registrere grunnlagsdata til hovedbestilling for eksamen V24 | Fak |
Enhetene m? ha lagt inn eksamensdata i TP ferdig, slik at de blir tatt hensyn til ved den automatiske planleggingen. |
|
08.11.2023 - ? 14.11.2023 |
Hovedbestilling eksamen V24 | DIG | |
|
FRIST ? |
Undervisningsrom deles p? tvers av fakultetene | DIG | Institutter f?r tilgang p? rom hos andre fakulteter |
| 14.11.2023 ? | Automatisk tilbakeskriving til FS for eksamen sl?s p?. | DIG | Bestilte eksamener overf?res til FS. FS oppdateres automatisk n?r det gj?res endringer i TP eksamen etter at det er sl?tt p?. |
| 15.11.2023 - 21.11.2023 ? | Resten av eksamenene for V24 bestilles. | Fak |
Fakulteter og institutter |
| FRIST ? 21.11.2023 |
Enhetene skal lese og gj?re korrektur p? timeplan i semestermappen f?r de lenkes opp for studentene. Les evt. fortl?pende korrektur med arbeidstimeplaner fra TP |
Fak |
Endringer for tid og sted gj?res i TP Endringer p? bakgrunnsdata (undervisningsform, osv.) gj?res i FS, og krever at TP blir oppdatert med nye data. |
| 22.11.2023 ? | Kj?rer rutine for ? legge til Inspera som digitalt eksamensrom p? hjemmeeksamener. | DIG | |
| 22.11.2023 ?? |
Semestersider for v?ren 2024, med undervisnings- og eksamensinfo, publiseres p? nettet for studenter | IT-avdelingen publiserer, fakultetene kvalitetssikrer i forkant |
Timeplaner publiseres og skal v?re ferdige. Eksamensdatoer og steder skal v?re lagt.
|
|
November / desember ?? Dato kommer |
M?te i TP-nettverket | Fak/DIG |
Undervisning- og eksamenskoordinatorer. |
| 01.12.2023 | Studentweb ?pner | DIG | |
| 06.12.2023 | Alle ansatte kan bestille undervisningsrom for v?ren 2024 i TP:Rombestilling | DIG | |
| Dato kommer ? (settes av S2) |
Bestille konte/utsatt-eksamen for H23 som skal g? i januar 2024. | Fak |