S? langt er vi kommet
Prosjektet har siden oppstarten f?r sommeren:
- Etablert en saksbehandlings- og arkiveringstjeneste
- Lagt inn enheter, tilgangskoder, hjemler med mer slik det er i ePhorte i dag
- Reetablert integrasjoner som vi i dag har mot ePhorte. Gjelder kontrakter som hentes fra DF?-SAP og import av brukere til ePhorte.
- Reetablert prosessene hvor vi bruker roboter, s?kalt RPA-teknologi. Eksempelvis ?tilrettelegging p? eksamen?.
Tjenesten er n? ferdig testet og tentativ oppstartsdato er mandag 13.januar 2025.
Hva skjer videre?
Prosjektet g?r n? over i oppl?ringsfasen og vi vil tilby kurs fra uke 47 til og med uke 4 i 2025. Alle brukere oppfordres til ? melde seg p? det kurset de trenger.
Vi tilbyr digitale kurs p? zoom (2.5 timer) og fysiske kurs (3 timer) i ulike kursrom p? campus.
Alle kursdatoer med p?meldingsskjemaer finner du her Kurstilbud - For ansatte - Universitetet i Oslo under dataverkt?y og Elements
Det er en forutsetning at e-postkontoen din er flyttet til skyen (ExO). Da f?r du best utbytte av kurset.
Prosjektet tilbyr ogs? e-l?ring fra leverand?ren av Elements, men denne er ikke UiO-spesifikk og eksemplene er fra kommunesektoren.
Viktig for saksbehandlere
ePhorte stenges fredag 10.januar 2025 kl 12:00. Fra dette tidspunktet vil det ikke v?re mulig ? registrere nye saker eller journalposter, men alle vil fortsatt ha lesetilgang.
Alle brukere m? rydde i journalposter og saker i ePhorte:
- Alle restanser (brev og notater som ikke er besvart) m? gjennomg?s. Disse m? enten besvares eller tas til etteretning.
- Alle journalposter som er ferdige, men fortsatt har status R m? settes i status F (notater) eller status E (brev som sendes fra UiO).
- Alle saker som er ferdigbehandlet markeres som ferdig. Status settes til F.
Sjekkliste og veiledninger finner du her: Rydde Ephorte - For ansatte - Universitetet i Oslo
Sp?rsm?l?
Kontakt: esak-hjelp@admin.uio.no