- For ? sikre lik arkivering av prosjektene og god tilgjengelighet til alle prosjekter skal prosjektinformasjon lagres under egne prosjektmapper p? serveren, under hovedmappen \\kant.uio.no\los-ea-felles\EA Felles\Prosjekter
- Prosjektmappen skal opprettes ved prosjektetableringen
- Navnet til en prosjektmappe skal inneholde f?lgende: Prosjektnummer, initialer til prosjektleder og prosjektnavn. Prosjektnavnet skal starte med offisielt bygningsnavn. Eksempel: 960415_RWE_BLxx - Gymnastikkbygningen
- Det skal ikke etableres ytterligere overordnede mapper, men det kan etableres supplerende undermapper etter behov.
- EV v/Innkj?p arkiverer arkivverdig dokumentasjon vedr?rende en anskaffelse i UiOs arkivsystem.
- Delarkivet for sentraladministrasjonen ved UiO skal i tillegg lagre kontraktsdokumenter: Original kontrakt, overtagelsesprotokoll og garantier.
- Husk at: Prosjektnummer skal fremg? p? arkivverdig dokumentasjon slik at sporing senere blir enkelt.
Tegningsarkiv
Prosjektleder m? s?rge for at tegningsarkivet med "as-built/som bygget"-tegninger blir oppdatert sammen med Pythagoras-modellen.