Sluttrapporten (doc) utarbeides i etterkant av gjennomf?rt ett?rsbefaring, f?r beslutningspunkt sluttf?ring. Dokumentet "Gevinstsikring" som PL mottar fra Drifts- og vedlikeholdsavdelingen ved ett?rsbefaringen er viktig input til sluttrapporten. Teksten skal kopieres inn i sluttrapporten. P? den m?ten samles verdifull informasjon i ett dokument, og sammenhengen mellom m?lene formulert i prosjektmandatet og prosjektets reelle gevinster synliggj?res.
Arbeid med sluttrapporten b?r starte s? snart prosjektet er overlevert til DV. Det vil si i god tid f?r prosjektet formelt skal avsluttes. Start med ? skrive en oppsummering av prosjektet og evaluere erfaringer rundt tid, omfang, ressurser, leverand?rer, usikkerhetsh?ndtering, kvalitet og annet som m? med. P? den m?ten vil det kun kreve en oppdatering i avslutningsfasen for ? fullf?re rapporten.
Erfaringslagring
Sentralt i avslutningsfasen er det som innen prosjektfaget kalles Lessons learned.
Det handler om ? ta seg tid til ? evaluere og dele erfaringer for ? sikre at vi stadig blir dyktigere og unng?r ? gj?re de samme feilene.
Spesielt skal det vurderes om kravspesifikasjoner og prosjektanvisninger er relevante og hensiktsmessige, eller om disse b?r revideres. I s? fall tas dette med i sluttrapporten.
?konomiske n?kkeltall som skal med:
- Samlet kontraktssum med prosjekteringskostnad, entreprisekostnad og ?vrige kostnader spesifisert.
- Hvor mye utgjorde endringsarbeidet: Prosent av sluttsummen.
- Konstander per kvadratmeter totalt.
- Kostnader per kvadratmeter per fag.