Alle Klinmed-ansatte skal f?lge UiOs Retningslinjer for tjenestereiser og Statens s?ravtale om dekning av utgifter til reise og kost innenlands, ogs? ved bruk av taxikort. Dette inneb?rer f?lgende:
- Reiser skal foretas p? den for Staten hurtigste og rimeligste m?te n?r det samlet tas hensyn til alle utgifter, og til en effektiv og forsvarlig gjennomf?ring av reisen.
- Det skal som hovedregel innhentes godkjenning i form av forh?ndssamtykke til ? benytte ikke-ruteg?ende transportmiddel, herunder drosje og andre leide fremkomstmidler.
- Hvis forh?ndssamtykke ikke er innhentet, m? det redegj?res for ?rsaken til at ikke-ruteg?ende transportmiddel er benyttet.
- Form?let med reisen og utgiftene m? dokumenteres. Det betyr at det skal innleveres kvittering/dokumentasjon for hver enkelt tur/reise.
Taxikort har v?rt betraktet som et effektiviseringsverkt?y, og det forutsettes at UiO-brukere av taxikort f?lger retningslinjene.
Attestering og anvisning
- Reiseregninger attesteres av personer som er definert som attestanter p? enhetene.
- Reiseregninger anvises av en person med budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) p? enhetene. Den som anviser skal kontrollere at utbetalingsgrunnlaget er attestert p? korrekt m?te, jamf?r de krav som er oppf?rt under attestasjon.
Mer informasjon om attestering og anvisning finnes p? nettsiden om attestering og anvisning av reiseregninger.
Avdeling for personalst?tte ved UiO har p? oppdrag fra Universitetsdirekt?ren startet et arbeid med ? utarbeide egne retningslinjer for bruk av taxi som transportmiddel i transport?yemed. Retningslinjene gj?res tilgjengelig s? snart arbeidet er ferdigstilt.