Flyttegeneral Kari Henriksen har laget en detaljert plan for hvordan alle som skal i midlertidige lokaler skal pakke og rydde. En b?rekraftig plan for bruk og gjenbruk av m?bler er ogs? lagt. IT tar seg av pakking av IT-utstyr og telefoner. Oppgaven for alle oss andre blir ? t?mme hyller, skap og skuffer - og putte det som skal lagres i kasser merket for det. Fire kasser kan tas med til midlertidige lokaler – og private eiendeler tas med hjem. Det er satt opp s?ppelcontainere til alt som skal kastes i alle etasjer.
- Flyttegeneral Kari Henriksen: N?r og hvordan skal folk pakke?
- Alle ansatte blir n? invitert puljevis til ? pakke ned kontorene sine. For ? ivareta smittevernet p? best mulig m?te, skal alle pakke ned og flytte til ulike tider. Vi skal bruke munnbind i fellesomr?der, og vi setter frem h?ndsprit. Alle f?r utdelt merkelapper og pakkeinstruks n?r de kommer for ? pakke. Det som gjelder er at den enkelte f?lger med p? informasjon og frister fra eget instituttet/senter. Om noen av spesielle grunner ikke kan pakke selv, meldes dette til n?rmeste leder – og pakkehjelp ordnes.
Hjemmekontor i flytteperioden
Henriksen forteller at vi m? regne med inntil tre uker p? hjemmekontor i flytteperioden.
- Dette skyldes at alt IT-utstyr og m?blement skal pakkes ned og merkes etter at ansatte har pakket ned kontorene sine. Deretter skal alt flyttes til flere ulike steder, og IT-utstyret skal til slutt rigges til og kobles opp i midlertidige lokaler. Av smittevernhensyn m? vi beregne litt tid til alt dette arbeidet, forteller hun.
– Har du d?rlig hjemmenett og ?nsker ? v?re p? UiO for ? ha digital undervisning, er dette likevel mulig. Det er b?de auditorier og m?terom som kan bookes til dette form?let.
Bruk UiO programkiosk i stedet for Remote desktop
- Siden IT-utstyret skal pakkes ned, flyttes og rigges opp igjen, vil kontormaskinene bli uten str?m en periode. Dersom man er vant til ? bruke Remote desktop som arbeidsl?sning hjemmefra, er det derfor fint ? allerede n? g? over til ? bruke Programkiosk p? UiO (lenke: /tjenester/it/maskin/programvare/programkiosk/). UiO programkiosk er en mer robust l?sning enn Remote desktop, uavhengig av flyttingen, understreker Kari Henriksen. Hun viser til at vi f?r tilgang til hjemmeomr?det og programvare i UiOs programkiosk.
- Har du problemer med programkiosken, kontakt it-hjelp(at)sv.uio.no, ber hun.
- Hva skjer med bord og stoler?
- Alle f?r som hovedregel med egen kontorstol til midlertidige lokaler. Annet kontorm?blement skal fordeles p? midlertidige kontorlokaler, gjenbrukslager eller kastes. Egne folk tar seg av dette, sier Kari Henriksen.