Til stede
| Kjerneteamet |
Petter Bogen Sydhagen (DIG) |
|---|---|
| HF | Stig Mikalsen |
| JUS | Lillian Almaas |
| MED | Frode Fagerbakk |
| MN | Petter Br?nstad |
| OD | Andreas Karl S?berg Bender |
| SV | Yngvil Osdal Runde |
| TF | |
| UV | Lars Tore Larsen Stende |
Agenda
Sak 1 (orientering): Lagring og mellomlagring i hverandrevurdering (ca. 5 min)
Det er meldt inn at flere brukere ikke forst?r lagring og mellomlagring i hverandrevurdering, og hva det inneb?rer.
Funksjonalitet:
En student som skal vurdere en annens oppgave kan legge inn s? mange kommentarer som ?nskelig. Disse autolagres slik at man kan lukke oppgaven (uten ? trykke p? Lagre-knappen) og returnere til den igjen. I det studenten legger inn en kommentar og klikker lagre, kommer beskjeden til den studenten som har skrevet oppgaven. Hverandrevurderingen anses da som ferdig av systemet.
Tiltak:
Knappteksten endres fra Lagre til Send kommentar, slik at brukere bedre forst?r hva det inneb?rer ? klikke p? knappen.Knappteksten endres ogs? fra Lagre til Send kommentar p? andre oppgavetyper med denne knappen.
Kjerneteamet presenterer saken.
REFERAT: Mirjana Coh (Kjerneteamet) presenterte saken. Presentasjon.
Sak 2 (orientering): Videreutvikling av integrasjonen (ca. 10 min)
Integrasjonen mellom Canvas og FS slik den er n? ble utviklet som et MVP (minimum viable product), blant annet for ? sikre at videreutviklingen er fundert i reelle behov for fakultetene. Styringsgruppen har n? innvilget midler til videreutvikling av integrasjonen.
Ingeborg (Kjerneteamet) presenterer saken.
REFERAT: Fire konkrete punkter for utvikling: ○ Eksamensmeldte inn i Canvas i egen seksjon i riktig rom med riktig rolle (Eksamensmeldte-rolle). ○ Generere Canvasrom for studieprogram/kull/klasse basert p? FS. ○ H?ndtere endringsmeldinger fra Cerebrum for personer/brukere. § Endringer kan for eksempel v?re i personnavn, prim?rkonto, tilknytning, eller om personen har f?tt aktiv IT-konto. ○ Finne l?sningsforslag og lage l?sningsspesifikasjon for studier som har andre Canvasbehov enn "tradisjonelle" gradsstudiel?p. Dette gjelder blant annet profesjonsstudiet i medisin og andre profesjonsstudier.
Sak 3: ?nske fra HF: Deaktivere inaktive studenter i rom (RT#3306495 og RT#3318786) (ca. 15-20 min)
HF ?nsker ? kunne deaktivere inaktive studenter i Canvas-rom. Dette gjelder kategorien ikke-reelle studenter, alts?:
a) studenter som har meldt seg til undervisningen, men som ikke har v?rt i Canvas-rommet eller p? seminarer etc. n?r vi kommer litt ute i semesteret, og/eller
b) studenter som ikke har levert f?rste oblig og f?r slettet eksamensmelding
L?sningsforslag fra HF: Integrasjonen utvikles slik at disse studentene settes som inaktive i Canvas-rommet, til studiekonsulenten eventuelt gjenoppretter dem.
Merknad fra Kjerneteamet: Denne saken er i en tidlig fase og kjerneteamet har ikke et konkret forslag til hvordan integrasjonen skal endres eller hva man kan gj?re. Det er b?de problematisk med tanke p? hvordan integrasjonen fungerer, grunnlagsdata i FS og policymessig rundt hva som kan/skal skje med en student som ikke er aktiv/trekker seg eller slettes fra eksamen p? grunn av manglende obligatorisk aktivitet. Kjerneteamet ?nsker derfor ? f? innspill fra fakultetene om behov for slik funksjonalitet, for ? vite om/hvordan saken b?r tas videre.
Lars (Kjerneteamet) presenterer saken.
REFERAT: Det er hovedsakelig to kategorier studenter det er snakk om: 1. Studenter med undervisningsmelding som av ulike grunner ikke er aktive i Canvas Her er det ?nsket en enkel l?sning for ? sette studentene som inaktive. Det b?r v?re enkelt ? reaktivere studenter ved behov. Kjerneteamet: Dette er en n?tt, b?de av praktiske og juridiske hensyn. Kjerneteamet vil fortsette ? se p? saken. 2. Studenter som har trukket eksamensmeldingen (f.eks. p? grunn av manglende oblig) Her ser Kjerneteamet p? muligheten til at de automatisk settes til observat?rer. MED: P? generelt grunnlag b?r ikke undervisningsavhengige ting basere seg p? vurderingsmeldinger. Kjerneteamet: Interessant ? vite om det er situasjoner hvor studenter som kun er undervisningsmeldt skal delta aktivt i emnet (om det forventet at de er med og bidrar i diskusjoner, gjennomf?rer oppgaver, osv). Oppf?lging: Kjerneteamet sender e-post med sp?rsm?l om behovene fakultetene har i denne sammenhengen.
Sak 4: MN: Erfaringer med bruk av Canvas p? store emner (ca. 15-20 min)
Matematisk institutt har skrevet en rapport med erfaringer for bruk av Canvas til obligatorisk innlevering p? emner med mange studenter. Fakultetskoordinator Petter Br?nstad presenterer rapporten og det blir rom for diskusjon.
REFERAT: Petter Br?nstad presenterte saken. Presentasjon. Mulig l?sning: Ny karakterskala som skiller mellom godkjent/ ikke godkjent - ikke nytt fors?k / ikke godkjent - nytt fors?k. Eventuelt (i kombinasjon med) l?ringsstier. Oppf?lging: Kjerneteamet vil f?lge opp denne saken og se p? mulige l?sninger.
Sak 5: Datoer for ?pning/lukking av rom og dato for FS-overf?ring (ca. 15-20 min)
SV har spilt inn et endrings?nske om ? fjerne semestersluttdato (RT#3358467), som gj?r at studiekonsulenter ikke trenger ? "l?se opp" et tidligere rom for ? legge til personer i rommet.
I lys av dette ser vi at tiden er inne for ? diskutere semesterstart- og sluttdato for rom i Canvas, med sikte p? ? spikre faste datoer.
- N?r skal integrasjonen begynne med FS-overf?ring for det kommende semesteret?
- Forslag: 15. april for h?st og 15. oktober for v?r.
- Tilleggssp?rsm?l: N?r er det for tidlig og for sent med FS-overf?ring til Canvas?
- N?r skal l?rere f? tilgang til rom for det kommende semesteret?
- Forslag: enten n?r rommene opprettes i Canvas, eller en fast dato for alle.
- N?r skal studenter f? tilgang til rom i starten av semesteret?
Se veiledning om studenttilgang f?r semesterstartdato- Forslag: 12. august for h?st; 2. januar for v?r.
- N?r skal rom l?ses etter semesteret?
Se veiledning om det som skjer med rom/tilganger n?r rom l?ses- Forslag: 1. februar for h?st; 1. september for v?r.
Merknad fra Kjerneteamet: Dersom semestersluttdato ikke legges inn i Canvas, vil alle rom fra tidligere semestre v?re liggende i dashbordet for b?de l?rere, administrative og studenter. Vi mener dette vil gi en d?rlig brukeropplevelse og skape un?dvendig rot, og derfor ?nsker vi ? benytte semestersluttdato for ? fjerne rom som ikke lenger er i bruk fra brukernes dashbord. Brukere vil fortsatt kunne finne tidligere (l?ste) rom fra navigasjonsmenyen Emner > Alle emner > Tidligere p?meldinger, og har lesetilgang i l?ste rom.
Kjerneteamet presenterer saken.
REFERAT: N?r skal integrasjonen begynne med FS-overf?ring for kommende semesteret? Det er enighet om ? ta utgangspunkt i 15. april og 15.oktober. Det er imidlertid mulig at 15. oktober kan vise seg ? v?re litt tidlig. I august tar Kjerneteamet derfor en dobbeltsjekk med fakultetene om vi m? flytte datoen. N?r skal l?rere f? tilgang til rom for det kommende semesteret? Det er enighet om at l?rere som standard skal f? tilgang til i det de opprettes i Canvas. N?r skal studenter f? tilgang til rom i starten av semesteret? Det er enighet om 2. januar for v?r og 5. august for h?st. De som har behov for ? sjekke internt kan komme med tilbakemeldinger i Teams. N?r skal rom l?ses etter semesteret? Her ble det ikke landet noen konkrete datoer. Oppf?lging: Kjerneteamet f?lger opp dette ved et senere tidspunkt. Kjerneteamet vil ogs? teste om det g?r an ? legge til en l?rer i FS etter rommet er stengt.
Sak 6: Oppf?lging av utlysningen av IT-midler (ca. 10 min)
Vi tar en runde rundt bordet.
- Har informasjonen n?dd ut til fakultetene?
- Er det noen uklarheter rundt utlysningen?
Kjerneteamet presenterer saken.
REFERAT: Her hadde ingen noe spesielt ? bemerke.