Agenda & referat
Tilstede fra AF: Andrea & Ellen (fadder), fra AF: Anne N (ny r?dgiver), Marte, Elisabeth
Fra fakultetene: Linda Beathe Nordnes, Christine ?degaard Sten, Ingvill Nyg?rd Bojer, Sandra Janzso, Nina Merete Soelberg Johnsen, Ingrid Sand, Anne Westheim, Tina Rinde
# 1 Intro ny r?dgiver for sosiale medier og studiestart (1130)
# 2 Forslag til arrangementer studiestarten (1140)
- Ellen og Andrea legger frem forslag til program samt forteller kort om diskusjon fra fadderseminar om informasjonsflyt mellom fadderutvalg og faddersjefer. NOTAT
- Referat: Tilslutning til forslaget. Innspill om lite fokus p? alkohol under hagelekene. Fadderutvalget kan g? videre med ide om Oslo-arrangement 27. august.
# 3 Info fra AF (1200)
- SOT sender ut tilbudsbrev og e-post til BA/MA i midten av april. I mai g?r det ut til utvekslingsstudenter. Dette medf?rer at forel?pig plan for orienteringsuken m? ligge klar fra uke 13/14 (etter p?ske).
- Forslag til AF-informasjon til nye internasjonale studenter h?sten 2016. Marte legger frem forslag til ett, stort arrangement. Se notat om "Orientation Day".
- Referat: Tilslutning til forslaget om en samlet Orientation Day. Innspill om ? ha info om hvordan v?re student litt senere? Men kan godt ha generell info f?rst. Vurdere at fakultetene har infom?ter p? mandagen, s? generelt m?te tirsdagen. Fakultetene vurderer hva som er best for dem. Viktig med god informasjon om n?r infom?tene er sentralt og p? fakultetet. Dialog mellom fakultetene og mottak om dette videre
- ?rshjul: ny r?dgiver, mottak og KP vil sammen lage utkast til nytt ?rshjul for studiestartsarbeidet i AF og grenseflate med fakultetene.
- Referat: ikke p?begynt, men skal gj?res denne v?ren. Forh?pentligvis ferdig til neste m?te.
# 4 Coffee hour (1230)
- Notat om Coffee Hour. Forslag om at AF tar over drift fra SiO og styrker markedsf?ring av arrangementet. NOTAT
- Referat:
- Tilslutning til at AF drifter, fakultetene har ikke ressurser til ? drifte dette.
- Fakultetene kunne tenke seg at de internasjonale fadderne kan v?re verter, for ? ?ke oppslutningen. AF ?nsker at det skal bli et arrangement hvor norske m?ter internasjonale studenter. Mulig ? dra inn biblioteket litt?
- Utviklingsmulighet for ? integrere norske og internasjonale. B?r g? i dialog med studentene, de kan komme med forslag selv. Mulig ? knytte opp til s?knadsfrist til utveksling? ?ve seg p? spr?k.
- M? f? inn informasjon om Coffee Hour inn p? fakultetsniv?.
- Vurdere ? kalle det noe annet?
- Noen i SKS/mottak skal ha ansvar for det.
- Unders?ke hvorfor norske studenter ikke m?ter opp? Hva skal til for ? m?te opp? Hvilke type arrangementer, profil?
# 5 Agenda neste m?te
- Skal vi invitere Willy Pedersen til nettverksm?te for ? snakke om ungdom og alkohol?
- Referat:
- Har mye fokus p? alkohol i utgangspunktet, s? er det behov her i nettverket? Kanskje inn mot fadderoppl?ring? Ta gjerne kontakt med med Ingvill.
- Anne bes?ker fakulteter.
- Innspill til agenda:
- ?rshjul
- Temam?te om internasjonale studenter; innspill til agenda
- Program p? fakultetsniv? i studiestarten, erfaringsutveksling.
- Hvordan n? ut til de som er helgradsstudenter? Mange som har helt spesifikke utfordringer. Kanskje lage en e-postliste om de som har internasjonale MA-studenter.