Tilstede: Sandra (HF), Markus (TF), Ingrid (MN), Ingvild (SV), Linda (UV), Nina (OD), Aina (MED), Malin og Sigrid (AF/SKS)
Forfall: Kristine (Jus), Anne (MED), Marte (SKS)
Referat:
1) Semesterstart og fadderordning
Fakultetene orienterte om hva som planlegges av program for studiestart ved det enkelte fakultet. Jus hadde meldt forfall til m?tet, og fikk derfor ikke orientert.
HF: Sandra jobber med ? f? med de faglig ansatte, og at de er med og m?ter de nye studentene ved semesterstart. Studiekonsulentene er ansvarlig for arrangementer p? sitt program. Sandra organiserer fellesaktiviteter. Tirsdag omvisning i Ekeberg skulpturpark. Onsdag programvise alumnitreff, og grillfest. Nye studenter m?ter programstudenter som har fullf?r og n? er i jobb. Fredag er det fest i Sophus Bugges hus. Lokalt p? insituttene vil det v?re rebusl?p i l?pet av uka. Rekruttering av faddere: 120 i fase 1, er n? i fase 2 der Sandra sender epost til enkelte program som har f? eller ingen faddere. Ikke et problem ? rekruttere faddere til internasjonale studenter.
TF: Det ble gjort en del nye grep i fjor, med ? blande faddere og faglig ansatte, og at alle deltar p? b?de faglig og sosialt program. Fokus p? forventningsjusteringer. F?rste dag m?ter nye studenter faddere, p? dag 2 blir det alumnitreff (litt ulik erfaring fra i fjor hvor vellykket det ble). Mye av program fra i fjor er videref?rt, men Markus har tatt ut deler fra infom?ter, som semesterregistrering, som studentene f?r hjelp til ved pc'ene. Onsdag er det biblioteks- og skrivekurs. Fredag drar TF til HL-senteret. I september har de Granavolden-seminar. Fadderrekruttering g?r greit.
MN: Har et program som fungerer godt. I ?r har man tatt tak i organisasjon og roller, og de hindre som studentene har opplevd ved studiestart. En utfordring er ulik ?konomi p? de ulike instituttene og ressurser lagt i studiestartprogram. MN har fokus p? faglighet, og Ingrid hadde workshop for 2 uker siden der faglig ansatte var invitert til ? fortelle om overgang fra studiestart til program. Nyttig ? ha med de faglige. MN har ikke fellesarrangementer. Opplever mye engasjement fra faddersjefene. Instituttene har ulike program, f.eks. MAT har quiz, IFI har talkshow og ?pen dag, og mastermottak, GEO har "intervju en forsker". MN skal ogs? i ?r ha "Forsmak til Blindern" 2. juni, et arrangement for 1. pri s?kere.
SV: Fokus p? organisasjon, faddersjef og koordinatorer p? hvert program. Nytt av ?ret er et fadderstyre, som faddersjef m?ter med 1 gang pr m?ned. Faddersjef har ogs? m?ter med den enkelte fadderkoordinator og studiekonsulent p? program. Det legges vekt p? at faddere skal promotere det faglige ved studieprogrammet. I evaluering kom det fram at studentene f?r med lite info, og studieprogram f?r anbefaling til hvordan informere studentene p? best mulig m?te. Mandag er det velkomstreff med 15 min faglig innhold, deretter m?te med faddergruppe. Orienteringsm?te er kuttet til 1 time, og istedenfor arrangeres det workshops, skriveseminar, bibliotekskurs. Informasjon om valg av 40-gruppe er lagt til 2. semester. Det er ogs? fellesarrangementer fordi man ?nsker ? etablere en SV-kultur. Fredag er det SV-dag med rebusl?pg og fest p? kvelden, i ?r p? Eilert Sundts hus. Fadderrekruttering ligger godt an, men enkelte program mangler faddere.
UV: Er snart i m?l med rekruttering av faddere (120). Rekrutterer ogs? til masterprogram. Mandag er det velkomstm?te og m?te med faddergruppe. Info-m?te blir p? 2 timer, men Linda ?nsker ? korte ned p? tiden. Tirsdag er det UV olympiade fra kl 14, og det er et alkoholfritt arrangement. Fest p? kvelden. Onsdag er det registreringshjelp og UV-dagen, stands med bla SiO, UV info, studentforeninger. V?rt vellykket tidligere ?r. Det skal ogs? v?re forsker grand-prix, der 8 forskere presenterer p? 4 min hver. Torsdag er det l?rerbad (lektor-adjunkt progr). Nytt i ?r er Fadder+. Ordningen vil gjelde for nye studenter p? pedagogikk og spesialpedagogikk f?rste semester, med fokus p? de f?rste 6 ukene. Mer info: http://www.uv.uio.no/iped/studier/fadder-%2B/
OD: Studiestart er i uke 32, og det er felles fadderopplegg for medisin, odonotolgi og ern?ring (medisin er ansvarlig) .Det vurderes evt noen rene OD-arrangementer, med bla treff med 5. semester studenter. Tannpleie har ogs? studiestart i uke 32, men eget opplegg og egne faddere p? OD.
MED: Felles opplegg med OD, og det er fest p? anestesien i uke 32. Medisinprogrammet har undervisningsstart fredag 11/8. Helseledelse og helse?konomi har studiestart i uke 33, og eget program og faddere. Er fortsatt i planleggingsprosess, men skal ha lunsjseminar med faglig ansatte, og velkomsm?te. Det planlegges ogs? grilling og omvisning. Det skal ogs? v?re en fellesforelesning med medisin og ern?ring.
2) Gjennomgang av studiestartinfo v/ Malin
Nettsider: Malin har oppdatert nettsidene for studiestart, fadderinfo og fellesarrangmenter: http://www.uio.no/studier/studiestart/ og http://www.uio.no/studier/studiestart/fadderordningen/index.html
Frister for h?st 2017 er ogs? oppdatert, og Sigrid legger ut de samme fristene p? engelsk: http://www.uio.no/studier/studiestart/frister/
Frister ?rshjul: Ny frist for studiestartkoordinatorene for ? legge ut program for studiestart er 15/6. Se ?rshjul: http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/studiestart/arshjul/index.html
Malin og Sigrid vil oppdatere tekst til sms og velkomst-epost, og sender ut beskjed til nettverket i l?pet av mai. HF kan bist? med tekst p? nynorsk.
Frist for utsendelse av velkomst-epost: Er det for tidlig med 28/7? HF opplevde i fjor at de m?tte sende samme epost flere ganger fordi enkelte ikke hadde f?tt f?rste gangen (mangelfull data). Malin sjekker n?r data fra SO blir overf?rt.
Info-skjerm: Malin vil sende ut slides til info-skjerm. HF ?nsker en slide pr fellesarrangement.
Fadderinfo: Det blir fadder kick-off fredag 11/8, med grilling fra ca kl 16. En eller to studentkjellere vil v?re ?pne, og faddersjefnettverket er ansvarlig for arrangementet.
Hvis det er ?nske om fadderoppl?ring s? kan H?vard og Clara gjerne bidra, men meld ifra til Malin hvis det er behov.
Annet: BI vil arrangere fest torsdag 17/8, og alle studenter i Oslo vil bli invitert der hver billett vil koste 300 kroner. UiO vil ikke fronte dette s?rskilt. SV ?nsker ikke ? promotere dette fordi det kolliderer med eget program/arrangement.
Sp?rsm?l: Hvilke arrangementer skjer p? Chateau Neuf i semesterstart-uka? Malin unders?ker og gir tilbakemelding til nettverket.
3) Planlegging av h?stens m?ter v/Sigrid
Det blir studiestartm?ter p? tirsdager med start fra kl 0915. Sigrid har avklart m?tedager med info-ko slik at det ikke blir kollisjon. Nettverksm?tene blir derfor 12/9, 10/10, 14/11 og 12/12. Innkalling kommer som egen epost.
4) Orienteringer fra AF/SKS
Oppdateringsm?ter sommer 2017 blir tirsdag 18/7 og tirsdag 8/8. Sigrid oppdaterer informasjon og program p? nettverkets sider, og sender epost som videredistribueres av fakultetene. M?lgruppe for disse m?tene er ansatte p? institutt og fakultet som skal ta imot nye studenter i august, og som ?nsker oppdatering p? informasjon fra AF og USIT.
Informasjon til utvekslingsstudenter ble sendt fra SOT i begynnelsen av denne uka. Utvekslingsperson-bilde i FS blir oppdatert i slutten av uka. Det er sendt tilbud til 926 studenter. Fakultetene (int-nettverket) f?lger opp med egen velkomst-epost om studiestart.
5) Eventuelt
Nettverket ble enig om at det ikke er n?dvendig med et m?te i juni.