Policy for verneorganisasjonen

Krav til UiO

Organisering av arbeidet

Arbeidsmilj?utvalg

Universitetsdirekt?ren har ansvar for at UiO har et arbeidsmilj?utvalg (AMU) som gjennomf?rer minimum 4 m?ter i ?ret. AMU skal ha 5 medlemmer som representerer arbeidsgiver og 5 medlemmer som representerer arbeidstakerne. Ledelse av LAMU skal alternere hvert annet ?r mellom arbeidsgiversiden og arbeidstakersiden.

• For arbeidsgiver skal universitetsdirekt?ren v?re medlem i AMU. ?vrige medlemmer som representerer arbeidsgiver og deres vararepresentanter skal pekes ut av universitetsdirekt?ren.
• For arbeidstaker skal hovedverneombudet (HVO) v?re medlem i AMU og HVOs vara skal ogs? v?re vara for HVO i AMU. ?vrige medlemmer som representerer arbeidstaker og deres vararepresentanter skal pekes ut av fagforeningene.
• Bedriftshelsetjenesten (BHT) skal stille med en representant i AMU. BHTs representant skal ha tale og forslagsrett.
• Universitetsdirekt?ren skal invitere en representant fra Studentparlamentet inn i AMU. Studentrepresentanten skal ha tale og forslagsrett.

AMU skal ha et arbeidsutvalg (AU) som vurderer saker som en meldt inn til AMU og tilrettelegger for saksbehandling i AMU.

Inndeling av verneomr?der og valg av hovedverneombud

Universitetsdirekt?ren er ansvarlig for at AMU vedtar en hensiktsmessig inndeling av verneomr?der og at hovedverneombud for UiO blir utpekt av fagforeningene.

Universitetsdirekt?ren skal ha m?nedlige m?ter med UiOs hovedverneombud. Universitetsdirekt?ren skal s?rge for at hovedverneombudet har tilstrekkelig ressurser til ? ivareta vervet.

Oppl?ring

Universitetsdirekt?ren er ansvarlig for at alle AMUs medlemmer gjennomg?r obligatorisk HMS-oppl?ring etter policy for HMS-oppl?ring.

Dokumentasjon

Enhetens ?verste leder er ansvarlig for at innkallinger, sakspapirer og referater fra AMUs arbeid dokumenteres og arkiveres. Dokumentene skal gj?res tilgjengelig for alle medarbeidere ved UiO.

Krav til fakulteter, museer, universitetsbiblioteket og LOS

Organisering av arbeidet

AMU har vedtatt at alle fakulteter, museer, Universitetsbiblioteket og LOS er separate verneomr?der og at alle disse skal ha sitt lokale arbeidsmilj?utvalg (LAMU). LAMU har samme oppgaver og beslutningsmyndighet som AMU innen sitt verneomr?de.

Lokale arbeidsmilj?utvalg (LAMU)

Enhetens leder har ansvar for at enheten har et LAMU som gjennomf?rer minst fire m?ter i ?ret. Enhetene skal selv bestemme hvor mange medlemmer de ?nsker ? ha i sine LAMU, men det skal v?re minimum fire. Det skal v?re like mange representanter for arbeidsgiver som for arbeidstager. Ledelse av LAMU skal alternere mellom arbeidsgiversiden og arbeidstakersiden.

• For arbeidsgiver skal en representant for enhetens ?verste ledelse v?re medlem i LAMU. ?vrige representanter for arbeidsgiver og deres vararepresentanter pekes ut av enhetens ?verste leder.
• Enhetens ?verste leder er ansvarlig for at representanter for arbeidstaker og deres vararepresentanter velges. Lokalt hovedverneombud skal v?re en av representantene p? niv? 2 og ledende verneombud skal v?re en av representantene p? niv? 3.
• Bedriftshelsetjenesten (BHT) skal stille med en representant i LAMU. BHTs representant skal ha tale og forslagsrett.
• Omr?deleder fra EA skal stille med en representant i LAMU. EAs representant skal ha tale og forslagsrett
• En studentrepresentant skal inviteres inn som observat?r med tale og forslagsrett.

Enhetens ?verste ledere er ansvarlig for at LAMUs medlemmer deltar p? arrangementer som AMU inviterer til.

Inndeling av verneomr?der og valg av verneombud

Enhetens ?verste leder er ansvarlig for at LAMU vedtar en hensiktsmessig inndeling i verneomr?der for enheten. LAMU kan vedta at det skal v?re ytterligere LAMU p? lavere niv? i organisasjonen. Det skal minimum stilles samme krav til organisering av disse LAMUene som beskrevet for LAMU i dette dokumentet.

Enhetens ?verste leder er ansvarlig for at det velges verneombud. Er det flere verneombud under LAMUs verneomr?de, skal det velges et lokalt hovedverneombud/ledende verneombud.

Enhetens ?verste leder er ansvarlig for at verneombudene skal ha regelmessige m?ter med leder(e) i sitt verneomr?de og at verneombudet f?r tilstrekkelig tid til ? ivareta vervet.

Oppl?ring

Enhetens ?verste leder er ansvarlig for at alle verneombud og LAMUs medlemmer gjennomg?r obligatorisk HMS-oppl?ring etter Policy for HMS-oppl?ring.

Rapportering

Enhetens ledelse skal som minimum fremlegge f?lgende rapporter for LAMU:

•             ?rsrapport for LAMU
• ?rsrapport for HMS-arbeidet ved enheten
• Sykefrav?rsrapport
• Status p? avviksh?ndteringen
• Status for arbeidet med inkludering, mangfold og kj?nnsbalanse
• Status p? BHTs-handlingsplan
• ?rlig oversikt og kontinuerlig oppdatering om byggeprosjekter; planlagte og p?g?ende

Dokumentasjon

Enhetens ?verste leder er ansvarlig for at innkallinger, sakspapirer og referater fra LAMUs arbeid dokumenteres og arkiveres. Dokumentene skal gj?res tilgjengelig for enhetens medarbeidere.

Leveranser fra enhetene i LOS

Alle enheter i LOS skal legge frem saker, som har betydning for arbeidsmilj?et ved UiO, til AMU.

Enhet for HMS og beredskap

Enhet for HMS og beredskap skal v?re sekretariat for UiOs arbeidsmilj?utvalg (AMU). F?lgende oppgaver er det forventet at et sekretariat gjennomf?rer:

• Utarbeide saksliste p? grunnlag av innsendte saker og forberede m?tene
• Skrive referater fra AMU-m?tene
• Gj?re referater og saksdokumenter tilgjengelig for ansatte ved UiO.
• Skrive ?rsrapport for AMU

Enhet for HMS og beredskap skal gi f?lgende rapporter til AMU:

• ?rsrapport for HMS-arbeidet ved UiO
• Til f?rste m?te hvert halv?r: Rapport over avviksh?ndteringen

Avdeling for personalst?tte

Avdeling for personalst?tte skal gi f?lgende rapporter til AMU:

• Sykefrav?rsrapport og status for IA-arbeidet
• Status for arbeidsmilj?unders?kelser

Enhet for BHT

Enhet for BHT skal stille med en representant i AMU.

Enhet for BHT skal gi f?lgende rapporter til AMU:

• Til f?rste m?te i hver halv?r: BHTs oppf?lging av handlingsplanene
• ?rsrapport fra BHT

Eiendomsavdelingen

Eiendomsavdelingen skal gi f?lgende rapporter til AMU/LAMU:

• ?rlig oversikt og kontinuerlig oppdatering om byggeprosjekter; planlagte og p?g?ende
• Omr?deleder skal delta i LAMU p? enheter som saker innenfor omr?deleders ansvarsomr?de

Referanser

1. Arbeidsmilj?loven
2. Forskrift om organisering ledelse og medvirkning
3. AMU vedtak sak 23/08 ¨C Ny LAMU struktur. Saksnummer: 2008/61-7
4. AMU vedtak sak 41/13 ¨C Opprettelse av LOS-LAMU. Saksnummer: 2013/3196-10

Dokumentinfo og endringslogg

Fagansvarlig enhet: Enhet for HMS og beredskap