Referat fra m?te i sentralt arbeidsmilj?utvalg - 3/2016

Tid: 19.september 2016 kl.0900-1200

Sted: Lucy Smiths hus, 10 etg. m?terom 6

Til stede fra arbeidsgiversiden: Til stede fra arbeidstakersiden:
Universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe (m?teleder) Berit Kaasa (Akademikerne)
Eiendomsdirekt?r John Skogen Vara HVO Yngve Hafting
Dekan Berit Karseth Ellen Dalen (NTL)
Personaldirekt?r Irene Sandlie Torill Marie Rolfsen (Forskerforbundet)
Viserektor Ragnhild Hennum Asle Fredriksen (Parat)
Forfall: Observat?rer:
  Enhet for HMS: Elisabeth Mona (referent)
Studentrepresentant Enhet for HMS: Anita Sandberg
Lene Fosshaug (LMU) Enhet for BHT: Bj?rnar Vold-Sarnes
Hovedverneombud Hege Lynne  


 		  
   

 

SAKSLISTE

  

SAK 27/16

Referat fra m?te 2/16

Referatet (pdf) godkjent.

DISKUSJONSSAKER

SAK 28/16

Verneombudets og arbeidsmilj?utvalgets rolle i byggesaker etter AML §18-9

Hvordan sikre medvirkning for verneombud og AMU/LAMUs rolle i alle UiOs byggeprosjekter? AMU diskuterte mulige tiltak som kan v?re med ? bringe frem gode prosesser.  Konklusjon:

  • Det skal avholdes en ?rlig workshop: HMS-organisasjonens rolle i byggeprosjekter. Ansvarlig HMSB.
  • Presentasjon av p?g?ende byggeprosjekter skal v?re fast punkt i AMU. Ansvarlig EA.
  • AMUs rolle i byggesaker ved UiO skal avklares. Ansvarlig HMSB.

ORIENTERINGSAKER

 

SAK 29/16

 

Fast punkt: HMS i byggesaker

Orientering fra Eiendomsavdelingen ved seksjonssjef Erik Munthe-Kaas.

Byggeprosessen med fokus p? 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 med bruker og HMS ble presentert. Bruker har ansvar for at verneorganisasjonen og fagforeningene er involvert i byggesaken, mens Eiendomsavdelingen er med og st?tter opp under at de rette er involvert. Presentasjon er vedlagt.
SAK 30/16

Sikkerhet ved store arrangementer

Brannvernr?dgiver Trond Gran Larsen orienterte.

Konseptet for ROS for arrangementer ble gjennomg?tt. Det ble understreket at arbeidet har v?rt godt i varetatt og at ROS-tankegangen bidrar med ytterligere forbedring av arbeidet.

  • AMU skal ? f? utdelt og presentert et eksempel p? en slik analyse p? neste m?te. Ansvarlig HMSB.
  • AMU skal f? en oversikt over gjennomf?rte overordnede ROS-analyser. Ansvarlig HMSB.
SAK 31/16

Inertluft i arbeidslokaler

HMS-koordinator Elisabeth Mona og leder for BHT Bj?rnar Vold-Sarnes orienterte.

HMS-styringssystemet og bruken av det ble presentert. Inertluft er kontinuerlig reduksjon av oksygen i et avgrenset rom, en slik arbeidsatmosf?re kan v?re problematisk for s?rbare grupper som personer med hjerte- lungeproblemer og gravide. UiOs prosedyre for risikovurdering og for bestilling av bedriftshelsetjenester skal ivareta HMS-utfordringer knyttet til intert-luft: Det skal gjennomf?res risikovurdering for lokaler hvor det benyttes inertluft, m?lrettede helseunders?kelser vurderes for ansatte som jobber i inertluft. Det er ansatte ved UiO som f?lges opp p? denne m?ten i dag.

SAK 32/16

Status L?rings- og Arbeidsmilj??ret 2016

Bente Hennie Strand orienterte.

Det jobbes med l?ringsmilj? og arbeidsmilj?. N?r det gjelder arbeidsmilj? er hovedfokus p? ARK med oppf?lging av tiltak fra ARK-unders?kelsene. Eksemper p? andre tiltak er at HMS-pris etableres for hele UiO og at det planlegges et seminar med m?lgruppe vitenskapelig ansatte.
SAK 33/16

Samkj?ring av UiOs innmeldingssystemer

Anita Sandberg orienterte.

Innmeldingssystemene er Si-Fra, HMS-avvik, driftsavvik og varslinger. Prosjektet er godt i gang. Det jobbes med informasjon og brukervennlighet. Kampanje kommer i November 2016. HVO p?pekte at det er viktig for brukerne at grensesnittet for innmelding er under stadig utvikling. Innmelding b?r i fremtiden v?re lett tilgjengelig for mobile enheter, f.eks i form av en app, der en kan legge til bilder og eller video.
SAK 34/16

Status ARK

Irene Sandlie orienterte.

Status for teknisk gjennomf?ring: Alle enheter bortsett fra IMB, SV og STK har gjennomf?rt. TF planlegger runde 2.

Grundigere rapport fra ARK kommer ?rlig p? ?rets f?rste AMU-m?te.
SAK 35/16

LAMU-seminar 2017

Ragnhild Hennum orienterte. Kriterier for  HMS-pris somdeles ut p? neste ?rs seminar Kriterier er vedlagt.

AMU diskuterte form?let med prisen. Underutvalget skal omformulere hva prisen best?r i og kan brukes til. Nytt forslag sendes ut p? sirkulasjon til AMU. Ansvarlig Underutvalg for LAMU-seminar og HMS-pris.

Opplegg for LAMU-seminaret ble presentert. Dato for seminaret er 27.mars 2017.

SAK 36/16

Faste orienteringssaker

  1. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra hovedverneombudet

HVO orienterte om deltagelse i Hovedverneombudskonferansen i Troms?.Universitetet i Bergen kj?rer egen 2-dagers oppl?ring for Lokale hovedverneombud. HVO ?nsker en tilsvarende ordning ved UiO.

  1. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra universitetsdirekt?ren

Ingen saker meldt.

  1. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra bedriftshelsetjenesten

Ingen saker meldt.

  1. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra HMS-koordinator for UiO

HMS-koordinator Elisabeth Mona orienterte:

  • Endringslogg HMS-styringssystem ble vist frem, ingen st?rre endringer ut over overgangen til elektronisk HMS-avviksrapportering.
  • To postale tilsyn fra Arbeidstilsynet koordineres n? av HMSB og svares ut av IBV og IMB.
  • Status elektronisk HMS-avvikssystem - prosjektet er i avsluttende fase.
  1. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra Eiendomsavdelingen

Egen sak

  1. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra L?ringsmilj?utvalget

Ingen saker meldt.

  1. Referat fra lokale arbeidsmilj?utvalg

Skriftlig (pdf).

Vara HVO Yngve Hafting hadde to kommentarer i tilknytning til referatene:

  • HVO melder at utfordringene med hensyn til fysisk arbeidsmilj? (spr?ytespisser) i botanisk hage fremdeles er til stede.
  • MN har lagt opp til to m?ter i LAMU ?rlig - lavt antall m?ter.
  • HVO ?nsker en gjennomgang av hvordan mandatene til LAMUene fremkommer. Ansvarlig HMSB.

SAK 37/16

Eventuelt

Ingen saker meldt.
   

 

Publisert 30. sep. 2016 13:44 - Sist endret 10. okt. 2016 10:00
Del p? e-post