|
Til stede fra arbeidsgiversiden: |
Til stede fra arbeidstakersiden: |
||||
|---|---|---|---|---|---|
|
Universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe Eiendomsdirekt?r John Skogen Prorektor Ragnhild Hennum (til 10:15) Personaldirekt?r Irene Sandlie Dekan Dag Michalsen (Det juridiske fakultet) |
|
|
Forfall: |
Observat?rer: |
|---|---|
|
Asle Fredriksen (Hovedtilitsvalgt Parat) Lene Fosshaug (LMU) Studentrepresentant |
Enhet for HMS og beredskap: Fr?ydis Schulz (referent) Enhet for HMS og beredskap: Anita Sandberg Enhet for BHT: Bj?rnar Vold-Sarnes
|
SAKSLISTE
| VEDTAKSSAKER | ||
| SAK 16/17 |
|
|
| SAK 17/17 |
Gjennomf?ring av AU-m?ter Arbeidsutvalget ?nsker en omformulering av egen rolle, med tydeliggj?ring av medlemmer, hyppighet og form?l. AMU vedtok: AUs forslag til formulering. |
|
| ORIENTERINGSSAKER | ||
| SAK 18/17 |
Oppf?lging av IA-handlingsplan Saken fra forrige AMU-m?te ble fulgt opp med rapport om status for IA-handlingsplanen. Personaldirekt?r Irene Sandlie og seniorr?dgiver Roar Fikkan orienterte om status og planlagte aktiviteter frem til 31.12.2018. Presentasjonen er vedlagt her. Sammenlignbare tall fra sektoren vil presenteres for AMU i 2018. AMU ber AP f?lge opp diskusjonen om behov for kompetanseutvikling for ledere om tilretteleggingsplikt og hvordan dette kan gj?res i dialog med de ansatte. Saker om tilrettelegging b?r ikke ende opp i konflikt og som personalsaker. BHT har kompetanse og kan bidra som faglig uavhengig ressurs innen dette feltet, men kommer ofte sent inn i sakene. Det ble presisert at tilretteleggingsplikten gjelder innenfor hele virksomheten.
AP jobber med en ny veileder for ? bedre bruken av sykefrav?rstatistikken. Kurs for ledere og personalkonsulenter om sykefrav?rsoppf?lging er under revidering.
AP f?lger opp praktiseringen av s?raldersgrensen ved UiO med sikte p? ? verne de ansatte og hindre utst?ting fra arbeidslivet.
AP legger fram for AMU i h?st et notat om tilretteleggingsplikten.
|
|
| SAK 19/17 |
Faste orienteringssaker
|
|
|
DISKUSJONSSAKER |
||
| SAK 20/17 |
Evaluering av LAMU-seminar Sp?rsm?l til diskusjon:
LAMU-seminaret 2017 hadde 110 deltakere og var vellykket b?de med tanke p? tema og engasjement. God oppslutning indikerer at dette er et nyttig forum for LAMUene. Runde bord med LAMU-medlemmer satt sammen p? tvers av LAMUene oppfattes som hensiktsmessig for erfaringsutveksling. Byggsaker og konflikth?ndtering var begge temaer som engasjerte, og som kan f?lges opp med nye vinklinger senere. Av andre temaer ble IA-arbeid nevnt, eventuelt med innspill fra NAV, herunder tilrettelegging og sykefrav?rsoppf?lging. Mest mulig konkrete temaer med direkte relevans til LAMUenes arbeid anbefales.
|
|
| SAK 21/17 |
HMS i byggesaker Eiendomsavdelingens presentasjon og hovedverneombudets kommentarer l? til grunn for diskusjonen. AMU diskuterte arbeidstakers medvirkning i byggesaker p? bakgrunn av innspillene fra EA og HVO. Byggesaker er et komplekst tema, b?de fra et juridisk og et praktisk perspektiv. Stor variasjon mellom de forskjellige sakene gj?r det utfordrende ? lage et standardoppsett for roller og saksgang. Tidsplan er ofte uforutsigbar, men det er viktig ? identifisere rekkef?lge for viktige beslutninger. En avklart og godt beskrevet medvirkningsprosess skaper legitimitet. Konklusjon: Arbeidsgiver utarbeider et forslag til prosedyre for byggesaker. Forslaget fremlegges AMU h?st 2017. Til grunn for prosedyren m? det foretas en avklaring av de plikter og rettigheter som f?lger av lov- og avtaleverket. Prosedyren skal bl.a. avklare behandlingen i IDF og LAMU, samt involvering av BHT og VO. Det er ogs? behov for ? tydeliggj?re hva som besluttes p? hvilket lederniv?. Eksempler p? ulike byggesaker kan v?re utgangspunkt for ? beskrive ansattes medbestemmelse og medvirkning.
|
|
|
|
Referent: Fr?ydis Schulz