Referat fra m?te i sentralt arbeidsmilj?utvalg - 1/2018

Ass. universitetsdirekt?r Tove Kristin Karlsen (vara for universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe)

Eiendomsdirekt?r John Skogen

Prorektor Gro Bj?rnerud Mo

Personaldirekt?r Irene Sandlie

Ellen Dalen (hovedtillitsvalgt NTL) (m?teleder)

Belinda Eik?s Skj?stad (hovedtillitsvalgt Forskerforbundet)

Asle Fredriksen (hovedtillitsvalgt Parat)

Olav Stanly Kyrvestad (Tillitsvalgt Akademikerne)

Hovedverneombud Hege Lynne

Universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe

Dekan Dag Michalsen (Det juridiske fakultet)                           

LMU- og studentrepresentant: Susann Biseth-Michelsen 

Enhet for HMS og beredskap: Anita Sandberg

Enhet for HMS og beredskap: Steinar Heid og Fr?ydis Schulz (referent)

Enhet for BHT: Bj?rnar Vold-Sarnes og Trine Evensen

Vara hovedverneombud Elisabeth Wenger-Hagene

Lars Solheim (vara for hovedtillitsvalgt Parat Alse Fredriksen)

?rsrapport for AMU 2017.

Leder av AMU Ellen Dalen orienterte.

Vedtak: ?rsrapport for AMU godkjent med endringer.

LAMU-seminar og HMS-prisen 2018

Underutvalget orienterer om innstilling av kandidat til HMS-pris og program for LAMU-seminaret.

Vedtak: AMU godkjenner underutvalgets innstilling.

M?l for AMU 2018

Forslag til m?l for AMU ble diskutert. Det er allerede flere sentrale temaer som skal f?lges opp av AMU det kommende ?ret; beskrivelsen av medvirkning i byggesaker skal ferdigstilles, varsling, trakassering samt oppf?lging av sykemeldte. Det lages oversikt over lederoppl?ring som vil f?lges opp videre. Hovedverneombudet meldte ogs? inn behovet for ? se p? medvirkning i nasjonale prosjekter som f.eks. BOTT og ARK.

AU tar inn disse sakene og etablerer m?lomr?der.

Oppf?lging av langtidssykemeldte/tilrettelegging

BHT redegjorde for tidligere prosesser og forslag til videre prosess for ? bist? i arbeidet med omplassering. Mye frivillig internt omplasseringsarbeid foreg?r, men det er utfordrende med omplassering av syke. Det er ogs? en grense for hvor langt arbeidsgiver m? strekke seg.

Omr?der som g?r igjen som viktige for velfungerende omplasseringer er holdningsendringer, sentral bistand, ?konomiske midler til ? bidra til velfungerende omplasseringer. I tillegg vektlegges behovet for tydelige prosedyrer og forebyggende arbeid.

AMU ga sin tilslutning til forslag til prosess og ba om at man ikke bare ser p? omplassering, men ogs? tilrettelegging i stilling. BHT kommer tilbake til AMU i l?pet av 2018 med forslag til vedtak om tiltak

ARK - ?rsrapport og status

Avdeling for personal orienterte om prosess rundt eventuell videref?ring av ARK, Notat vedlagt her, vedlegg 1 og vedlegg 2. Institusjonene er blitt bedt om ? melde tilbake til nasjonal styringsgruppe for ARK i l?pet av mars hvorvidt man ?nsker ? videref?re ARK til tross for problematikken rundt innsyn i rapporter, og hvordan unders?kelsen eventuelt kan videreutvikles.

AMU mente ARK b?r v?re forankret i AMU og ba om at saken i sin helhet presenteres som vedtakssak i ekstraordin?rt AMU-m?te.

Sykefrav?rsoppf?lging ?rsrapport for 2017

Sykefrav?rsstatistikk for 2016 er ogs? vedlagt.

Avdeling for personal ved Irene Sandlie og Gina Kristine Berg orienterte. M?let med IA avtalen er at sykefrav?ret skal reduseres. UiO har hatt en ?kning i sykefrav?ret de siste ?rene. For ? kunne bedre vurdere niv?et ved UiO og utviklingen, ?nsker AMU for fremtiden rapporter som skiller p? kj?nn og teknisk-administrative/vitenskapelige ansatte, ogs? p? fakultetsniv?.

HVO ?rsrapport

Hovedverneombud Hege Lynne orienterte.

?rsrapport for HMS-arbeidet

HMS-koordinator Steinar Heid orienterte.

BHT-bestillinger 2018

Leder for Enhet for BHT Bj?rnar Vold-Sarnes orienterte.

BHT-?rsrapport

Leder for Enhet for BHT Bj?rnar Vold-Sarnes orienterte.

U?nskede hendelser og HMS-avvik 2017

Presenteres i AMU-m?tet i juni.

Faste orienteringssaker

1. ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ fra hovedverneombudet. Ingen saker meldt.

2. ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ fra universitetsdirekt?ren. Ingen saker meldt. 

3. ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ fra bedriftshelsetjenesten. Ingen saker meldt.

4. ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ fra HMS-koordinator for UiO.
5. ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ fra Eiendomsavdelingen. Ingen saker meldt. 
6. ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ fra L?ringsmilj?utvalget. Ingen saker meldt.  

7. Referat fra lokale arbeidsmilj?utvalg

SAK 14/18

Eventuelt

Orientering om varslingssaker.
Personaldirekt?r Irene Sandlie ga en kort rapport om omfanget av varslingssaker ved UiO. Det finnes ingen totaloversikt over antall varslingssaker, da de kommer inn via ulike kanaler. AMU ga tilbakemelding om at det i det videre arbeidet med varslinger m? utarbeides rutiner som sikrer at UiO f?r en samlet oversikt over antall og type varslingssaker.