|
Tilstede fra arbeidsgiversiden: Universitetsdirekt?r Arne Benjaminsen Personaldirekt?r Irene Sandlie Eiendomsdirekt?r John Skogen Dekan Dag Michalsen (Det juridiske fakultet)
Forfall: Dekan Aud V. T?nnessen (Det teologiske fakultet)
SAKSLISTE |
Tilstede fra arbeidstakersiden: Hovedverneombud Hege Lynne Tina N?ss (hovedtillitsvalgt Akademikerne) Asle Fredriksen (hovedtillitsvalgt Parat) Natalia Zubillaga (konst. hovedtillitsvalgt NTL) Belinda Eik?s Skj?stad (hovedtillitsvalgt Forskerforbundet)
Observat?rer: Enhet for HMS og beredskap: Anita Sandberg og Fr?ydis Schulz Enhet for BHT: Bj?rnar Vold-Sarnes LMU- og studentrepresentant: Peter Linge Hessen
|
|
SAK 1/19 |
Referatet (pdf) godkjent. |
ORIENTERINGSSAKER |
|
| SAK 2/19 |
Sykefrav?rsrapport 2018 Avdeling for personal v/ Gina Kristine Berg orienterte. Rapport og vedlegg vedlagt. Statistikk p? sykefrav?r for foreg?ende ?r presenteres AMU fast i f?rste ?rlige m?te. For 2018 rapporteres statistikk p? et mer detaljert niv? enn tidligere, med sykefrav?ret fordelt p? kj?nn, varighet og ansattgrupper, i st?rre grad enn tidligere etter ?nske fra AMU. Det totale registrerte sykefrav?ret har g?tt noe ned fra 2017. Avdeling for personalst?tte har i 2018 satt i gang kurs for ledere om hvordan f?lge opp ansatte med frav?rs?rsak psykiske problemer. Etter evaluering av kurset vil det settes opp som tilbud videre ogs?. Det har ogs? v?rt avholdt workshops for tre LAMU om IA-arbeid i praksis. Enhetene oppfattet dette som nyttig for ? lage egne handlingsplaner. Kurs/workshops videreutvikles i tr?d med ny IA-avtale, og tilpasses nye m?l og fokusomr?der f?r det tilbys p? nytt, i l?pet av h?sten 2019. Resultater fra BHTs rapport om tilrettelegging og oppf?lging av langtidssykemeldte legges ogs? til grunn for videreutvikling av workshops. Oppf?lging: AP holder AMU orientert om utvikling av kurs og workshops, og hvordan resultater fra BHTs rapport tas inn i materialet. |
|
SAK 3/19
|
HMS i byggesaker Eiendomsavdelingen v/ Erik Munthe-Kaas orienterte om felles dialogm?te og innf?ring av Enhetskoordinator ved byggeprosjekter. Presentasjon vedlagt. Erik Munthe-Kaas presenterte ansvarsforhold i byggesaker som beskrevet p? intranettsidene, med presisering av hva Eiendomsavdelingen har ansvar for og hva som er brukerenhetens ansvar. Rollen som enhetskoordinator vil ha varierende grad av kompetanse og forutsetninger fra sted til sted, og m? i dialog med leder settes inn i rollens oppgaver og omfang. AMU er positive til klargj?ringen av prosessen, og at brukermedvirkningen presiseres og struktureres i prosjekth?ndboka. Studentrepresentanten bemerket at studentparlamentet gjerne vil involveres for ? sikre god studentmedvirkning. BHT ?nsker at ogs? de b?r trekkes inn p? et tidlig tidspunkt. Avdeling for personal orienterte om roller og oppgaver, medvirkning og medbestemmelse i byggesaker. Personaldirekt?ren la frem oversikt over alle roller i byggesaker, hva rollen inneb?rer av ansvar og medvirkningsrett, lovverk og behandlings-/beslutningsorgan som regulerer rollen. Notat med rolleoversikt vedlagt. AMU er positive til at medvirkning i byggesaker er beskrevet grundig, med tydeliggj?ring av roller og ansvar. Fokus fremover blir ? s?rge for at systemet praktiseres etter hensikten.
|
| SAK 4/19 |
Byggeprosjekter 2019 Eiendomsavdelingen v/ Erik Munthe-Kaas orienterte om byggeprosjekter i 2019, og viste oversikt over prosjektliste for SVI-prosjekter (St?rre Vedlikeholds og Investeringsprosjekter). Presentasjon vedlagt. |
|
I tillegg til brukerbehovsprosjekter g?r det betydelige midler til verdibevarende vedlikehold. Informasjon om p?g?ende byggeprosjekter finnes i prosjektlista p? nettsidene, hvor faser i prosjektene er oppgitt. Eiendomsavdelingen kan ogs? kontaktes for n?rmere informasjon. |
|
| SAK 5/19 |
Ressursgruppa for forebygging av seksuell trakassering Avdeling for personalst?tte v/ Hege L?vbak presenterte handlingsplan og sluttrapport fra ressursgruppas arbeid. Presentasjon vedlagt. Ressursgruppa har utarbeidet nye retningslinjer mot trakassering. De har ogs? kommet med innspill til mal for introduksjonssamtale for nytilsatte, ruspolicy, v?r varsom-plakaten for ansatte i sosiale medier, og forslag til langtidsplan mot mobbing og trakassering. Kompetanseheving i organisasjonen er en viktig del av gruppas arbeid. Det er enkelte steder utarbeidet egne lokale retningslinjer, og disse m? v?re avstemt mot de sentrale. Det er i 2018 gjennomf?rt 7 heldagskurs for ledere p? niv? 1,2 og 3. Tillitsvalgte og studenttillitsvalgte har ogs? deltatt. Kursene videref?res i 2019, med sikte p? ledere p? lavere niv?er i organisasjonen. P? sikt innarbeides kurset i APs faste kursportef?lje.
|
VEDTAKSSAKER |
|
| SAK 6/19 |
LAMU-seminaret 2019 og HMS-pris Arbeidsgruppa orienterte om program for seminaret. Innstilling til UiOs HMS-pris 2019, samt nominasjoner, ble sendt AMUs medlemmer separat. Vedtak: AMU gir sin tilslutning til arbeidsgruppas innstilling. |
| SAK 7/19 |
?rsrapport 2018 for AMU Vedtak: ?rsrapporten godkjennes, med en mindre korreksjon av medlemsoversikten. Vedtatt ?rsrapport vedlagt. |
ORIENTERINGSAKER |
|
|
SAK 8/19 |
Om ARK videre p? UiO. Orientering fra dekanm?tet. Avdeling for personal v/ Helle Parelius orienterte om prosessen rundt spesielt innsynsbegj?ringene i 2017/2018, samt videref?ring av ARK ved UiO. Vedlagt underlaget til saken som ble diskutert p? dekanm?tet 20. februar Tillitsvalgte har meldt inn i prosessen et ?nske om valgfrie tilleggsmoduler/sp?rsm?l p? virksomhetsniv?. Utviklingsarbeidet som p?g?r fram til lansering av ARK 2.0 har med denne foresp?rselen. Tillitsvalgtes rolle i ARK-prosesser kan utdypes ytterligere n?r ARK gjenopptas. Flere tiltak som styrker legitimitet til ARK-prosessene, b?r det jobbes videre med. Det er viktig ? sikre at arbeidsmilj?unders?kelser gjennomf?res. ARK er et tilgjengelig verkt?y, tilpasset v?r sektor, og det jobbes med ? formidle anbefalingen om videre bruk av ARK ved UiO. Det er viktig ? sikre god kommunikasjon mellom ansatte og ledere vedr?rende anonymitet og innsyn i rapporter for ? sikre god oppslutning i unders?kelsene. |
| SAK 9/19 |
Varslingsrutiner Personaldirekt?r Irene Sandlie orienterte om p?g?ende arbeid med ? justere varslingsrutinene ved UiO. Det er kommet nye nasjonale retningslinjer for varslingsrutiner, og UiOs rutiner trenger mindre justeringer. Rutinene vil beskrive og konkretisere bedre hva varsling er, hva som ligger i forsvarlig varsling, hva som ikke omfattes av varsling. Verneombudenes rolle vil ogs? tydeliggj?res, og forskjell p? intern og ekstern varsling. M?let m? v?re st?rre forutsigbarhet i prosessen; tidslinje og forventninger til saksbehandlingen skal tydeliggj?res. Det er ogs? viktig ? understreke at saksbehandlingsprosedyrene for varsling ikke er et hovedverkt?y for personaloppf?lging. Varslingsprosedyren handler om alvorlige hendelser i virksomheten, personaloppf?lging skjer via andre mekanismer. B?de BHT og fagforeninger kan r?dgi uten plikt til ? melde ifra videre. Det er i en del tilfeller viktig ? fors?ke ? l?se saker p? andre m?ter enn ved ? iverksette formell og juridisk saksbehandlingsprosedyre. |
|
SAK 10/19 |
Ny IA-avtale Personaldirekt?r Irene Sandlie orienterte om innhold i ny IA-avtale. Sykefrav?r og frafall er hovedpunktene i ny avtale. Til forskjell fra tidligere inng?s ikke lokale avtaler, derimot en felles avtale for alle virksomheter. Utvidet frav?rsmelding forsvinner som et resultat av dette, men UiO har besluttet ? videref?re ordningen frem til 2022 i f?rste omgang. AP skal utarbeide en handlingsplan i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 med fagforeningene, og vil orientere AMU videre om arbeidet. BHTs rapport om tilrettelegging og oppf?lging av langtidssykemeldte tas med i arbeidet. |
| SAK 11/19 |
HMS-m?l for UiO HMSB v/ Elin Agathe Hult orienterte om prosessen med ? utarbeide HMS-m?l for UiO. Presentasjon vedlagt. HMS-m?l skal v?re m?lbare og oppn?elige. God forankring lokalt er viktig for legitimiteten av m?lene. |
| SAK 12/19 |
Bestilling og bruk av BHT-tjenester Bj?rnar Vold-Sarnes orieneterte. Presentasjon vedlagt. BHT ser en ?kning i ettersp?rsel etter yrkeshygieniske og ergonomiske kartlegginger, r?dgivning knyttet til sykefrav?r, omorganisering, omstilling, arbeidsmilj?sp?rsm?l, og lovp?lagte helseunders?kelser. |
| SAK 13/19 |
AMU tar BHTs ?rsrapport til etterretning. |
| SAK 14/19 |
?rsrapport for HMS-arbeidet ved UiO. AMU tar ?rsrapporten til etterretning. |
| SAK 15/19 |
AMU tar HVOs ?rsrapport til etterretning. |
|
SAK 16/19 |
Faste orienteringssaker
|
|
SAK 17/19
Referent Fr?ydis Schulz |
Eventuelt Ingen saker meldt.
|
Referat fra m?te i sentralt arbeidsmilj?utvalg - 1/2019
Tid: 11.mars 2019 kl.0900-1200
Sted: Lucy Smiths hus, 10 etg. m?terom 3
Publisert 24. mars 2019 17:38
- Sist endret 9. apr. 2019 23:10