|
Tilstede fra arbeidsgiversiden: Universitetsdirekt?r Arne Benjaminsen Personaldirekt?r Irene Sandlie Eiendomsdirekt?r John Skogen Prodekan Elin Olaug Rosvold (Det medisinske fakultet)
Forfall: Hovedverneombud Hege Lynne Dekan Frode Helland (Det humanistiske fakultet) Dekan Aud Valborg T?nnessen (Det teologiske fakultet Asle Fredriksen (hovedtillitsvalgt Parat) Belinda Eik?s Skj?stad, (hovedtillitsvalgt Forskerforbundet) SAKSLISTE |
Tilstede fra arbeidstakersiden: Vara hovedverneombud Thomas Aulin Tina N?ss (hovedtillitsvalgt Akademikerne) Natalia Zubillaga (hovedtillitsvalgt NTL) Cecilie Wingerei Lilleheil (vara for Belinda Eik?s Skj?stad, hovedtillitsvalgt Forskerforbundet) Ariel Sevendal (vara for Asle Fredriksen, Hovedtillitsvalgt Parat)
Observat?rer: LMU- og studentrepresentant Karl Oskar Lie Bjerke Enhet for HMS og beredskap: Johan L?berg Tofte, Steinar Heid, Elin Agathe Hult og Fr?ydis Schulz (referent) Enhet for BHT: Bj?rnar Vold-Sarnes,
|
|
SAK 23/20 |
Referatet (pdf) er godkjent. |
DISKUSJONSSAK |
|
| SAK 24/20 |
H?ndtering av koronasituasjonen ved UiO Universitetsdirekt?r Arne Benjaminsen, fung. direkt?r for HMS og beredskap Johan L?berg Tofte, leder av BHT Bj?rnar Vold-Sarnes og personaldirekt?r Irene Sandlie orienterte om h?ndtering av koronasituasjonen; status, tiltak og hovedtrekk av erfaringer. Presentasjonen er vedlagt. Smittetrykket ?kte noe i samfunnet etter sommeren, men har holdt seg p? et stabilt niv?. UiO s?ker ? tilpasse seg situasjonen i samfunnet til enhver tid, og oppdaterer r?d, retningslinjer og informasjon i smitteveilederen. Informasjonen fra UiO gir retning, men f?r ikke svart ut alle problemstillinger. Det er innimellom behov for avklaringer i konkrete tilfeller. Alle enheter ved UiO har smittesporingskontakter som bist?r kommunenes smittesporingsteam ved behov. Det er ogs? i sommer opprettet et smittevernutvalg ved UiO som har jevnlige m?ter hvor hovedsakelig prinsipielle problemstillinger diskuteres. Det legges vekt p? kompetanseutvikling og informasjon til ledere og personalansatte, og en rekke retningslinjer og kurs er utarbeidet for ? m?te situasjonen. Tips til ledere om personalledelse og arbeidsmilj?oppf?lging er samlet p? en egen nettside: tips til ledere under koronakrisen. Bedriftshelsetjenesten har etter gjen?pning i h?st mottatt en del henvendelser rundt hvorvidt det er trygt ? komme tilbake p? jobb og rutiner for hjemmekontor. En del midlertidig ansatte opplever usikkerhet rundt forsinkelser i arbeidet. Sykefrav?ret har holdt seg stabilt gjennom perioden med nedstengning, men det er en ?kning i egenmelding ved syke barn, og velferdspermisjon. Vedlagt en oversikt over gjennomf?rte unders?kelser som tar for seg arbeidsmilj?, som er direkte eller indirekte knyttet til koronasituasjoinen. Oversikt over unders?kelser |
ORIENTERINGSSAKER |
|
|
SAK 25/20
|
Verneombudets rolle i dialogm?ter med EA Eiendomsdirekt?r John Skogen orienterte om roller og deltakelse i dialogm?ter. EA har etablert en serie med dialogm?ter med brukerne. Disse gjennomf?res to ganger i ?ret, hoveddialogm?te i februar og oppf?lgende m?te i september. M?tene er med ledelsen i enhetene, for ? melde inn brukerbehov fra enhetene. I dialogm?tene har man en dialog om prioriteringer. Dette er prim?rt med ledelsen. EA har hatt dialog med hovedverneombudet om dette, og medvirkning i byggesaker har v?rt diskutert flere ganger i AMU. EA har innf?rt eiendomskoordinatorer ved alle enheter som skal sikre blant annet riktig medvirkning fra enheten i byggeprosesser. EA anmoder om at ledelsen, eiendomskoordinator og lokalt hovedverneombud deltar i dialogm?tene. Det er opp til enhetene om de tar med lokalt hovedverneombud i m?tene eller om de har en prosess i forkant. I november gjennomf?res et fellesm?te hvor EA g?r gjennom de tiltakene som blir prioritert. Hovedverneombudet inviteres til disse fellesm?tene. |
|
SAK 26/20 |
Faste orienteringssaker a. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra hovedverneombudet Fra vernetjenesten ettersp?rres det bedre digitalt kompetansetilbud, arbeidsmilj?unders?kelser og l?sninger for vernerunder p? hjemmekor. Det er ogs? problematisk at informasjon ikke alltid n?r ned til lavere niv? av ledere. b. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra universitetsdirekt?ren c. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra bedriftshelsetjenesten d. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra HMS-koordinator for UiO HMS-oppl?ring: Klasseromsundervisning er i hovedsak avlyst forel?pig. Modul 5 av HMS-grunnkurset vil tilbys som klasseromskurs i h?st. Det tilbys et e-l?ringskurs som erstatning for grunnkurset for ?vrig, i tillegg er gasskurs som e-l?ring. For utvikling av egne e-l?ringskurs kurs beh?ves en e-l?ringsplattform.
Det er en streikesituasjon blant vekterne, hvor ca 30 % er tatt ut i streik. Ved en evt opptrapping vil museene kunne rammes.
|
|
SAK 27/20
Referent Fr?ydis Schulz |
Eventuelt Feil bruk av avvikssystemet resulterte i varsel om misbruk av systemet. Oppklaring rundt bruk av systemene kan f?s ved henvendelse til Avdeling for personalst?tte. .
|
Referat fra m?te i sentralt arbeidsmilj?utvalg - 3/2020
Tid: 21. september 2020 kl.0900-0950
Sted: Zoom
Publisert 19. okt. 2020 17:51
- Sist endret 6. des. 2021 11:00