| Representanter fra arbeidsgiversiden: |
Representanter fra arbeidstakersiden: |
|
Assisterende universitetsdirekt?r Tove Kristin Karlsen Personaldirekt?r Irene Sandlie Eiendomsdirekt?r John Skogen Dekan Aud V. T?nnessen (Det teologiske fakultet)
|
Leder av AMU Cecilie Wingerei Lilleheil (Forskerforbundet) Hovedverneombud Hege Lynne Sarah Younes (hovedtillitsvalgt Akademikerne) Natalia Zubillaga NTL Asle Fredriksen (hovedtillitsvalgt Parat) |
|
Representanter uten stemmerett: Enhet for BHT: Leder av BHT Bj?rnar Vold-Sarnes
|
Forfall: Dekan Frode Helland (Det humanistiske fakultet)
|
|
Observat?rer: LMU- og studentrepresentant: Oline Marie S?ther Enhet for HMS og beredskap: Johan L?berg Tofte, Elin Agathe Hult |
Referent: Gro Merethe Lund
|
SAKSLISTE |
|
|
SAK 1/22 |
Referat fra m?te 4/21 |
ORIENTERINGSSAKER |
|
| SAK 2/22 |
Hverdagen ved UiO etter pandemien Tove K. Karlsen informerte om at UiO er i en overgangssituasjon og driver n? mer eller mindre normal drift med fysisk tilstedev?relse. Det avtales forl?pende med n?rmeste leder om bruk av hjemmekontor. UiO vil se n?rmere p? retningslinjene for bruk av hjemmekontor i tiden fremover. Orientering vedr?rende krigen i Ukraina Tove K. Karlsen informerte om at UiO har satt av 10 millioner til en akademisk dugnad (ansette folk som er flykninger, gi studenter innpass etc). Det er laget informasjonsnettsider b?de mot studenter og ansatte. Det er etablert et administrativt utvalg som skal koordinere tiltak fremover. Koordineringsgruppen m?tes jevnlig og best?r av representanter fra SADM, AP, FIADM, USIT og HMSB. Det ble diskutert i AMU omkring hvilken kapasitet BHT har til ? f?lge opp ansatte og studenter som er ber?rt av krigen. BHT tar i mot henvendelser som er adressert Ukraina eller Russland. Det har blitt gjennomf?rt st?ttesamtaler med enkeltpersoner. |
| SAK 3/22 |
?rlig orientering om arbeidsmilj?kartlegginger til AMU Hege L?vbak v/ Avdeling for personalst?tte informerte om ARK. Det jobbes med ? lage nye nettsider som skal gj?re det lettere ? gjennomf?re kartlegging lokalt. Se saksdokument om ?rlig orientering om arbeidsmilj?kartlegginger. Se presentasjonen holdt i AMU om ?rlig orientering om arbeidsmilj?kartlegginger. AMU diskuterte arbeidsmilj? p? hjemmekontor. Det er viktig at man i fremtiden inkluderer sp?rsm?l som ang?r det fysiske og psykososiale arbeidsmilj?et p? hjemmekontoret i arbeidsmilj?unders?kelsen. Videre ble det kommentert at det er flere fordeler med ? arbeide hjemmefra, men at det p? en annen side er krevende ? skape et arbeidsfellesskap og god organisering hvis ansatte sitter p? hjemmekontor. |
|
SAK 4/22 |
Sykefrav?rsrapport for 2021 Seniorr?dgiver Jan Thorsen v/ Avdeling for personalst?tte orienterte om sykefrav?ret ved UiO i 2021. Det er krevende ? f? ut en fullverdig rapport grunnet innf?ring av DF?-SAP 1. mai 2021. Sykefrav?r for 2021 var p? 3,7 %, med et minimalt h?yere frav?r blant kvinner enn menn. Det har v?rt en marginal ?kning i sykefrav?ret fra 3,14 % i 2020 til 3,7 % i 2021. Se presentasjonen holdt i AMU, sykefrav?rsrapport for 2021. Det er utfordrende ? f? korrekt oversikt over arbeidsrelatert sykefrav?r, blant annet fordi det ikke er obligatorisk ? oppgi denne type informasjon n?r man registrerer egenmeldingen. |
| SAK 5/22 |
Forslag til reviderte retningslinjer om rusmiddelbruk ved UiO Seniorr?dgiver Sindre Christensen v/ Avdeling for personalst?tte informerte om reviderte retningslinjer ved rusmiddelbruk. Bakgrunnen for revideringen var et ?nske og behov for et bredere regelverk for ? kunne h?ndtere problemstillingen. Dokumentet er en normering av rusmiddelbruk ved UiO. Sanksjoner h?ndteres i eksisterende regelverk. UiO ?nsker en robust rusmiddelpolicy som st?r seg over tid. Fremover vil det jobbes med videre forankring av dokumentet gjennom kurs, nettsider og annen informasjon. Se saksdokument om forslag til reviderte retningslinjer om rusmiddelbruk ved UiO. Se presentasjonen holdt i AMU om forslag til reviderte retningslinjer om rusmiddelbruk ved UiO. Det er viktig ? stimulere til ?pen dialog om rusmiddelbruk i arbeidstiden, slik at man kan komme i forkant av situasjoner. Dette er en viktig sak for LAMUene ? diskutere, spesielt problematikken rundt gr?sonene. |
| SAK 6/22 |
?rsrapport og HMS-avvik fra HMSB for 2021 Seniorr?dgiver Elin Agathe Hult v/HMSB orienterte om ?rsrapporten. Pandemien tok mye av kapasiteten i 2021. Se presentasjonen holdt i AMU, ?rsrapport og HMS-avvik fra HMSB for 2021 |
|
SAK 7/22 |
Bestilling og bruk av BHT-tjenester ved UiO Leder ved BHT Bj?rnar Vold-Sarnes orienterte. BHT har hatt bestillingsm?ter med enhetene p? UiO for ? bestille tjenester for 2022. Det er et m?l at BHT skal jobbe forebyggende og med kursvirksomhet. Se saksdokument og presentasjon holdt i AMU om bestilling og bruk av BHT-tjenester ved UiO. |
| SAK 8/22 |
?rsrapport fra Bedriftshelsetjenesten Leder ved BHT Bj?rnar Vold-Sarnes orienterte om ?rsrapporten. Bestillinger som krevde fysisk oppm?te ble sterkt p?virket av pandemien, men mange av leveransene ble etter hvert l?st digitalt. Psykososial r?dgivning og ergonomi har v?rt en vesentlig del av de digitale leveransene. Det har v?rt holdt mange kurs, hovedsakelig via zoom. En av hovedsakene til BHT i 2021 var asbestsaken p? IBV. |
| SAK 9/22 |
?rsrapport fra Hovedverneombudet for 2021 HVO Hege Lynne orienterte om ?rsrapporten. Denne rapporten retter seg prim?rt til alle verneombudene ved UiO. |
| SAK 10/22 |
Eiendomsavdelingens prosjektliste for 2022 Seniorr?dgiver Erik Munthe-Kaas v/ Eiendomsavdelingen orienterte. Det foreg?r flere st?rre vedlikeholds og investeringsprosjekter. Det er omtrent 50-60 prosjekter ?rlig. Se lenke for mer informasjon: /for-ansatte/drift/internhusleie/dialog-leier-ea/oversikt-over-prosjekter/ EA bruker mye ressurser p? Livsvitenskapsbygget og vikingtidsmuseet. For ?vrig er Collets Hus ved NHM stengt for publikum. Det planlegges erstatningslokaler for magasinene og LHVO er tett p?. EA er n? i f?rste fase hvor deteksjon og brannvarsling oppgraderes. I neste faste tilstreber man ? finne en bedre l?sning for lagring av preparatene. Utskifting av heiser skjer i flere bygninger p? UiO. I faste intervaller skiftes heiser i flere bygninger. I den forbindelse legges det til rette for universell utforming. BHT anbefaler ? koble inn bedriftsfysioterapeuten i dette arbeidet. Se saksdokument og presentasjon holdt i AMU, EAs prosjektliste for 2022. |
| SAK 11/22 |
Asbestsanering i Kristine Bonnevies Hus Eiendomsdirekt?r John Skogen v/ Eiendomsavdelingen orienterte om saneringsarbeidet, g?rdeieransvar/arbeidsgiveransvar for informasjon, rutiner for ? h?ndtere at vi har asbest i bygg og kursing av personell. EA jobber tett med HMSB og BHT, og 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录et med MN har fungert godt. |
ORIENTERINGSSAKER |
|
| SAK 12/22 |
Faste orienteringssaker a. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra hovedverneombudet HVO informerte om at vernetjenesten har m?ter hver 14. dag p? zoom i stedet for lengre fysiske m?ter hver m?ned. HVO ?nsker AMU-referatene mer synlig p? internett. b. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra universitetsdirekt?ren c. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra bedriftshelsetjenesten Stillingen som leder av BHT blir lyst ut i mars 2022. Dette er en kombinert stilling som leder av BHT og bedriftslege. d. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra HMSB e. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra Eiendomsavdelingen UiO har 24 operative tilfluktsrom som kan klargj?res innen 72 timer som er i henhold til forskriftskravet. f. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra L?ringsmilj?utvalget g. Referat fra lokale arbeidsmilj?utvalg |
VEDTAKSSAKER |
|
| SAK 13/22 |
?rsrapport 2021 for AMU-1 2022 AMU vedtar ?rsrapport for AMU 2021. |
| SAK 14/22 |
LAMU-seminaret 2022 og HMS-pris for 2021 LAMU-seminaret 4. april er under planlegging. Vinner av HMS-prisen avgj?res p? sirkulasjon. |
Saker til videre oppf?lging
| Koordineringen til neste ?rs arrangement av Verdensdagen for psykisk helse | Vurderes | Ikke angitt |
| AMU ?nsker ? f?lge opp status rundt arbeidet med HMS-kursene | M?te 2 2022 | HMSB |
| Oppf?lgingen av EiRs evaluering av pandemih?ndteringen. | Vurderes | HMSB |
| Frekvensen av gjennomf?ring av arbeidsmilj?unders?kelser | M?te 2 2022 | AP |
| Se n?rmere p? retningslinjer for bruk av hjemmekontor. | Vurderes | AP |